Нижегородский комитет по делам архивов — это ключевой орган исполнительной власти Нижегородской области‚ осуществляющий государственное управление в сфере архивного дела‚ а также выполняющий функции по обеспечению прав граждан на доступ к архивным документам. Комитет играет системообразующую роль в сохранении документального наследия региона‚ истории Нижегородской земли и предоставлении архивных справок жителям области.

Историческая справка

История архивного дела в Нижегородской области неразрывно связана с историей самого края. Первые архивные учреждения начинали формироваться еще в дореволюционное время при губернских управлениях. Однако как централизованная система управления архивами Комитет начал формироваться в советский период.

• 1920-е годы: Создание губернского архивного управления при ГубИсполКоме.
• 1930-е – 1990-е: Функционирование в составе системы Главархива при СНК РСФСР / Архивного управления при Совете Министров РСФСР / Росархива как областного архивного управления.
• После 1991 года: Реорганизация в Комитет по делам архивов администрации Нижегородской области (с 1990 года область называлась Горьковской‚ с 1990 — Нижегородской).
• Современный этап: Комитет входит в структуру Правительства Нижегородской области‚ подчиняется Губернатору и Правительству области.

Правовая основа деятельности

Деятельность Комитета регулируется комплексом нормативных правовых актов:

1. Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» — базовый закон‚ определяющий принципы организации архивного дела‚ права граждан и обязанности органов власти.
2. Закон Нижегородской области от № 184-З «Об архивном деле в Нижегородской области» — региональный закон‚ уточняющий полномочия субъекта РФ в данной сфере.
3. Постановление Правительства Нижегородской области «О Нижегородском комитете по делам архивов» — уставное документ‚ утверждающий Положение о Комитете‚ его структуру и штатное расписание.
4. Указы Президента РФ‚ Постановления Правительства РФ‚ приказы Росархива и распоряжения Губернатора области.

Основные функции и полномочия

Согласно Положению о Комитете‚ его ключевые задачи делятся на несколько блоков:

Государственное управление и нормативное регулирование

• Реализация государственной политики в сфере архивного дела на территории области.
• Разработка и внесение на рассмотрение Правительства области проектов нормативных правовых актов по архивному делу.
• Методологическое руководство архивами области (государственными‚ муниципальными‚ ведомственными).
• Ведение государственного учета архивных фондов области (реестр архивных фондов).

Обеспечение прав граждан (Социальная функция)

Это одна из самых востребованных направлений работы Комитета:

• Организация выдачи архивных справок‚ выписок и копий документов гражданам (подтверждение стажа‚ зарплаты‚ наград‚ репрессий‚ факта рождения/смерти/брака и т.д.).
• Обеспечение доступа к архивным документам в соответствии с законодательством (сроки открытия‚ режим доступа к документам‚ содержащим гостайну‚ персональные данные).
• Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц по вопросам архивного дела.

Сохранение и пополнение архивных фондов

• Контроль за формированием и сдачей документов в архивы органами власти‚ организациями‚ учреждениями (в т.ч. ликвидируемыми и реорганизуемыми).
• Организация экспертизы документов на предмет их исторической ценности (перечень документов‚ подлежащих хранению в архивах).
• Координация работы по сохранению архивных фондов в чрезвычайных ситуациях.

Материально-техническое обеспечение и безопасность

• Обеспечение архивов области помещениями‚ оборудованием‚ средствами связи‚ специальной техникой (пожарная сигнализация‚ климатическое оборудование‚ системы безопасности).
• Контроль за соблюдением правил хранения‚ учета и использования архивных документов.
• Цифровизация фондов: сканирование документов‚ создание электронных баз данных‚ внедрение электронных архивных информационных систем (ЭАИС).

Научно-издательская и просветительская деятельность

• Публикация документальных сборников‚ путеводителей по фондам‚ тематических альбомов.
• Организация выставок‚ экскурсий‚ лекций‚ посвященных истории Нижегородской области.
• Поддержка исследовательской работы (генеалогия‚ местоведение‚ история промышленности‚ войны‚ репрессий).

Структура архивной сети области

Комитет осуществляет координацию работы всей сети архивов Нижегородской области‚ которая включает:

Цифровая трансформация и электронные сервисы

В последние годы Комитет активно внедряет цифровые технологии для повышения доступности архивной информации:

• Портал «Архивы Нижегородской области» (arxiv-nno.ru): Единая точка входа для поиска сведений о фондах‚ путеводителях‚ условиях доступа.
• Единая автоматизированная информационно-справочная система (ЕАИС): Обеспечивает учет обращений граждан‚ формирование справок‚ отслеживание стадий исполнения запроса.
• Интеграция с Госуслугами (ЕПГУ / РПГУ): Возможность заказать архивную справку онлайн через портал «Госуслуги» (услуга «Выдача архивных справок‚ выписок‚ копий документов»). Это значительно сокращает сроки и избавляет от личного визита.
• Цифровизация фондов: Массовое сканирование метрических книг‚ ревизских сказок‚ дел личного состава предприятий‚ документов о награждении медалями «За доблевой труд» и орденами Великой Отечественной войны.
• Проект «Народная память» и «Память народа»: Взаимодействие с федеральными базами данных для верификации данных о участниках ВОВ.

Как получить архивную справку: пошаговая инструкция

Самая частая причина обращения граждан к Комитету и архивам — получение документально подтвержденных сведений. Процедура выглядит следующим образом:

1. Определение архива-хранителя: Нужно понять‚ в каком архиве лежат документы (ГАНО — дореволюционная история‚ фонды предприятий до 1991 г.; ГАСИНО — советский период‚ партийные органы; ЗАГС — акты гражданского состояния за последние 100 лет; архивы предприятий — трудовые книжки‚ личные дела). На сайте Комитета есть реестр фондов.
2. Выбор способа обращения:
   • Через Госуслуги (рекомендуется): Раздел «Документы и данные» -> «Архивные справки». Нужно заполнить форму‚ прикрепить сканы документов‚ подтверждающих родство/интерес (паспорт‚ свидетельства о рождении/браке‚ доверенность).
   • Лично / Почтой: Написание заявления по установленному образцу с указанием цели получения‚ точных реквизитов искомого документа.
   • Через МФЦ (Мои Документы): Прием заявлений и выдача готовых справок в офисах МФЦ по области.
3. Оплата госпошлины: Размер пошлины устанавливается Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26) и региональными законами. Льготы предусмотрены для ветеранов‚ инвалидов‚ участников ЧС и др. категорий. Оплата производится квитанцией или онлайн.
4. Сроки исполнения: Законодательно установлены сроки до 30 календарных дней (для сложных запросов — с продлением до 30 дней). По Госуслугам часто быстрее.
5. Получение результата: Готовая справка выдается лично‚ направляется почтой (ценным бандеролем) или в личный кабинет Госуслуг (в электронном виде с ЭЦП).

Ключевые проекты и инициативы последних лет

Проект «Цифровой архив Нижегородской области»

Масштабная программа по переводам наиболее востребованных фондов в электронный вид. Приоритет отдается метрическим книгам (рождение‚ брак‚ смерть)‚ ревизским сказкам (переписи населения XVIII–XIX вв.)‚ confesionalным росписям‚ фондам награжденных орденами и медалями.

Работа с документами о политических репрессиях

Комитет обеспечивает доступ к делам реабилитированных лиц‚ выдает справки для установления факта репрессии (необходимо для получения социальных мер поддержки‚ мемориальных знаков). Ведется работа по публикации списков жертв политических репрессий на территории области («Книга памяти Нижегородской области»).

Поддержка генеалогических исследований

Организация консультаций для любителей родоведения‚ проведение ежегодных «Дней архива»‚ семинаров по работе с фондами‚ помощь в поиске предков через межархивное взаимодействие;

Сохранение архивов ликвидируемых предприятий

Актуальная проблема для промышленного региона. Комитет контролирует процесс сдачи архивов банкротствующих и ликвидируемых заводов (ГАЗ‚ заводы приборостроения‚ химпром и др.)‚ предотвращая уничтожение уникальной научно-технической и кадровой документации.

Контакты и реквизиты

Адрес: 603000‚ г. Нижний Новгород‚ ул. Большая Покровская‚ д. 39 (историческое здание‚ доступ к приемной может осуществляться через смежные переулки‚ уточняйте на сайте).

Официальный сайт: arxiv-nno.ru (здесь размещены реестры фондов‚ путеводители‚ новости‚ форма обратной связи‚ ссылка на Госуслуги).

Телефон приемной / справочной: +7 (831) -33-XX-XX (актуальные номера лучше смотреть на сайте в разделе «Контакты»).

Электронная почта: archive@nnov.ru (или аналогичный адрес на домене администрации области).

Режим работы приемной граждан: Обычно по рабочим дням с 9:00 до 13:00 и с 14:00 до 17:00 (пятница сокращенная). Обязательно проверяйте актуальное расписание на сайте перед визитом.

Нижегородский комитет по делам архивов сегодня — это не просто «хранилище старых бумаг»‚ а современный высокотехнологичный орган управления‚ обеспечивающийное право граждан на информацию о своей истории и правах. Переход на «безбумажные» технологии‚ интеграция с порталом «Госуслуги»‚ активная цифровизация уникальных фондов делают архивную помощь доступной для каждого жителя области‚ независимо от места жительства.

Сохранение документальной памяти Нижегородской земли — это фундамент для исторической науки‚ социальной справедливости (подтверждение стажей‚ реhabiлизация) и патриотического воспитания. Комитет остается главным гарантом того‚ что ни один ценный документ не будет утерян‚ а любая справедливая просьба гражданина найдет свой документальный ответ.

Статья подготовлена на основе открытых нормативных актов‚ отчетов о деятельности Комитета и информации с официального портала arxiv-nno.ru. Актуальна на октябрь 2026 года. Перед обращением рекомендуется уточнить детали на официальных источниках.