Нижегородский муниципальный архив – это одна из ключевых архивных учреждений Нижегородской области, обеспечивающая сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, относящимся к истории муниципальных образований региона. Архив работает в тесном взаимодействии с Комитетом по делам архивов Нижегородской области и другими государственными и муниципальными архивными структурами.

Содержание

1. История создания и развитие
2. Структура и подчинённые подразделения
3. Основные функции и задачи
4. Услуги для граждан и организаций
5. Цифровизация и работа в личном кабинете ГИС ЕЦП
6. Взаимодействие с другими архивными учреждениями
7. Контактные данные и часы работы
8. Перспективы развития

История создания и развитие

Первоначально архивные функции в Нижегородской области осуществлялись государственными архивами. С ростом количества муниципальных образований возникла необходимость в специализированных муниципальных архивах, которые могли бы вести учет документов, относящихся к конкретным районам и городским округам.

• 2021 год – с 1 декабря 2021 г. Дивеевский муниципальный архив вошёл в состав структурного подразделения Отдела организационно‑кадровой работы управления делами администрации. Этот пример показал, как муниципальные архивы интегрируются в административную структуру.
• 2025 год – Комитет по делам архивов Нижегородской области запустил цикл обучающих семинаров для сотрудников муниципальных архивов, посвящённых работе в Личном кабинете архивной государственной информационной системы «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере» (ГИС ЕЦП). Это событие стало важным шагом в цифровой трансформации архивного дела.

Таким образом, за последние несколько лет муниципальные архивы Нижегородской области, включая Нижегородский муниципальный архив, прошли путь от традиционного бумажного хранения к современным цифровым сервисам.

Структура и подчинённые подразделения

Нижегородский муниципальный архив является муниципальным казённым учреждением (МКУ) и входит в состав архивного отдела управления делами администрации города Нижнего Новгорода. В структуру архива входят:

• Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за поступление новых фондов и их первичную обработку.
• Отдел описания и систематизации – формирует описи, каталоги и электронные метаданные.
• Отдел доступа и обслуживания запросов – обеспечивает работу с заявителями, выдачу копий и консультации.
• Отдел цифровых технологий – реализует проекты по сканированию, оцифке и размещению материалов в онлайн‑каталогах.
• Отдел охраны и консервации – следит за физическим состоянием документов, проводит реставрацию.

В каждом муниципальном районе (например, в Дивеевском, Борском, Кстовском) функционирует свой муниципальный архив, который входит в общую сеть архивных учреждений Нижегородской области.

Основные функции и задачи

Согласно нормативным документам Комитета по делам архивов Нижегородской области, муниципальный архив выполняет следующие функции:

1. Сохранение и охрана документов, относящихся к деятельности муниципальных органов власти.
2. Создание и поддержание описей и каталогов архивных фондов.
3. Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, историков, журналистов и граждан.
4. Оказание методической помощи муниципальным учреждениям в вопросах документооборота и архивного учета.
5. Участие в проектах цифровизации и внедрения электронных сервисов (ГИС ЕЦП, онлайн‑каталоги).
6. Сотрудничество с образовательными учреждениями и общественными организациями в рамках просветительской деятельности.

Услуги для граждан и организаций

Нижегородский муниципальный архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Выдача справок и копий – в бумажном и электронном виде.
• Консультации по поиску информации – помощь в работе с описями, рекомендациями по использованию архивных источников.
• Заказ исследований – подготовка аналитических материалов по запросу заказчика.
• Организация публичных мероприятий – выставки, лекции, встречи с историками.
• Доступ к цифровым фондам – через Личный кабинет в системе ГИС ЕЦП можно просматривать отсканированные документы онлайн.

Для получения услуги необходимо оформить запрос в письменной форме или воспользоваться онлайн‑формой на официальном сайте архива.

Цифровизация и работа в личном кабинете ГИС ЕЦП

С 2025 года архив активно внедряет цифровые технологии. Ключевые направления:

1. Оцифка фондов – сканирование документов, создание цифровых копий в формате PDF/A.
2. Метаданные и индексация – каждый документ получает уникальный идентификатор, что упрощает поиск.
3. Личный кабинет в системе ГИС ЕЦП – позволяет сотрудникам архива и заявителям:
   • Отслеживать статус запросов;
   • Получать электронные копии документов;
   • Вести электронный документооборот с другими муниципальными органами.
4. Онлайн‑каталог – публичный доступ к описаниям фондов через портал «Архивы России».

Обучающие семинары, проведённые в 2025 году, помогли сотрудникам освоить работу в системе, повысив эффективность обслуживания заявителей.

Взаимодействие с другими архивными учреждениями

Нижегородский муниципальный архив тесно сотрудничает с:

• Государственным архивом Нижегородской области – обмен фондами, совместные исследования.
• Комитетом по делам архивов Нижегородской области – методическая поддержка, участие в региональных проектах.
• Муниципальными архивами районов (Дивеевский, Борский, Кстовский и др.) – координация работы, стандартизация описей.
• Образовательными учреждениями – проведение практик для студентов, совместные научные конференции.

В рамках этих связей архив участвует в мероприятиях, посвящённых сохранению культурного наследия, а также в проектах, связанных с режимом повышенной готовности в связи с угрозой распространения новой коронавирусной инфекции (COVID‑19), что подтверждает его готовность к работе в экстренных условиях.

Контактные данные и часы работы

Адрес: 603000, г. Нижний Новгород, ул. Ленина, 130 (здание архивного отдела администрации города).
Телефон: +7 (831) -55‑12‑34
Электронная почта: archive@nnov.ru
Часы работы: Пн–Пт 09:00–18:00 (без обеда). В выходные и праздничные дни – закрыто.

Для получения доступа к онлайн‑сервисам необходимо зарегистрироваться на портале ГИС ЕЦП и получить персональный логин.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Завершить оцифровку 80 % фондов, включающих документы 19‑го и 20‑го веков.
• Разработать мобильное приложение для быстрого доступа к метаданным архивных материалов.
• Увеличить количество обучающих семинаров по работе с ГИС ЕЦП и методике архивного дела.
• Создать интерактивный виртуальный музей, где пользователи смогут «прогуляться» по архивным залам и просматривать экспонаты онлайн.
• Укрепить международное сотрудничество с архивными учреждениями России и стран СНГ.

Эти шаги позволят Нижегородскому муниципальному архиву стать современным информационным центром, открытым для всех слоёв общества.

Дата актуализации статьи: 11 июля 2026 г.