Номер актовой записи (НАЗ) – это уникальный идентификатор, присваиваемый каждой записи о событии гражданского состояния (рождение, брак, развод, смерть, усыновление и др․) в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС)․ Он позволяет однозначно определить конкретную запись в базе данных и используется при оформлении справок, запросах в органы ЗАГС, а также при работе с электронными сервисами (Госуслуги, МФЦ и т․д․)․
Структура номера актовой записи
Согласно нормативным актам (Приказ Минюста РФ № 131 от «Об утверждении формы и порядка заполнения свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»), номер актовой записи имеет следующий вид:
XXXX-YYYY‑ZZ‑NNNNN
- XXXX – код субъекта Российской Федерации (региона) в соответствии с ОКТМО (например, 77 – Москва, 78 – Санкт‑Петербург)․
- YYYY – год регистрации события (например, 2024)․
- ZZ – код вида акта (01 – рождение, 02 – брак, 03 – развод, 04 – смерть, 05 – установление отцовства и т․д․)․
- NNNNN – порядковый номер записи внутри данного субъекта, года и вида акта (от 00001 до 99999)․
Пример: 77-2024-02-00123 – это запись о браке, зарегистрированной в Москве в 2024 году под порядковым номером 00123․
Где находится номер актовой записи в бумажных свидетельствах
- Свидетельство о рождении – номер указан в левом верхнем углу первой страницы, обычно под надписью «Номер записи акта»․
- Свидетельство о заключении брака – номер располагается в графе «Номер записи акта о заключении брака» (часто внизу первой страницы или в специальном поле «Номер акта»)․
- Свидетельство о смерти – аналогично, в поле «Номер записи акта о смерти»․
- Справка из ЗАГС – номер указывается в шапке документа, рядом с датой выдачи․
Если документ повреждён или номер нечитаем, его можно восстановить через электронные сервисы или непосредственно в органе ЗАГС, где была произведена регистрация․
Как узнать номер актовой записи через Госуслуги
Портал Госуслуги предоставляет возможность получить информацию о записи акта гражданского состояния в личном кабинете:
- Авторизуйтесь на gosuslugi․ru (требуется подтверждённая учётная запись)․
- Перейдите в раздел «Личные документы» → «Семья и дети» (для записей о рождении, браке, усыновлении) либо «Личные документы» → «Смерть» (для записей о смерти)․
- Выберите нужный тип документа (свидетельство о рождении, браке и т․д․)․
- Система отобразит данные о записи, включая номер актовой записи, дату регистрации и орган ЗАГС, произведший запись․
При необходимости можно заказать выписку из ЕГР ЗАГС – электронный документ, содержащий полную информацию о записи, включая её номер․
Что делать, если номер актовой записи утерян или документ повреждён
- Обратитесь в орган ЗАГС, где была произведена регистрация (по месту жительства или месту события)․ Предъявите паспорт и, если возможно, любой другой документ, подтверждающий событие (например, старую справку, выписку из домовой книги)․
- Запросите выдачу дубликата свидетельства или справки из ЕГР ЗАГС․ В заявлении укажите, что вам необходим номер актовой записи для дальнейших действий․
- Если вы не знаете exactный орган ЗАГС, воспользуйтесь сервисом «Поиск органа ЗАГС» на сайте gosuslugi․ru или обратитесь в МФЦ – они направят запрос в нужное ведомство․
- При обращении через Госуслуги можно заказать «Справку о факте государственной регистрации акта гражданского состояния» – в ней будет указан номер актовой записи․
Примеры номеров актовых записей и их расшифровка
| Номер записи | Субъект (ОКТМО) | Год | Вид акта | Порядковый номер | Краткое описание |
|---|---|---|---|---|---|
| 77-2023-01-04567 | Москва (77) | 2023 | 01 – рождение | 04567 | Запись о рождении ребёнка в Москве, 2023 г; |
| 78-2022-02-00012 | Санкт‑Петербург (78) | 2022 | 02 – брак | 00012 | Первая брачная запись в СПб за 2022 год․ |
| 54-2021-04-12345 | Новосибирская область (54) | 2021 | 04 – смерть | 12345 | Запись о смерти в Новосибирской области, 2021 г․ |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли изменить номер актовой записи?
- Номер является постоянным идентификатором записи и не подлежит изменению․ При выдаче дубликата свидетельства номер остаётся тем же․
- Нужен ли номер актовой записи для получения загранпаспорта?
- Для оформления загранпаспорта требуется свидетельство о рождении (или браке) с указанием номера записи, так как он подтверждает подлинность документа․
- Как проверить подлинность номера актовой записи?
- Сверьте номер с данными в ЕГР ЗАГС через личный кабинет на Госуслугах или запросите справку из органа ЗАГС․ Если номер не находится в реестре – документ может быть поддельным․
- Есть ли разница между номером записи и номером свидетельства?
- Да․ Номер свидетельства – это порядковый номер бланка, выдаваемого заявителю (может повторяться при выдаче дубликатов)․ Номер актовой записи уникален в пределах всей страны и никогда не меняется․
Номер актовой записи ЗАГС – ключевой элемент, обеспечивающий идентификацию события гражданского состояния в государственной системе реестров․ Знание его структуры, места расположения в документах и способов получения через электронные сервисы значительно упрощает взаимодействие с органами ЗАГС, получение справок и оформление различных государственных услуг․ При утере или повреждении документа всегда можно восстановить номер через обращение в орган ЗАГС или портал Госуслуг, что гарантирует сохранность прав и законных интересов граждан․