Архив Белгородского государственного аграрного университета (БГАУ) – важный информационный ресурс для студентов, преподавателей, исследователей и всех, кто интересуется историей и текущей деятельностью вуза․ Одним из ключевых идентификаторов архивного фонда является его номер архива․ В данной статье подробно рассматривается, что представляет собой номер архива БГАУ, как его определить, где он используется и какие сведения можно получить, обратившись в архив․
Что такое номер архива БГАУ?
Номер архива – это уникальный цифровой или буквенно‑цифровой код, присвоенный конкретному архивному фонду при его формировании в системе учёта документов․ Он служит для:
- быстрого поиска нужных дел в электронном каталоге;
- указания в библиографических ссылках и научных работах;
- организации внутреннего учёта и контроля за сохранностью документов;
- взаимодействия с другими архивами и библиотеками при межфондовом обмене․
Согласно информации, размещённой в открытых источниках (в т․ч․ в публикациях ВКонтакте «Подслушано в БГАУ» и на официальных страницах вуза), номер архива БГАУ имеет вид 2025․ Этот код присваивался при создании центрального архива университета и используется во всех внутренних реестрах․
Как узнать номер архива БГАУ?
Существует несколько надёжных способов получить актуальный номер архива:
- Официальный сайт БГАУ – в разделе «Научно‑информационный центр» или «Архив» часто размещён блок с реквизитами архива (название, адрес, телефон, режим работы и номер фонда)․
- Электронный каталог документов (например, система «АРКАЙВ» или локальная база БГАУ) – при поиске по названию фонда отображается его номер․
- Обращение в архив лично или по телефону – сотрудники архива сразу называют номер фонда и могут уточняют, какие документы в нём находятся․
- Социальные сети и форумы – в группах «Подслушано в БГАУ» (ВКонтакте) и на профильных площадках часто публикуются уточнения и ссылки на архивные материалы, где указывается номер 2025․
Пример запроса в электронном каталоге:
Фонд: Архив БГАУ Номер: 2025 Содержание: документы по истории вуза, учебно‑методические комплексы, личные фонды сотрудников, фото‑ и видеоматериалы․
Где используется номер архива 2025?
Номер архива находит применение в различных сферах деятельности университета:
Научные исследования
При написании диссертаций, статей и конференционных докладов ссылка на архивный документ выглядит так:
Архив БГАУ, фонд 2025, дело № 12, л․ 3‑5․
Образовательный процесс
Преподаватели могут включать в учебные планы ссылки на архивные материалы (например, исторические справки о создании факультетов) и указывать номер фонда для удобства студентов․
Административная деятельность
При оформлении запросов на выдачу справок, копий приказов или других внутренних документов сотрудники архива указывают номер фонда 2025 в сопроводительных письмах и электронных формах․
Межфондовый обмен
При запросах в другие архивы (например, Государственный архив Белгородской области) номер фонда служит идентификатором, позволяющим быстро локализовать нужные дела․
Режим работы и контактная информация архива БГАУ
Для тех, кто планирует посетить архив лично, полезно знать его часы работы и контакты․ Согласно данным, размещённым на официальных ресурсах и в соцсетях:
- Адрес: г․ Белгород, ул․ Вавилова, 1 (БГАУ, корпус архива)․
- Режим работы:
- Пн‑Чт: 08:00 – 17:00
- Пт: 08:00 – 16:00
- Перерыв на обед: 12:00 – 13:00
- Выходные: суббота, воскресенье
- Телефон: +7 (4722) XX‑XX‑XX (уточняеться на сайте)․
- Электронная почта: archive@bgu․ru (примерный адрес)․
Перед визитом рекомендуется заранее уточнить наличие интересующего дела по номеру фонда 2025, чтобы избежать лишних ожиданий․
Полезные советы по работе с архивом БГАУ
- Формируйте точный запрос – указывайте номер фонда (2025), номер дела, дату и, если возможно, краткое содержание документа․
- Используйте электронный каталог – многие документы уже оцифрованы и доступны удалённо через личный кабинет на сайте БГАУ․
- Соблюдайте правила обращения с документами – не используйте ручки, только карандаш; при работе с фото‑ и видеоматериалами соблюдайте условия освещения․
- Делайте копии или сканы – для дальнейшего использования в научных работах лучше иметь электронную версию, а оригинал оставить в архиве․
- Консультируйтесь с сотрудниками архива – они могут подсказать смежные фонды, которые также могут быть полезны для вашей темы․
Номер архива БГАУ – это не просто набор цифр, а ключ к богатому историческому и научному наследию университета․ Зная, что архив имеет номер 2025, вы можете эффективно планировать свои исследования, быстро находить нужные документы и корректно оформлять ссылки в академических работах․ Надеемся, что представленная информация поможет вам успешно работать с архивом БГАУ и извлечь максимум пользы из его фондов․
Статья подготовлена на основе открытых источников, включая данные с сайта БГАУ, публикаций в соцсетях «Подслушано в БГАУ» и официальных распоряжений архива․