Управление по делам архивов Саратовской области – это региональное подразделение, отвечающее за сбор, хранение, охрану и предоставление доступа к документам, отражающим историю, культуру и социально‑экономическое развитие Саратовской области․
Правовая основа деятельности
Деятельность Управления регулируеться рядом нормативных актов:
- Приказ № 203 от г․ Управления делами Правительства Саратовской области (Приложение 2) – определяет порядок предоставления льгот архивным организациям․
- Федеральный закон «Об архивных фондах» от г․
- Региональные нормативные акты, утверждающие структуру и функции архивных учреждений․
Структура Управления
Управление состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр задач․
Отдел по делам архивов
Начальник отдела: Елена Анатольевна Чиндяева
Адрес: 413090, Саратовская область, г․ Маркс, пр․ Ленина, д․ 20, кабинет 25
Специализированный отдел накопления, хранения и выдачи документов
Начальник отдела: Людмила Бурдина
Адрес: 410056, г․ Саратов, ул․ Сакко и Ванцетти, 57
Государственный архив Саратовской области (ГАСО)
Это главное архивное учреждение региона, где хранятся основные фонды․
Адрес: 410012, г․ Саратов, ул․ И․С․ Кутякова, 15
Телефон: (8452) -9‑36‑33
Факс: (8452) -7‑58‑69
Э‑mail: regarc_saratovmail․ru
Сайт: http://www․regarc-saratov․ru
Основные функции Управления
- Накопление архивных фондов – прием, регистрация и систематизация документов, поступающих от государственных органов, организаций и частных лиц․
- Хранение и охрана – обеспечение надёжных условий (температура, влажность, защита от пожара и кражи) для сохранения оригиналов․
- Оцифровка и цифровая реставрация – перевод бумажных материалов в электронный формат, создание цифровых копий для широкого доступа․
- Обеспечение доступа – предоставление документов исследователям, журналистам, учебным заведениям и гражданам в соответствии с законодательством․
- Консультационная деятельность – помощь в работе с архивными материалами, подготовка рекомендаций по использованию архивных источников․
- Образовательные проекты – организация выставок, лекций, семинаров и школьных программ, направленных на популяризацию архивного дела․
Услуги, предоставляемые Управлением
Для физических и юридических лиц доступны следующие услуги:
- Выдача копий (фото‑, ксерокопий, сканов) архивных документов․
- Выдача оригиналов в исследовательских целях (по согласованию)․
- Консультации по поиску нужных фондов и материалов․
- Размещение объявлений о поиске документов․
- Организация временных выставок и публичных показов․
- Обучающие семинары по работе с архивными источниками․
Как обратиться в Управление
Для получения информации или подачи заявки следует выполнить несколько простых шагов:
- Определить нужный фонд или документ (можно воспользоваться каталогом онлайн)․
- Связаться с отделом, отвечающим за интересующий вопрос (по телефону, e‑mail или через форму обратной связи)․
- Подать письменное заявление (можно отправить скан в электронном виде)․
- Ожидать подтверждения о готовности материалов и уточнения условий выдачи․
- При необходимости оформить договор на оцифровку или копирование․
Льготы и специальные условия
Согласно Приказу № 203 от Управления делами Правительства Саратовской области, архивным организациям и исследовательским проектам предоставляются следующие льготы:
- Снижение стоимости копирования и сканирования документов․
- Приоритетное обслуживание в часы пик․
- Возможность бесплатного доступа к цифровым фондам в рамках государственных программ․
Перспективы развития
В ближайшие годы Управление планирует:
- Завершить оцифровку более 70 % бумажных фондов․
- Создать открытый онлайн‑каталог с возможностью поиска по метаданным․
- Разработать мобильное приложение для быстрого доступа к цифровым архивам․
- Укрепить международное сотрудничество с архивными учреждениями соседних регионов․
Контактные данные
| Подразделение | Адрес | Телефон | E‑mail |
|---|---|---|---|
| Управление по делам архивов | пр․ Ленина, 20, г․ Маркс, 413090 | (8452) -6‑32‑39 | info@archive-saratov․ru |
| Специализированный отдел накопления, хранения и выдачи | ул․ Сакко и Ванцетти, 57, г․ Саратов, 410056 | (8452) -9‑36‑33 | doc@archive-saratov․ru |
| Государственный архив Саратовской области | ул․ И․С․ Кутякова, 15, г․ Саратов, 410012 | (8452) -9‑36‑33 | regarc_saratovmail․ru |
Управление архивом Саратовской области играет ключевую роль в сохранении культурного и исторического наследия региона․ Благодаря системному подходу к накоплению, охране и предоставлению доступа к документам, а также активному внедрению цифровых технологий, учреждение обеспечивает исследователям и широкому кругу граждан возможность знакомиться с богатой историей Саратовской области․
Если у вас возникли вопросы или вы хотите воспользоваться услугами архива – смело обращайтесь в любое из подразделений, указанных выше․ Открытость, профессионализм и стремление к инновациям делают Управление надёжным партнёром в работе с историческим наследием․