Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) – один из крупнейших хранилищ документов военной истории страны․ При работе с его фондами часто встречается понятие «номер архива»․ В этой статье подробно рассмотрим, что именно подразумевается под этим термином, где его можно увидеть, как правильно указывать в запросах и какие нюансы следует учитывать․

Что такое номер архива ЦАМО?

В архивной терминологии под «номером архива» обычно понимают совокупность индексов, которые однозначно идентифицируют конкретное архивное дело внутри фонда․ Для ЦАМО такая система выглядит следующим образом:

• Фонд (Ф․) – крупное структурное подразделение, например, управление, штаб, училище․
• Опись (Оп․) – внутри фонда нумеруется группа дел, объединённых по тематике или хронологии․
• Дело (Д․) – отдельный документ или набор документов, имеющий собственный номер внутри описи․
• Лист (Л․) – при необходимости указывается конкретный лист дела (особенно важно при работе с микрофильмами или сканами)․

Пример полной записи номера архива, часто встречающейся в справках и запросах:

ЦАМО, Ф․ 35345, Оп․ 6789, Д․ 234, Л․ 107

Такая комбинация позволяет архивариусу мгновенно локализовать нужный материал среди миллионов единиц хранения;

Где можно увидеть номер архива ЦАМО?

Номер архива указывается в следующих источниках:

1. Справки и выписки из архива – при получении копий документов внизу обычно печатается полная ссылка на дело․
2. Электронные каталоги и указатели – на официальном сайте ЦАМО (officialmil․ru) есть поиск по фамилии, где результаты выдают фонд, опись и дело․
3. Архивные справки о службе – в документах, подтверждающих участие в боевых действиях, часто прописывают номер архива для дальнейшего запроса․
4. Публикации и исследования – авторы, ссылаясь на документы ЦАМО, приводят полную архивную ссылку в библиографии․

Если вы работаете с бумажными копиями, номер архива обычно расположен в левом верхнем углу листа или в подвале документа․

Как правильно сформировать запрос в ЦАМО, указав номер архива

При подаче запроса (по электронной почте, через форму на сайте или лично) важно точно передать все части номера․ Ниже – пошаговая инструкция․

Подготовка данных

• Фамилия, имя, отчество военнослужащего․
• Год и место рождения (или призыва)․
• Если известны – номер фонда, описи и дела (например, Ф․ 35345, Оп․ 6789, Д․ 234)․
• При необходимости – номер листа․

Составление текста запроса

Пример запроса по электронной почте (officialmil․ru):

Тема: Запрос о предоставлении архивных документов по участнику Великой Отечественной войны

Здравствуйте!

Прошу предоставить копии документов, касающихся службы Иванова Ивана Ивановича, 1912 г․р․, уроженца д․ Петровка, Московская область․
Согласно имеющимся сведениям, документы находятся в фонде ЦАМО, Ф․ 35345, Оп․ 6789, Д․ 234, Л․ 107‑108․

Контактные данные для ответа:
E‑mail: example@mail․ru
Телефон: +7 (999) -23‑45‑67

С уважением,
[Ваше ФИО]

Обратите внимание, что в теме письма указывается суть запроса, а в теле – полные персональные данные и архивная ссылка․

Отправка и получение ответа

• Отправляйте запрос на официальный e‑mail ЦАМО (указан на сайте officialmil․ru)․
• Сохраняйте копию отправленного письма и подтверждение о его получении (автоответ или ответ архивариуса)․
• Срок ответа обычно составляет от 10 до 30 рабочих дней, в зависимости от загруженности архива․

Почему важно указывать точный номер архива?

ЦАМО хранит более 20 244 243 архивных дел и более 60 million единиц хранения․ Без точного номера поиск становится крайне трудоёмким:

• Архивариусу придётся просматривать множество описей, что увеличивает срок обработки запроса․
• Возможна путаница с однофамильцами – номер архива гарантирует, что вы получите именно нужное дело․
• При оформлении заверенных копий или справок для государственных органов номер архива является обязательным реквизитом․

Таким образом, правильный номер архива экономит время как заявителю, так и сотрудникам ЦАМО․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли найти номер архива только по фамилии?

Да, через электронный каталог на сайте ЦАМО․ После ввода фамилии система выдаст список дел с указанием фонда, описи и дела․

Что делать, если номер архива неизвестен?

Укажите все известные данные (ФИО, даты, места службы)․ Архивариусы выполнят предварительный поиск и сообщат вам найденный номер архива․

Нужно ли указывать номер листа?

Не обязательно, но если вам требуется конкретный лист (например, страница с наградным листом), его указание ускорит выдачу․

Как узнать часы работы и адрес ЦАМО?

Центральный архив расположен по адресу: 142100, г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 74․ Телефон и часы работы доступны на официальном сайте officialmil․ru․

Номер архива ЦАМО – это ключ к быстрому и точному доступу к документам военной истории․ Понимание его структуры (фонд‑опись‑дело‑лист) и умение правильно указывать его в запросах существенно упрощают работу с архивом, будь то genealogical research, подготовка научной работы или оформление официальных справок․

Помните: чёткость и полнота указания архивной ссылки – залог успешного получения нужных материалов из Центрального архива Министерства обороны РФ․

Статья подготовлена на основе publicly available информации о ЦАМО и общепринятых правил архивного поиска․