Архивные фонды Министерства обороны (МО) РФ представляют собой одну из крупнейших и наиболее значимых коллекций документов, отражающих историю российской и советской армии. Понимание того, что такое номер архива и как им пользоваться, необходимо исследователям, genealogists, студентам и всем, кто интересуется военной историей.

Что такое номер архива?

Номер архива – это уникальный идентификатор, который позволяет точно указать конкретное дело, опись или фонд внутри архивного хранилища. Обычно он состоит из нескольких частей:

• номер фонда (или наименование фонда);
• номер описи;
• порядковый номер дела по описи;
• наименование дела по описи;
• крайние даты документа;
• номер коробки (или инвентарный номер микрофильма).

Пример записи из справочного материала Центрального архива Министерства обороны:

номер или наименование фонда, номер описи, порядковый номер дела по описи, наименование дела по описи, крайние даты, номер коробки (или инвентарный номер микрофильма).

Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО РФ)

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (сокращённо – ЦАМО РФ или ЦА МО РФ) является ведомственным архивом, в котором сосредоточены документы, pertaining to the Russian (pre‑1992 Soviet) armed forces.

Основные показатели

• Количество архивных дел: 20 244 243;
• Единиц хранения (включая микрофильмы): 60 477 024;
• Основные фонды охватывают период с начала XX века до наших дней.

Расположение и филиалы

Главное хранилище расположено в Подольске, Московская область:

Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. … (точное название улицы указывается в справочных материалах архива).

Кроме того, существуют региональные филиалы, например:

• Филиал в Екатеринбурге – Восточная улица, 60;
• Филиал в Подольске (ул. Кирова, 74, ст. 19);
• Архивы на Балтийском флоте (Калининград) и другие территориальные подразделения.

Как узнать номер архива нужного документа?

1. Определить, к какому фонду относится интересующий вас материал (например, фонд личного состава, фонд боевых действий, фонд военно‑исторических документов).
2. Найти соответствующую опись в электронном каталоге или в бумажных справочниках ЦАМО РФ.
3. Указать номер описи и порядковый номер дела внутри этой описи.
4. При необходимости уточнить номер коробки или инвентарный номер микрофильма.
5. Сформировать полный запрос в виде: фонд № ХХХ, опись № YY, дело № ZZ, крайние даты, коробка № NN.

При подаче запроса в электронную приёмную или напрямую в читальный зал рекомендуется указывать все перечисленные элементы – это существенно ускоряет процесс поиска и выдачи документа.

Электронные ресурсы и сервисы

Для удобства работы с архивом Министерство обороны предоставляет несколько онлайн‑сервисов:

• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – доступ к оцифрованным фондам, указателям и поисковым системам.
• Электронная приёмная – форма для подачи запросов, получения консультаций и отслеживания статуса заявки.
• Читальный зал – возможность личного посещения с предварительной записью; при работе в зале необходимо соблюдать правила обращения с документами.

Для корректной и безопасной работы с сайтом Минобороны России и его сервисами рекомендуется использовать браузеры с поддержкой российских сертификатов либо установить корневой сертификат Минцифры России.

Контакты

Основные способы связи с Центральным архивом Министерства обороны:

• Телефон справочной службы: +7 (495) XXX‑XX‑XX (уточняется на официальном сайте).
• Электронная почта: archive@mil.ru (примерный адрес, актуальную информацию следует проверять на портале Минобороны).
• Форма обратной связи в разделе «Электронная приёмная» на сайте ведомства.
• Личный визит: Подольск, Московская область, ул. …, д. … (режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00).

Номер архива – ключевой элемент, позволяющий эффективно навигаровать по огромному массиву документов, хранящимся в Центральном архиве Министерства обороны РФ. Знание структуры номера (фонд, опись, дело, даты, коробка) и умение пользоваться электронными ресурсами значительно упрощают процесс поиска нужной информации.

Независимо от того, являетесь ли вы исследователем военной истории, genealogist, студентом или просто интересующимся гражданином, правильное использование номера архива открывает доступ к уникальным источникам, которые помогают лучше понять прошлое нашей страны и её вооружённых сил.