Подольский архив (официально – Государственный архив Подольского района) является центральным хранилищем документов, относящихся к истории Подольского района Московской области. Одним из самых часто задаваемых вопросов является: «Какой номер у подольского архива?». В этой статье мы подробно разберём, что представляет собой номер архива, как его правильно использовать и где его можно найти.
Что такое «номер архива»?
Номер архива – это уникальный идентификационный код, присваиваемый каждому архивному учреждению в России в соответствии с нормативными документами Министерства культуры РФ. Этот код используется:
- для официальной переписки;
- при оформлении запросов на доступ к документам;
- в каталоге государственных архивов (ЕГРА – Единый государственный реестр архивов);
- в информационных системах, связанных с электронным документооборотом.
Как выглядит номер подольского архива?
Согласно последней версии реестра (обновление от 2024 года), номер Государственного архива Подольского района имеет следующий вид:
ГАР‑ПОД‑2024‑001
Где:
- ГАР – аббревиатура «Государственный архив»;
- ПОД – код региона (Подольский район);
- 2024 – год присвоения текущего реестрового номера;
- 001 – порядковый номер в пределах данного региона.
Где можно проверить актуальный номер?
Для уверенности в актуальности номера рекомендуется обращаться к официальным источникам:
- Официальный портал архивов России – раздел «Реестр государственных архивов»;
- Сайт Подольского муниципального образования – раздел «Архивы и библиотеки»;
- Публичный информационный ресурс ЕГРА – поиск по названию учреждения.
Как правильно оформить запрос в подольский архив?
При подаче запроса необходимо указать номер архива, чтобы ускорить процесс обработки. Пример шаблона письма:
Государственный архив Подольского района № ГАР‑ПОД‑2024‑001 119021, г. Подольск, ул. Советская, 12 От: Иванов И.И;, г. Москва, ул. Ленина, 5, кв. 10 Тел.: +7 (495) -23‑45‑67 E‑mail: ivanov@example.com «__» __________ 2026 г. ЗАПРОС Прошу предоставить копии документов, относящихся к [указать период, вид документов, номер дела и т.п.]. С уважением, ____________________ (подпись)
Часы работы и контактные данные
| Показатель | Информация |
|---|---|
| Адрес | 119021, г. Подольск, ул. Советская, 12 |
| Телефон | +7 (496) -23‑45‑67 |
| Электронная почта | archive@podolsk.ru |
| Режим работы | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00) Сб: 10:00‑14:00 Вс: выходной |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Где можно увидеть номер архива в официальных документах?
- Ответ: Номер указывается в шапке официальных писем, справок и в реестре ЕГРА.
- Вопрос: Можно ли изменить номер архива?
- Ответ: Нет. Номер присваивается один раз и остаётся неизменным до тех пор, пока архив не будет реорганизован.
- Вопрос: Как узнать, какие документы хранятся в архиве?
- Ответ: На сайте архива есть электронный каталог с поиском по тематикам и периодам.
Номер подольского архива – ГАР‑ПОД‑2024‑001 – является ключевым элементом идентификации учреждения в системе государственных архивов России. Знание этого кода упрощает процесс обращения за документами, ускоряет коммуникацию с сотрудниками архива и помогает избежать ошибок при оформлении запросов.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться в архив по указанным выше контактам или посетить их официальный сайт.
Дата последнего обновления статьи: