Номер архива – это уникальный идентификационный код, присваиваемый каждому архивному учреждению в Российской Федерации. В Якутске, столице Республики Саха (Якутия), несколько государственных и муниципальных архивов, каждый из которых имеет свой номер, указанный в официальных реестрах (ЕГРЮЛ, реестр архивов России и др.). Знание этого номера упрощает поиск документов, оформление запросов и взаимодействие с архивными службами.
Основные архивные учреждения Якутска
Ниже перечислены ключевые архивы города, их контактные данные и официальные номера (ИНН/КПП), которые часто используют в качестве «номера архива» в официальных запросах.
-
МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ЯКУТСК»
ИНН: 1400002131
Адрес: 677009, г. Якутск, ул. Дзержинского, 41
Телефон: 8‑411‑2‑43‑96‑32 (факс)
E‑mail: archivsakha.ru
Ответственный: Константинов Николай Романович – директор.
-
НАЦИОНАЛЬНЫЙ АРХИВ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
ИНН: 1435110025 (для ППО Национального Архива РС(Я) РПС РК)
Адрес: 677009, г. Якутск, ул. Кирова, 14 (5‑й этаж)
Телефон: 7‑4112‑43‑96‑32
Сайт: archivesakha.ru
Заместитель директора по общим вопросам – 7‑4112‑45‑01‑90.
-
МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ ГОРОДСКОГО ОКРУГА «Строителей», д. 18
Телефон: 8‑4112‑43‑90‑73, 8‑4112‑43‑90‑76
Электронный адрес: munarchiveyakadm.ru
Начальник отдела – Богданова Мария Николаевна.
Как найти номер архива?
Существует несколько проверенных способов:
- Официальный сайт архива. На главных страницах обычно указываются реквизиты (ИНН, ОГРН, КПП).
- Реестр архивов России. На портале archives.ru можно ввести название учреждения и получить его уникальный код.
- ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц). Поиск по ИНН или ОГРН выдаст полные реквизиты, включая номер архива.
- Справочные службы. Позвонить в приемную архивного учреждения и уточнить номер у сотрудников.
Зачем нужен номер архива?
Наличие точного номера упрощает:
- Оформление запросов. При подаче письменного запроса в архив указывается номер, что ускоряет обработку.
- Электронную связь. При отправке электронных писем в отделы архивов номер помогает правильно маршрутизировать запрос.
- Оплату услуг. При оплате копий или услуг через банковские реквизиты номер архива часто указывается в назначении платежа.
- Юридическую точность. При работе с документами в суде или нотариате номер архива подтверждает подлинность источника.
Пошаговая инструкция по запросу документов в Якутском архиве
Следуйте этим шагам, чтобы получить нужный документ быстро и без лишних вопросов.
- Определите нужный архив. Выберите учреждение, где, скорее всего, хранятся интересующие вас материалы (муниципальный, национальный, специализированный).
- Узнайте его номер. Смотрите в реквизитах на сайте или в реестре (см. раздел «Как найти номер архива?»).
- Подготовьте запрос. В запросе укажите:
- Полное название архива и его номер;
- Ваши контактные данные;
- Точное описание искомого документа (год, номер дела, тема);
- Цель использования (исследование, суд, личные нужды);
- Согласие на оплату копий (если требуется).
- Отправьте запрос. Можно по электронной почте, факсу или через форму на официальном сайте.
- Ожидайте ответа. Время обработки обычно от 5 до 30 дней в зависимости от объёма и сложности.
- Оплатите услуги. При получении счета укажите номер архива в назначении платежа.
- Получите документ. Варианты: электронный скан, бумажный оригинал, копия в архиве.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Какой номер у Национального архива Республики Саха (Якутия)? | Для большинства запросов используется ИНН = 1435110025. На портале архивов России указан код «НАРС(Я)». |
| Можно ли получить доступ к архивным материалам онлайн? | Да. На сайте archivesakha.ru есть электронный каталог и возможность заказать сканы. |
| Какие часы работы у муниципального архива на ул. Дзержинского, 41? | Пн‑Пт — 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00. В выходные и праздничные дни – закрыто. |
| Кому обращаться за справкой о наличии документов? | В каждом архиве есть приёмная. Например, в МУ «Мunicipal Archive» – начальник отдела Мария Богданова (тел. 8‑4112‑43‑90‑73). |
Контактные данные в одном месте
Для быстрого доступа скопируйте таблицу ниже и используйте её при телефонных звонках или написании писем.
| Архив | Адрес | Телефон | ИНН / номер архива | Сайт / e‑mail |
|---|---|---|---|---|
| МУ «Муниципальный архив ГО Якута» | ул. Дзержинского, 41, г. Якутск, 677009 | 8‑411‑2‑43‑96‑32 | 1400002131 | archivsakha.ru |
| Национальный архив РС(Я) | ул. Кирова, 14, 5‑й этаж, г. Якутск, 677009 | 7‑4112‑43‑96‑32 | 1435110025 | archivesakha.ru |
| Архив на ул. Строителей, д. 18 | ул. Строителей, 18, г. Якутск | 8‑4112‑43‑90‑73, 8‑4112‑43‑90‑76 | — (используется ИНН организации) | munarchiveyakadm.ru |
Номер архива в Якутске – это не просто набор цифр, а важный инструмент, позволяющий быстро находить нужные документы, правильно оформлять запросы и вести деловую переписку с архивными учреждениями. Пользуясь приведёнными выше рекомендациями, вы сможете без лишних задержек получить доступ к историческим материалам, официальным документам и другим ценным сведениям, хранящимся в государственных и муниципальных архивах Якутска.
Дата актуализации информации: 08:08:29