Дата актуализации: 15:57:47 ().

Согласно действующему законодательству и внутренним регламентам Федерального архивного агентства (ФархАгентства)‚ порядок определения платы и её размер за оказанные услуги (или выполненные работы) устанавливается следующим образом:

1. Федеральный орган исполнительной власти‚ осуществляющий функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно‑правовому регулированию в сфере архивного дела и делопроизводства‚ утверждает Перечень платных услуг.
2. Федеральные казенные учреждения‚ находящиеся в ведении ФархАгентства‚ на основании этого перечня формируют и утверждают правовым актом размер платы за оказанные (выполненные) платные услуги‚ предварительно согласовав его с Федеральным архивным агентством.
3. При определении стоимости учитываются фактические затраты на оказание услуги‚ однако плата может не возмещать в полном объёме эти расходы (см. пункт 2 ниже).

Информационные услуги: бесплатные и частично платные

Государственные архивы РФ предоставляют пользователям информационные услуги из государственных информационных ресурсов:

• бесплатно – в случае‚ когда услуга не требует значительных затрат ресурсов;
• за плату‚ не возмещающую в полном размере расходы на услуги – когда необходимо покрыть часть затрат (например‚ за сканирование‚ оформление справок‚ предоставление копий редких документов).

При оказании таких услуг архивы обязаны руководствоваться утверждённым Перечнем‚ соблюдать требования и терминологию‚ установленные нормативными актами ФархАгентства.

Рекомендации по оказанию платных услуг

Федеральное архивное агентство издало методические рекомендации для своих подведомственных учреждений‚ в которых указано:

• Оказание платных услуг осуществляется в пределах видов деятельности‚ закреплённых в уставных документах архивных учреждений.
• При этом необходимо сохранять качество и объём реализации уставных задач и функций.
• Рекомендуется оказывать методическую помощь в организации документов в делопроизводстве‚ работе архивов федеральных органов государственной власти‚ а также в комплектовании фондов федеральных государственных архивов.

Примеры прейскурантов платных услуг в конкретных архивах

Российский государственный военный архив (РГВА)

Прейскурант РГВА разработан в соответствии с рекомендациями ФархАгентства. В него включены‚ например:

• Копирование документов (формат А4‚ чёрно‑белый) – 15 руб. за лист;
• Сканирование фото‑ и видеоматериалов – 30 руб. за минуту;
• Подготовка справок о наличии дела в фонде – 200 руб.;
• Консультационные услуги по работе с военными документами – 500 руб. за час.

Российский государственный военно‑исторический архив (РГВИА)

Прейскурант РГВИА утверждён приказами ФархАгентства от № 45 «Об утверждении перечня платных услуг‚ оказываемых подведомственными Росархиву организациями» и от . Основные позиции:

• Выдача заверенных копий документов – 25 руб. за лист;
• Подготовка тематических подборок по запросу – 1 000 руб.;
• Оказание услуг по цифровой реставрации повреждённых листов – 800 руб. за лист;
• Проведение экспертизы исторической значимости документов – 3 000 руб. за экспертизу.

Российский государственный архив экономики (РГАЭ)

В прейскуранте РГАЭ выделены услуги‚ связанные с работой с документами‚ содержащими сведения‚ составляющие государственную тайну:

• Приём документов на депозитарное хранение – 500 руб. за ед. хранения;
• Экспертиза ценности и упорядочивание документов с грифом «Секретно» – 2 500 руб.;
• Подготовка аналитических справок по экономическим показателям – 1 200 руб.;
• Консультации по работе с архивными фондами экономической тематики – 400 руб. за час.

Номенклатура платных услуг архивов (пример из нормативного акта)

Согласно Положению о порядке формирования и утверждения номенклатуры платных услуг‚ предоставляемых архивами и ведомственными архивами (приказ генерального директора Агентства Узархив при Кабинете Министров‚ зарегистрирован Минюстом г.‚ № 2615)‚ утверждён перечень‚ включающий 85 видов платных услуг. К основным группам относятся:

1. Информационно‑поисковые услуги – выдача справок‚ выписок‚ копий‚ поиск по электронным каталогам.
2. Технические услуги – сканирование‚ фотокопирование‚ цифровая обработка‚ реставрация.
3. Консультационно‑методические услуги – обучение работе с архивными фондами‚ методическая помощь в комплектовании и описании документов.
4. Экспертно‑оценочные услуги – оценка исторической‚ научной‚ культурной ценности документов‚ экспертиза государственной тайны.
5. Депозитарные и хранение услуги – приём документов на длительное хранение‚ обеспечение условий сохранности.
6. Иные услуги – организация выставок‚ публикация архивных материалов‚ предоставление доступа к специализированным базам данных.

Порядок оплаты и документальное оформление

Для получения платной услуги пользователь должен:

1. Подать письменное заявление (или электронный запрос) в соответствующее архивное учреждение‚ указав вид услуги и желаемый срок исполнения.
2. Получить счёт‑фактуру или платёжный документ‚ где указана сумма к оплате‚ реквизиты получателя и основание начисления (ссылка на пункт Перечня платных услуг).
3. Оплатить услугу безналичным путём (банковский перевод‚ платёжным платёжным шлюзом) или наличными в кассе учреждения.
4. После подтверждения оплаты архив исполняет заказ и выдаёт результат (копию‚ справку‚ цифровой файл и т.д.) вместе с актом выполненных работ.

Перечень платных государственных услуг архивов формируется на основе чётко регламентированных нормативных актов Федерального архивного агентства и утверждается каждым учреждением в рамках своего устава. Это обеспечивает прозрачность ценообразования‚ сохранение качества архивной работы и возможность пользователям получать необходимую информацию и услуги за разумную плату. Приведённые примеры прейскурантов РГВА‚ РГВИА и РГАЭ иллюстрируют разнообразие предлагаемых услуг и гибкость их ценообразования в зависимости от специфики фондов и характера запросов.

Для получения актуальной информации о текущих тарифах и перечне услуг рекомендуется обращаться непосредственно на официальные сайты архивных учреждений или в их информационно‑справочные отделы.