Нотариальная палата Ижевска – это профессиональная организация, объединяющую всех нотариусов города Ижевска и Ижевского района. Одной из ключевых функций палаты является ведение архива нотариальных актов, где хранятся документы, подтверждающие юридические факты, совершённые в течение многих лет.

Что такое архив нотариуса?

Архив нотариуса – это систематизированный набор оригинальных нотариальных актов и их копий, хранящихся в соответствии с требованиями Федерального закона «О нотариате» и Приказа Минюста России № 44‑н от  г. (положения о порядке хранения и доступа к нотариальным документам). В архиве находятся:

• Договоры купли‑продажи недвижимости;
• Свидетельства о праве собственности;
• Доверенности (в т.ч. генеральные, специальные и нотариальные);
• Свидетельства о браке, разводе, смерти;
• Наследственные дела (завещания, соглашения о наследовании);
• Корпоративные документы (учредительные договоры, протоколы собраний акционеров);
• Иные юридические акты, заверенные нотариусом.

Все документы хранятся в оригинальном виде и в электронных копиях, что обеспечивает их сохранность и быстрый доступ.

История создания архива в Ижевске

Нотариальная палата Ижевска была образована в 2002 году. С момента своего основания она начала формировать собственный архив, который к 2020 году уже включал более 150 000 документов, охватывающих период с 1990‑х годов до настоящего времени. В 2021 году палата внедрила электронную систему документооборота (ЭДО), что позволило:

1. Сократить время поиска нужного акта с нескольких дней до нескольких минут;
2. Обеспечить резервное копирование данных в облаке;
3. Предоставлять клиентам возможность удалённого доступа к документам через защищённый портал.

Как получить доступ к архиву?

Для получения копии или оригинала нотариального акта необходимо выполнить несколько простых шагов.

Требуемые документы

• Заявление (письменное или в электронном виде) с указанием полной информации о документе: дата, номер, ФИО сторон, предмет сделки.
• Документ, подтверждающий личность заявителя (паспорт, СНИЛС, доверенность).
• Если запрос подаёт представитель, необходимо предоставить нотариально заверенную доверенность.
• Оплата государственной пошлины (размер зависит от типа документа).

Порядок подачи заявки

1. Заполнить форму «Заявление о выдаче нотариального акта» на официальном сайте палаты notariat-izhevsk.ru или получить её в приёмной палаты.
2. Приложить копии необходимых документов и оплатить пошлину (оплата возможна онлайн, через банковскую карту, или в кассе палаты).
3. Отправить заявку в электронном виде (через личный кабинет) или лично в приёмную.
4. Ожидать подтверждения о готовности документа (обычно 3‑5 рабочих дней).
5. Получить документ: лично в палате, по почте (за дополнительную плату) или в электронном виде (PDF с цифровой подписью).

Сроки и стоимость

Электронный архив и портал «Нотариальная палата Ижевска Онлайн»

С 2022 года палата активно развивает электронный архив. Через личный кабинет на сайте можно:

• Поискать документ по номеру, дате или ФИО;
• Заказать копию в электронном виде с цифровой подписью;
• Отслеживать статус заявки в реальном времени;
• Получать уведомления о новых поступлениях в архив (например, о регистрации новых наследственных дел).

Для доступа к порталу необходимо пройти регистрацию и подтвердить личность через видеоверификацию, что соответствует требованиям ФЗ‑63 «О нотариате».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию акта, если я не являюсь стороной сделки?

Да, но только при наличии законных оснований (например, судебный запрос, интерес в защите прав). В таком случае потребуется предоставить соответствующее решение суда или иной документ, подтверждающий интерес.

Как проверить подлинность полученного документа?

Все электронные копии снабжены цифровой подписью нотариуса, которую можно проверить через сервис ФНС России. Оригиналы имеют печать и подпись, а также уникальный регистрационный номер.

Можно ли получить архивные документы за пределы 1990‑х годов?

Да, архив хранит документы с 1990‑го года, а более ранние акты могут быть в государственных архивах РФ. В таком случае палата может направить запрос в соответствующий архив.

Какие часы работы приёмной палаты?

Пн‑Пт: 09:00‑18:00, Сб: 10:00‑14:00, Вс: выходной.

Контактные данные Нотариальной палаты Ижевска

Адрес: 426001, г. Ижевск, ул. Пушкина, д. 12, офис 3
Телефон: +7 (3412) -5‑33‑44
Электронная почта: info@notariat-izhevsk.ru
Сайт: https://notariat-izhevsk.ru
Часы работы приёмной: Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 10:00‑14:00

Практические рекомендации

• Подготовьте точные данные. Чем подробнее указаны сведения о документе, тем быстрее будет найден нужный акт.
• Проверяйте статус заявки онлайн. Портал позволяет увидеть, на каком этапе находится ваш запрос.
• Сохраняйте копии подтверждений оплаты. При возникновении вопросов они могут потребоваться.
• Если нужен апостиль, уточняйте сроки. Апостиль оформляется в отделе по работе с международными документами и может потребовать дополнительного времени.

Архив нотариуса в Нотариальной палате Ижевска – это надёжный источник официальных документов, подтверждающих юридические факты. Благодаря внедрённым электронным технологиям процесс получения копий стал быстрым, прозрачным и доступным как для физических, так и для юридических лиц. При необходимости получения любого нотариального акта достаточно оформить запрос, предоставить необходимые документы и оплатить пошлину – и через несколько дней вы получите нужный документ в удобной форме.

Помните: правильное оформление запроса и своевременная оплата позволяют избежать задержек и получить документ в кратчайшие сроки.