Заявление, заверенное нотариусом, является одним из самых надёжных способов подтверждения подлинности подписи и достоверности сведений, предоставляемых в органы загса (Записи актов гражданского состояния). Такое оформление требуется в случаях, когда закон предъявляет повышенные требования к достоверности документов – например, при регистрации брака, расторжении брака, изменении фамилии, усыновлении (удочерении), установлении отцовства и других действиях, связанных с изменением гражданского состояния.

Когда требуется нотариальное заверение заявления в ЗАГСе?

• Регистрация брака – заявление о заключении брака (форма № 1) должно быть нотариально засвидетельствовано, если подаётся не через единый портал госуслуг.
• Расторжение брака – заявление о разводе (форма № 3) также часто заверяется нотариусом, особенно когда один из супругов не может явиться лично.
• Изменение фамилии, имени, отчества – заявление о перемене имени (форма № 2) требует нотариального подтверждения подписи заявителя.
• Установление отцовства (или материнства) – заявление об установлении отцовства заверяется нотариусом, если подаётся одним из родителей без присутствия второго.
• Усыновление (удочерение) – заявление о желании усыновить ребёнка подаётся с нотариальным заверением подписи заявителя(-ей).
• Другие действия – например, заявление о восстановлении утраченного свидетельства о рождении, о внесении изменений в актовые записи и т.д.

Порядок действий при нотариальном заверении заявления

1. Подготовка заявления – заполняется стандартная форма, утверждённая приказом Минюста РФ или соответствующим нормативным актом ЗАГСа. Важно указать все обязательные реквизиты: ФИО заявителя, дату и место рождения, паспортные данные, цель заявления, подпись и дату заполнения.
2. Сбор необходимых документов – паспорт гражданина РФ (или вид на жительство для иностранцев), документ, подтверждающий основание заявления (например, справка о нетрудоспособности, согласие второго родителя и т.п.), а также, если заявление подаётся представителем – нотариально заверенная доверенность.
3. Посещение нотариальной конторы – заявитель (или его представитель) лично присутствует у нотариуса с паспортом и подготовленным заявлением. Нотариус проверяет подлинность документа, сверит подпись с образцом в паспорте и поставит свою исполнительную надпись (печать, подпись, реквизиты нотариуса).
4. Получение заверенного заявления – после заверения нотариус выдаёт заявителю два экземпляра: один остаётся у нотариуса (в его журнале), второй – на руки заявителю для подачи в ЗАГС.
5. Подача в орган ЗАГСа – заверенное заявление вместе с остальными требуемыми документами подаётся в отделение ЗАГСа (лично, через МФЦ или в электронном виде через портал госуслуг, если закон допускает такой способ).

Требования к оформлению заявления

• Заявление должно быть заполнено разборчивым почерком (если рукописное) или напечатано на компьютере.
• Все поля формы должны быть заполнен для заполнения; пропуски могут привести к отказу в приёме документов.
• Подпись заявителя ставится в присутствии нотариуса; предварительная подпись без нотариуса недействительна.
• Нотариус делает исполнительную надпись, включающую:
  • ФИО нотариуса, номер его лицензии и адрес конторы;
  • Дата заверения;
  • Указание, что подпись принадлежит конкретному лицу (ссылка на паспорт);
  • Печать нотариальной конторы.
• Если заявление подаётся представителем, к нему прилагается нотариально заверенная доверенность, копия которой также должна быть заверена нотариусом.

Примерный образец заявления (заверенное нотариусом) для регистрации брака

Заявление о заключении брака
(форма № 1)

Я, ______________________________,
паспорт: серия ____ № ____________, выдан ____________, код подразделения ____,
проживающий(ая): _____________________________________________,
обращаюсь в отдел ЗАГС ______________________________________
с просьбой зарегистрировать мой брак с ______________________________,
паспорт: серия ____ № ____________, выдан ____________, код подразделения ____,
проживающий(ая): _____________________________________________.

Дата подачи заявления: «__» __________ 20__ г.

Подпись заявителя: ________________________

Нотариальное заверение:
Нотариус ______________________
Лицензия № ___________ от __.__.____
г. ____________, ул; ____________, д. __
Подпись нотариуса: ______________________
Печать: [круговая печать нотариуса]

Примечание: образец носит информационный характер. Перед заполнением следует уточнить актуальную форму заявления в конкретном отделении ЗАГСа или на официальном сайте органа загса.

Где можно заверить заявление у нотариуса?

Нотариальное заверение заявлений доступно в любой аккредитованной нотариальной конторе России. При выборе нотариуса рекомендуется:

• Проверить наличие действующей лицензии (можно на сайте Федеральной нотариальной палаты).
• Уточнить стоимость услуги – обычно заверение заявления стоит от 300 до 800 рублей в зависимости от региона.
• Спросить о возможности предварительной записи – это сократит время ожидания.
• Узнать, принимает ли нотариус заявления в электронном виде (некоторые конторы предлагают услугу электронного заверения с использованием квалифицированной электронной подписи).

Что делать, если ЗАГС отказал в приёме заявления?

Отказ может быть связан с:

• Ошибками в заполнении формы (неверные реквизиты, пропущенные поля).
• Несоответствием подписи образцу в паспорте (например, подпись поставлена не в присутствии нотариуса).
• Отсутствием необходимых приложений (доверенности, согласий, справок).
• Истечением срока действия документа (например, справка о нетрудоспособности старше 30 дней).

В случае отказа следует:

1. Получить письменное объяснение причины отказа от сотрудника ЗАГСа.
2. Исправить замечания (перезаполнить форму, получить недостающие документы).
3. Повторно посетить нотариуса для заверения исправленного заявления (при необходимости).
4. Подать документы повторно.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заверить заявление у нотариуса онлайн?

Да, если нотариус обладает квалифицированной электронной подписью и работает в рамках системы электронного нотариата. В этом случае заявитель направляет скан заявления и паспорта через защищённый канал, а нотариус ставит свою электронную печать и подпись.

Нужно ли заверять заявление, если оно подаётся через портал Госуслуг?

Нет. При подаче через единый портал государственных и муниципальных услуг требование о нотариальном заверении подписи снимается, так как система сама обеспечивает идентификацию пользователя.

Сколько времени действует нотариально заверенное заявление?

Срок действия зависит от вида заявления. Например, заявление о заключении брака действительно в течение одного года с даты заверения, если иное не предусмотрено законом. Для уточнения рекомендуется обращаться к нормативным актам ЗАГСа или консультироваться у нотариуса.

Можно ли использовать одно заверенное заявление для нескольких действий в ЗАГСе?

Нет. Каждое действие (брак, развод, изменение имени и т.д.) требует отдельного заявления, даже если данные заявителя совпадают.

Нотариальное заверение заявления в ЗАГСе – это гарантия легитимности и достоверности предоставляемых сведений. Оно защищает интересы граждан, снижает риск отказа в регистрации актов гражданского состояния и упрощает взаимодействие с государственными органами. Следуя представленной выше инструкции, правильно оформляя документы и выбирая проверенного нотариуса, вы сможете без лишних трудностей пройти все необходимые процедуры в органах загса.

---

Информация актуальна на г. и основана на данных из открытых источников, включая нормативные акты РФ, рекомендации нотариальных палат и практику работы нотариусов.