Московская областная нотариальная палата (МоНП) – некоммерческая организация, объединяющая всех нотариусов Московской области. Одной из ключевых функций палаты является создание, поддержка и использование нотариальных архивов, которые хранят официальные документы, свидетельства и другие юридически значимые материалы.
Содержание статьи
- Что такое Московская областная нотариальная палата?
- Правовое основание создания архивов
- Структура и типы архивов
- Как получить доступ к архивным материалам?
- Цифровизация и онлайн‑сервисы
- Контактные данные и адреса архивов
- Часто задаваемые вопросы
Что такое Московская областная нотариальная палата?
МоНП – профессиональное объединение, основанное на обязательном членстве нотариусов Московской области. Палата осуществляет:
- Контроль за соблюдением нотариального законодательства;
- Повышение квалификации нотариусов;
- Создание и ведение нотариальных архивов;
- Предоставление информационных и консультационных услуг гражданам и юридическим лицам.
Подробную информацию о палате можно найти на официальном сайте www.monp.ru в разделе «О палате».
Правовое основание создания архивов
Создание нотариального архива регулируется несколькими нормативными актами:
- Федеральный закон «Об нотариате» (№ 218-ФЗ);
- Устав Московской областной нотариальной палаты (утверждён 4 июня 1993 г., зарегистрирован 9 июля 1993 г.);
- Постановления Правительства РФ о порядке хранения нотариальных документов.
Согласно этим документам, каждая нотариальная контора обязана передавать в архив копии всех заверенных актов, а палата отвечает за их систематизацию, хранение и предоставление доступа.
Структура и типы архивов
Архивы государственных нотариальных контор г. Москвы
По состоянию на в архиве хранились сведения о более чем 200 государственных нотариальных конторах. Примерный перечень:
| # | ГНК | Ответственное лицо | Номер приказа | Дата приказа | Адрес | Период архива |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Крылова Юлия Владимировна | 243‑н | +7 (499) -72‑42‑68 | ул. Чаянова, д. 6 (м. Маяковская) | до 1980 г. | |
| 2 | Заграй Игорь Леонидович | 236‑н | +7 (499) -72‑96‑49, +7 (499) -77‑55‑51 | ул. Окская, 20 (м. Текстильщики, Кузьминки) | после 1980 г. |
Архивы Московской областной нотариальной палаты
Помимо городского архива, МоНП ведёт собственный региональный архив, в котором хранятся:
- Копии актов, заверенных нотариусами из всех районов области;
- Документы о лицензировании и аттестации нотариусов;
- Отчётные материалы о работе палаты (протоколы собраний, финансовые отчёты);
- Исторические материалы, отражающие развитие нотариата в Подмосковье с 1990‑х годов.
Единый нотариальный архив города Москвы
С 2008 года в рамках сотрудничества с Московской городской нотариальной палатой (МГНП) создан Единый нотариальный архив города Москвы. Он объединяет данные всех государственных и частных нотариальных контор, что упрощает поиск сведений о документах.
Как получить доступ к архивным материалам?
Доступ к нотариальным архивам регулируется законодательством о защите персональных данных и тайне нотариальных действий. Ниже перечислены основные шаги для получения информации.
- Определите нужный архив. Если документ относится к г. Москве – обращайтесь в архив государственных нотариальных контор. Если к Московской области – в региональный архив МоНП.
- Подготовьте запрос. Запрос должен содержать:
- ФИО заявителя;
- Сведения о документе (номер, дата, тип акта);
- Цель запроса (например, наследственное дело, проверка подлинности);
- Копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
- Отправьте запрос. Запросы принимаются:
- Лично – в приёмных палаты (см. раздел Контакты);
- По почте – на адрес палаты;
- Электронно – через форму обратной связи на сайте www.monp.ru.
- Оплатите услуги. Стоимость копий и выдачи справок регулируется тарифами палаты (см. раздел «Размеры региональных тарифов» на сайте).
- Получите результат. Сроки выполнения зависят от объёма запроса: от 1 до 10 рабочих дней;
Цифровизация и онлайн‑сервисы
С 2015 года МоНП активно внедряет цифровые технологии:
- Электронный реестр актов. Позволяет искать сведения о нотариальных документах по ФИО, дате, номеру акта.
- Онлайн‑заказ копий. Через личный кабинет на сайте можно оплатить и получить сканы документов в формате PDF.
- Система «Электронный архив». Хранит отсканированные оригиналы, защищённые криптографической подписью.
Для доступа к этим сервисам необходимо пройти регистрацию и подтвердить личность с помощью электронной подписи (КЭП).
Контактные данные и адреса архивов
Главный офис Московской областной нотариальной палаты:
- Адрес: 115054, г. Москва, Озерковская набережная, д. 52а
- Телефон: (495) -85‑52‑85
- Факс: 785‑52‑54
- E‑mail: info@monp.ru
Архив государственных нотариальных контор г. Москвы (по состоянию на ):
- ул. Чаянова, д. 6 (м. Маяковская) – архив до 1980 г.
- ул. Окская, 20 (м. Текстильщики, Кузьминки) – архив после 1980 г.
- Телефон справочной службы: 7 495 410‑03‑93
Для уточнения актуального перечня архивов и их графика работы рекомендуется позвонить по указанному телефону или написать на электронную почту.
Часто задаваемые вопросы
Какие документы могут быть запрошены в архиве?
В архиве хранятся копии всех нотариальных актов (доверенности, завещания, сделки с недвижимостью, брачные контракты и др.), а также служебные документы контор (приказы, акты приёма‑передачи).
Можно ли получить оригинал документа?
Оригиналы находятся в нотариальных конторах‑владельцах. Архив выдаёт только копии (печать, подпись, печать палаты). При необходимости оригинал можно запросить напрямую у нотариуса, который его заверил.
Какой срок хранения документов в архиве?
Согласно нормативам, нотариальные акты храняться минимум 30 лет, а некоторые (например, завещания) – до 50 лет. Архивы ведут учёт сроков и проводят утилизацию по истечении установленного периода.
Есть ли возможность получить справку о том, что документ не найден?
Да. По запросу выдаётся «Справка об отсутствии сведений в архиве», которая имеет юридическую силу и может использоваться в судах.
Какие тарифы действуют на услуги архива?
Тарифы устанавливаются региональной нотариальной палатой и публикуются на сайте www.monp.ru. Обычно стоимость копии составляет от 100 до 500 рублей в зависимости от объёма и формата.
Архивы Московской областной нотариальной палаты – важный элемент правовой инфраструктуры региона. Они обеспечивают:
- Сохранность исторических и юридически значимых документов;
- Прозрачность нотариальных действий;
- Доступ граждан и юридических лиц к необходимой информации;
- Поддержку цифровой трансформации нотариального дела.
Если вам требуется справка, копия или подтверждение факта нотариального действия, обращайтесь в архивы по указанным выше контактам. Современные онлайн‑сервисы позволяют ускорить процесс и получить нужные документы без лишних поездок.
Дата публикации: