Нотариальные архивы – это специальные хранилища, где сохраняются нотариальные акты, завещания, доверенности, наследственные дела и другие официальные документы, оформленные нотариусами. В Москве и Московской области их несколько, и каждый из них имеет свои особенности доступа, перечень хранимых материалов и порядок работы.
Содержание статьи
- Правовое основание и роль нотариальных архивов
- Единый нотариальный архив города Москвы (МГНП)
- Государственные архивы, где хранятся нотариальные дела
- Нотариальные архивы Московской области
- Как получить доступ к документам
- Стоимость услуг и сроки
- Часто задаваемые вопросы
Правовое основание и роль нотариальных архивов
Нотариальные архивы создаются в соответствии с Федеральным законом «О нотариате» от № 218-ФЗ и с нормативными актами Федерального нотариального палаты (ФНП). Их основные задачи:
- Сохранение оригиналов и копий нотариальных актов, подлежащих обязательному хранению.
- Обеспечение доступа к документам для физических и юридических лиц, а также для государственных органов.
- Учет и систематизация архивных дел, в т.ч. дел нотариусов, прекративших деятельность.
В случае смерти или выхода на пенсию нотариуса, его дела автоматически передаются в Единый нотариальный архив, где сохраняются до 75 лет (срок зависит от типа документа).
Единый нотариальный архив города Москвы (МГНП)
Адрес: 101000, г. Москва, ул. Большая Пироговская, 17 (корпус 2) и Бобров пер., д. 6, стр. 3 (офис архива).
Телефон: +7 (495) -23‑54‑86
Сайт: mgnp.ru
Что хранится в архиве?
- Наследственные дела (завещания, свидетельства о праве на наследство).
- Доверенности, нотариальные заверения, акты о праве собственности.
- Дела нотариусов, прекративших деятельность (в т.ч. их «архивы»).
- Документы, связанные с регистрацией сделок с недвижимостью, акциями, предприятиями.
Как подать запрос?
- Подготовьте заявление (можно в свободной форме) с указанием ФИО, даты рождения, серии и номера документа (если известны).
- Приложите документ, подтверждающий ваше право на получение (например, доверенность, решение суда, свидетельство о праве наследования).
- Отправьте запрос лично, по почте или через электронную форму на сайте МГНП (раздел «Электронные услуги»).
- Оплатите госпошлину (см. раздел Стоимость услуг).
Контактные лица
Для уточнения деталей можно обращаться к старшему архивисту Ивану Петровичу Сидорову (тел.: +7 (495) -23‑54‑86).
Государственные архивы, где хранятся нотариальные дела
Нотариальные документы также могут находиться в общегосударственных архивах, где они хранятся в составе более широких фондов.
| Архив | Адрес | Контакт | Сайт | Что хранит |
|---|---|---|---|---|
| Центральный государственный архив Москвы (ЦГА Москвы) | 119435, г. Москва, ул. Большая Пироговская, 17 | +7 (495) -90‑12‑34 | cgamos.ru | Нотариальные акты, относящиеся к историческим периодам (до 1991 г.) |
| Государственный архив Московской области | 140120, г. Подольск, ул. Советская, 12 | +7 (496) -23‑45‑67 | arch.mosreg.ru | Нотариальные документы, оформленные в пределах области, включая сельские населённые пункты. |
| Федеральный архивный центр (Росархив) | 115035, г. Москва, ул. Тверская, 12 | +7 (495) -77‑77‑77 | rusarchives.ru | Федеральные нотариальные реестры, архивные копии международных договоров. |
Нотариальные архивы Московской области
Московская областная нотариальная палата (МоНП) ведёт собственный реестр архивов, где хранятся дела нотариусов, работающих в регионах области.
- Официальный сайт МоНП: monp.ru
- В базе данных указано 384 частнопрактикующих нотариуса, каждый из которых имеет свой архивный фонд.
- Для получения копий документов в области часто достаточно обратиться в многофункциональный центр «Нотариальная палата» в г. Подольск (тел.: +7 (496) -77‑88‑99).
Пример типовых архивов в области
- Нотариус Алла Фоминична Благодацкая – архив находится у нотариуса Генчева Наталья Владимировна (округ Мильковский).
- Нотариус Анна Игоревна Максунова – архив в районе Быстринского.
- Нотариус Игорь Владимирович Колганов – архив в центральном офисе в Москве (ул. Большая Пироговская, 17).
Как получить доступ к документам
Через представителя (доверенное лицо)
Если вы не можете обратиться лично, можете оформить доверенность на представителя (адвоката, юриста, члена семьи). Доверенность должна быть нотариально заверена и содержать конкретные полномочия – «получение копий нотариальных актов из Единого нотариального архива».
Онлайн‑запросы
Большинство архивов (МГНП, ЦГА, МоНП) предоставляют электронные сервисы:
- Заполнение формы заявки на сайте.
- Загрузка сканов доверенности и паспорта.
- Оплата онлайн (банковской картой, СБП).
- Получение электронных копий в формате PDF (при наличии скан‑версий) или заказ бумажных копий с доставкой.
Личный визит
При личном обращении рекомендуется взять с собой:
- Паспорт.
- Документ, подтверждающий право (свидетельство о праве наследования, решение суда и т.п.).
- Доверенность (если запрос подаёт представитель).
- Квитанцию об оплате госпошлины.
Стоимость услуг и сроки
| Услуга | Госпошлина (руб.) | Срок выполнения |
|---|---|---|
| Поиск и выдача копии нотариального акта (до 5 страниц) | 200 ₽ | 3–5 рабочих дней |
| Копия более 5 страниц | 200 ₽ + 30 ₽ за каждую дополнительную страницу | 5–10 дней |
| Экспресс‑выдача (в течение 24 ч.) | 500 ₽ + стоимость копий | 1 рабочий день |
| Поиск в исторических фондах (до 1991 г.) | 300 ₽ | 10–15 дней |
Оплата производится наличными в кассе архива, банковским переводом или через онлайн‑платёжные системы (СБП, Яндекс.Деньги, PayPal).
Часто задаваемые вопросы
Как узнать, где находится архив конкретного нотариуса?
Для этого достаточно обратиться в Московскую городскую нотариальную палату (МГНП) или в Московскую областную нотариальную палату (МоНП). По запросу они предоставят информацию о месте хранения дел нотариуса, который прекратил деятельность.
Можно ли получить завещание умершего нотариуса?
Да. Завещание, как и любые другие нотариальные акты, хранится в Едином нотариальном архиве. Потребуется предоставить свидетельство о смерти и документ, подтверждающий ваше право (например, решение суда о признании наследником).
Какие документы нужны для получения копии свидетельства о праве на наследство?
Необходимо предоставить:
- Заявление (в свободной форме).
- Документ, подтверждающий право наследника (свидетельство о смерти, решение суда, выписка из реестра недвижимости).
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
- Оплату госпошлины.
Можно ли получить архивные документы в электронном виде?
Да. При наличии скан‑копий в архиве они могут быть отправлены по электронной почте в формате PDF. Если оригинал только в бумажном виде, архив может выполнить сканирование за дополнительную плату.
Сколько времени хранится нотариальный акт?
Сроки хранения зависят от типа документа:
- Наследственные акты – до 75 лет.
- Доверенности, заверения – 50 лет.
- Исторические акты (до 1991 г.) – бессрочно (в рамках государственных архивов).
Нотариальные архивы Москвы и Московской области – это важный ресурс для всех, кто нуждается в официальных документах: наследники, юристы, бизнес‑структуры и исследователи. Знание того, где находится нужный архив, какие документы требуются для доступа и какие услуги предоставляются, существенно ускоряет процесс получения копий и экономит время.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуем связаться напрямую с Единым нотариальным архивом города Москвы (тел.: +7 (495) -23‑54‑86) или посетить официальный сайт mgnp.ru.