Нотариальные архивы играют ключевую роль в правовой системе Республики Беларусь. Они обеспечивают сохранность нотариальных документов‚ составленных нотариусами‚ прекратившими свою деятельность‚ а также документов‚ переданных в архив в установленном законом порядке. На территории Минской области функционируют два отдельных нотариальных архива‚ обслуживающих разные территориальные округа: Минский областной и Минский городской. Ниже представлена подробная справочная информация по каждому из них на актуальную дату (октябрь 2026 г.).

Нотариальный архив Минского областного нотариального округа

Данный архив ведет хранение дел нотариусов‚ действовавших на территории районов Минской области (за исключением города Минска‚ который имеет свой округ).

Контактная информация и реквизиты

• Адрес: 220040‚ г. Минск‚ переулок Некрасова‚ 10 (по данным 2GIS и официальных справочников).
• Телефоны справочной/приемной:
  • 8 (017) -51-15-28
  • 8 (017) -51-17-51
• Факс: 8 (017) -51-15-26
• Коды связи: международный +375 17; по Беларуси 8 017.

Режим работы (по данным 2GIS и открытых источников)

Внимание: Режим работы архива может отличаться от режима приема нотариальных контор. Обязательно уточняйте по телефону перед визитом.

• Рабочие дни: Понедельник – Пятница.
• Выходные: Суббота‚ Воскресенье.
• Перерыв на обед: как правило‚ с 13:00 до 13:30 (по данным 2GIS: «Через 30 минут закрывается на обед»).
• Точное время открытия/закрытия (например‚ 09:00–18:00 или 08:30–17:30) требует подтверждения по телефону‚ так как в открытых источниках указывается только время обеденного перерыва.

Как добраться

Архив расположен в центральной части Минска‚ в районе переулка Некрасова. Ближайшие ориентиры: ул. Купалы‚ пр. Независимости. Рекомендуется использовать навигаторы (2GIS‚ Яндекс.Карты‚ Google Maps) по запросу «Нотариальный архив Минского областного нотариального округа».

Нотариальный архив Минского городского нотариального округа

Этот архив хранит документы нотариусов‚ действовавших на территории города Минска. Если нотариальное дело оформлялось в городской нотариальной конторе Минска‚ обращаться нужно именно сюда.

• Адрес: 220059‚ г. Минск‚ ул. Мазурова‚ 27.
• Телефоны:
  • +375 (17) -35-08-26
  • +375 (44) -55-35-66 (мобильный/доп. линия)

Важное различие

Не путайте два архива! Минский областной округ охватывает районы области (Борисовский‚ Молодечненский‚ Солигорский и др.)‚ а Минский городской, только город Минск. Обращение в не тот архив приведет к потере времени‚ так как архивы не имеют единой электронной базы выдачи копий на месте (поиск ведется по картотекам конкретного округа).

Функции и услуги нотариальных архивов

Деятельность нотариальных архивов регулируется Законом Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности» и нормативными актами Министерства юстиции и Белорусской нотариальной палаты.

Основные задачи:

1. Прием на хранение нотариальных архивов нотариусов‚ прекративших деятельность (уволенных‚ лишенных лицензии‚ умерших).
2. Обеспечение сохранности документов‚ защита от порчи‚ утери‚ несанкционированного доступа.
3. Формирование справочно-поискового аппарата (картотеки‚ базы данных) для оперативного поиска дел.
4. Выдача копий и выписок из хранящихся дел заинтересованным лицам.

Какие документы можно получить:

• Копии завещаний (открытых и закрытых).
• Копии договоров (купли-продажи‚ дарения‚ обмена‚ Ehevertrag и др.)‚ удостоверенных нотариусом.
• Выписки из протоколов осмотра доказательств‚ назначения экспертиз.
• Документы по наследственным делам (свидетельства о праве на наследство‚ отказы в выдаче свидетельства).
• Копии доверенностей‚ заверенных нотариусом (если дело передано в архив).
• Протесты векселей и иные нотариальные акты.

Кто имеет право получить копию/выписку:

• Лица‚ в чьем имени совершен нотариальный акт (или их наследники/законные представители).
• Нотариусы для совершения нотариальных действий.
• Суды‚ органы прокуратуры‚ следственные органы — по запросам в рамках производства по делам.
• Иные лица — только с письменного согласия заинтересованного лица или по решению суда.

Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка документов

Для получения копии или выписки необходимо предъявить:

• Паспорт (или иной документ‚ удостоверяющий личность).
• Документ‚ подтверждающий полномочия (если действуете от имени другого лица): нотариальная доверенность‚ свидетельство о праве на наследство‚ решение суда‚ справка о назначении опекуном/попечителем.
• Сведения для поиска дела: ФИО нотариуса (если известно)‚ примерная дата составления документа‚ наименование нотариальной конторы‚ ФИО сторон сделки. Чем больше данных, быстрее поиск.

Шаг 2. Предварительная запись / консультация по телефону

Настоятельно рекомендуется позвонить заранее по указанным выше номерам телефонов (251-15-28 или 235-08-26). Это позволит:

• Уточнить текущий режим работы и наличие очередей.
• Проверить‚ передано ли нужное дело в архив (некоторые дела могут находиться у преемника-нотариуса).
• Узнать стоимость услуг и реквизиты для оплаты госпошлины/платных услуг.

Шаг 3. Личный визит или отправка запроса по почте

• Лично: Приход в архив в рабочее время (с учетом обеденного перерыва).
• Почта/Курьер: Направление официального запроса на адрес архива с нотариально заверенной подписью заявителя и приложением копий документов‚ подтверждающих полномочия. Ответ направляется заказным почтовым отправлением.
• Через нотариуса: Любой действующий нотариус может направить запрос в архив от вашего имени (платная услуга нотариуса).

Шаг 4. Оплата и получение

Выдача копий и выписок является платной услугой (за исключением случаев‚ предусмотренных законом). Оплата производится‚ как правило‚ через ЕРИП или в кассе архива (уточняйте при звонке). Срок изготовления копии обычно составляет от нескольких дней до недели в зависимости от загруженности и состояния документов.

Связанные организации и вышестоящие инстанции

Для решения сложных вопросов (жалоба на действия архива‚ поиск нотариуса-преемника‚ вопросы лицензирования) могут потребоваться контакты вышестоящих органов:

Белорусская нотариальная палата (БНП)

Главный саморегулируемый орган нотариата. На сайте notariat.by доступен реестр нотариусов‚ поиск контор и нормативная база.

• Многофункциональный центр БНП: оказывает платные услуги по поиску нотариальных документов‚ оформлению справок (удобно‚ если не можете прийти в архив лично).

Главное управление юстиции Минского областного исполнительного комитета

Государственный орган‚ осуществляющий контроль за деятельностью нотариусов и архивов на территории области.

• Адрес: г. Молодечно‚ ул. Великий Гостинец‚ 113б‚ 222310.
• Телефоны: +375 176 58-11-45 (факс/справка)‚ 50-07-58.
• Коды: межгород +375 176; по Беларуси 8 0176.

Главное управление юстиции Минского горисполкома (для городского округа)

• Адрес: пр. Пушкина‚ 42‚ г. Минск (Сектор архива органов ЗАГС и нотариата).

Частые вопросы (FAQ)

В: Могу ли я получить копию завещания‚ если я не наследник?

О: До открытия наследственного дела (смерти завещателя) копию завещания может получить только сам завещатель или нотариус по его поручению. После открытия наследства, наследники по закону/завещанию и лица‚ заинтересованные в получении наследства (по решению суда).

В: Нотариус‚ у которого оформлял документы‚ ушел на пенсию. Куда делось дело?

О: Дело обязательно передано в нотариальный архива соответствующего округа (областного или городского). Если нотариус передал дела преемнику (другому нотариусу)‚ дело может находиться у преемника. Уточните это по телефону архива или на сайте БНП (реестр нотариусов).

В: Сколько хранятся документы в нотариальном архиве?

О: Сроки хранения нотариальных документов установлены Списком типовых управленческих архивных документов… и составляют‚ как правило‚ 75 лет (для завещаний‚ договоров‚ наследственных дел) или постоянное хранение для отдельных категорий; По истечении сроков документы оцениваются на предмет исторической ценности.

В: Работает ли архив в субботу?

О: Нет‚ согласно справочной информации (график нотариальных контор и архивов)‚ суббота и воскресенье, выходные дни.

Резюме: быстрый справочник

Важное напоминание: Информация о телефонах‚ адресах и режиме работы может меняться. Данные актуальны на момент публикации (октябрь 2026 г.) на основе открытых интернет-источников и справочников (2GIS‚ официальные сайты юстиции‚ БНП). Обязательно звоните по указанным телефонам перед визитом для подтверждения актуального графика и наличия возможности приема посетителей в конкретный день.

Полезные ссылки (для онлайн-проверки)

• Сайт Белорусской нотариальной палаты: notariat.by (разделы «Реестр нотариусов»‚ «Поиск конторы»‚ «МФЦ»).
• Единый портал государственных архивов: archives.gov.by (для обращений в государственные архивы‚ если дело очень старое).
• ЕРИП (Расчетная система): для оплаты госпошлины за выдачу копии (раздел «Юстиция» -> «Нотариальные услуги» -> «Выдача копий документов из нотариального архива»).

Грамотное обращение в правильный архив с полным пакетом документов сэкономит ваше время и поможет быстро получить нужные правово значимые копии.