Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Администрации Алексеевского городского округа, это ключевое государственное учреждение, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории города Алексеевки и Алексеевского района Белгородской области. В данной статье собрана актуальная информация об адресе, режиме работы, контактах, предоставляемых услугах и порядке обращения за справками и регистрацией событий.

Контактная информация и адрес

В открытых источниках встречаются два варианта наименования улицы, что связано с историческим переименованием: улица Карла Маркса (современное официальное название) и Мостая улица (историческое/бывшее название). Это один и тот же объект.

• Полное наименование: Отдел ЗАГС Администрации Алексеевского городского округа Белгородской области
• Руководитель: Васюта Юлия Витальевна
• Почтовый индекс: 309850
• Адрес (официальный): г. Алексеевка, улица Карла Маркса, д. 100
• Адрес в навигаторах/старых базах (Мостая улица): Мостая улица, д. 100, г. Алексеевка
• Официальный сайт управления ЗАГС области: zagrs.belregion.ru (раздел «Территориальные органы»)

Важно: Контактные телефоны для записи на прием и справок лучше уточнять на официальном сайте Управления ЗАГС Белгородской области или на портале Госуслуги (gosuslugi.ru), так как номера могут меняться. На картах (2ГИС, Яндекс.Карты, Zoon) организация отмечена по адресу Мостая ул., 100.

Режим работы и прием граждан

Режим работы учреждения и часы приема посетителей могут отличаться. Ниже приведены данные из открытых источников (2ГИС, справочники ЗАГСов) на момент публикации.

График работы учреждения (внутренний):

• Понедельник – Пятница: с 09:00 до 17:00
• Обеденный перерыв: с 13:00 до 14:00
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни

Часы приема граждан (оконная работа):

Согласно справочникам (например, «Податьвсуд.РФ»), часы непосредственного приема заявителей могут быть короче:

• Вторник – Пятница: с 09:00 до 13:00
• Суббота: с 09:00 до 12:00
• Понедельник: Часто является днем санитарной уборки или днем приема по предварительной записи (уточняйте по телефону)

Предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС в Алексеевке осуществляет полный спектр полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) в соответствии с Федеральным законом № 143-ФЗ.

Основные виды регистрации:

1. Рождение ребенка (в т.ч. установление отцовства, усыновление).
2. Бракосочетание (подача заявления, выбор даты, проведение церемонии — стандартной или торжественной в Дворце бракосочетания/на выезде).
3. Расторжение брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов — через ЗАГС; при наличии споров/детей, только через суд).
4. Смерть гражданина (выдача свидетельства о смерти, формулы 33/34).
5. Изменение имени, фамилии, отчества (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет — самостоятельно).
6. Установление отцовства (добровольное совместное заявление родителей или по решению суда).
7. Принятие усыновления (удочерения) (по решению суда).

Выдача документов и справок:

• Дубликаты свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти, изменении имени, установлении отцовства, усыновлении.
• Справки о заключении/расторжении брака (для виз, нотариусов, банков).
• Справки формы № 9, № 10, № 11 и др. (архивные справки).
• Постановление апостиля на документы ЗАГС (для использования за границей стран-участниц Гаагской конвенции).
• Исправление ошибок и неточностей в записях актов гражданского состояния.
• Восстановление утерянных записей актов гражданского состояния (архивный поиск).

Порядок обращения: как получить услугу

Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый способ)

• Выберите нужную услугу (например, «Регистрация рождения ребенка», «Получение дубликата свидетельства» и т.д.).
• Заполните электронную заявку (данные подтянутся из профиля).
• Оплатите госпошлину онлайн (с 30% скидкой).
• Выберите удобное отделение (Отдел ЗАГС Алексеевского г.о.) и время приема.
• Явитесь в отделение в назначенное время с пакетом оригиналов документов.

Личный визит (без предварительной записи через Госуслуги)

• Придите в часы приема граждан (см. режим работы выше).
• Возьмите талон в электронной очереди (терминал в холле) или подойдите к окну регистрации.
• Заполните заявление по образцу (бланки выдаются на месте или можно скачать с сайта заранее).
• Оплатите госпошлину (через терминал в ЗАГС, банковское приложение или квитанцию в Сбербанке/Почте России).

Через МФЦ «Мои Документы»

В Алексеевке функционирует МФЦ (адрес: площадь Победы, 75). Через МФЦ можно подать заявление на получение дубликатов свидетельств, справок, а также на регистрацию рождения/смерти (в зависимости от полномочий конкретного МФЦ). Обратите внимание: регистрация брака и расторжение брака обычно проводятся только в самом Отделе ЗАГС.

Особенности регистрации брака в Алексеевке

Для пар, планирующих регистрацию брака в Отделе ЗАГС Алексеевского городского округа:

• Сроки: Заявление можно подать за 1 месяц до желаемой даты (в исключительных случаях — в день подачи или отсрочить до 1 года).
• Торжественная регистрация: Возможна в помещении Отдела ЗАГС (есть церемониальный зал) или на выездной регистрации (в парке, на природе, в кафе — по предварительной договоренности и за доп. плату).
• Документы: Паспорта жениха и невесты, заявление (единое или два отдельных), квитанция об оплате госпошлины (350 руб. на 2024-2026 гг;, уточняйте актуальную сумму).
• Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если были) или свидетельства о смерти супруга(и).

Архивные запросы и геноалогический поиск

Если вам нужны справки о событиях, произошедших давно (до 1920-х годов, метрические книги, более поздние, архивные фонды ЗАГС), обратитесь в Отдел ЗАГС с заявлением о архивном поиске. Сроки выполнения таких запросов могут составлять до 30 дней. Для геноалогических целей часто удобнее обращаться в Государственный архив Белгородской области (г. Белгород), где хранятся метрические книги до 1917-1920 гг.

Апостиль на документы ЗАГС

Постановление апостиля на свидетельства о рождении, браке, смерти, изменении имени, выданные Отделом ЗАГС Алексеевского г.о., осуществляется Управлением записи актов гражданского состояния Белгородской области (г. Белгород) или уполномоченными территориальными органами. В самом Отделе ЗАГС в Алексеевке апостиль, как правило, не ставят, они выдают документ, который затем апостилируется в областном управлении. Уточните эту услугу при подаче документов.

Важные напоминания для посетителей

• Документы-оригиналы: Всегда приносите оригиналы паспортов, свидетельств, судебных решений. Ксерокопии принимаются только для составления дела, но сверка идет по оригиналам.
• Госпошлина: Оплата обязательна для большинства услуг (кроме регистрации смерти). Платежные реквизиты актуальны на сайте Налоговой службы (ФНС России) или в Госуслугах. Сохраните чек/квитанцию/скриншот оплаты.
• Исправление ошибок: Если в документе найдена опечатка, пишите заявление руководителю Отдела ЗАГС (Васюте Ю.В.) с приложением документов, подтверждающих верные данные (паспорт, свидетельство о рождении родителей и т.д.).
• Электронный реестр (ЕГР ЗАГС): С 2021 года все записи ведутся в единой информационной системе. Получить дубликат свидетельства можно в любом ЗАГСе России (через МФЦ или Госуслуги), независимо от места первичной регистрации.

Отдел ЗАГС Администрации Алексеевского городского округа по адресу ул. Карла Маркса (Мостая), 100 является основным центром регистрации важнейших жизненных событий для жителей города и района. Современные цифровые сервисы (Госуслуги, ЕГР ЗАГС) значительно упростили процесс получения справок и дубликатов, однако для регистрации брака, рождения (в сложных случаях), изменения имени и исправления ошибок личный визит (часто с предварительной записью) остается обязательным. Планируйте визит заранее, проверяйте актуальный режим работы на официальном сайте zagrs.belregion.ru или по телефонам, указанным в карточке организации на картах.