Санкт‑Петербург – один из крупнейших архивных центров России. Здесь хранятся не только государственные документы‚ но и огромный массив нотариальных материалов: акты‚ завещания‚ договоры‚ доверенности‚ протоколы о наследовании и многое другое. В статье мы расскажем‚ какие учреждения отвечают за хранение нотариальных записей‚ какие услуги они предоставляют и как получить доступ к нужным документам.

Что такое нотариальный архив?

Нотариальный архив – это специализированное хранилище‚ где сохраняются официальные нотариальные акты‚ заверенные нотариусами в течение десятков лет. Такие архивы находятся под охраной государства и доступны только по законным основаниям (судебный запрос‚ согласие сторон‚ интересы наследников и т.п.).

Ключевые функции нотариального архива

• Сохранение подлинных копий нотариальных актов.
• Обеспечение юридической достоверности документов.
• Предоставление копий и выписок в интересах граждан и организаций.
• Участие в судебных разбирательствах в качестве источника доказательств.

Основные учреждения‚ где хранятся нотариальные документы в СПб

Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий‚ учреждений‚ организаций Санкт‑Петербурга (ЦГАЛС СПб)

Хотя ЦГАЛС СПб в первую очередь специализируется на кадровой документации‚ в его фондах также находятся нотариальные акты‚ связанные с ликвидацией и реорганизацией предприятий.

Адрес: Пионерская‚ Серебристый бульвар‚ 24‑к1‚ 20‑й этаж‚ Санкт‑Петербург

Телефон: 8 (812) -72‑12‑57

Запросы можно подавать через Портал Архивы Санкт‑Петербурга в разделе «Услуги».

Центральный нотариальный архив Санкт‑Петербурга

Это специализированный архив‚ где хранятся все нотариальные акты‚ оформленные в городе с XIX века. Архив находится в здании Нотариальной палаты СПБ и обслуживает запросы физических и юридических лиц.

Адрес: Конная ул.‚ д. 13‚ 191167‚ Санкт‑Петербург

Телефон: +7 (812) -71‑5095

Электронная почта: chambernotari.spb.ru

Нотариальная палата Санкт‑Петербурга

Помимо своей основной функции – регулирования деятельности нотариусов – палата хранит часть нотариальных актов‚ особенно те‚ которые относятся к публичным делам (завещания‚ наследственные дела‚ сделки с недвижимостью).

Контактные данные совпадают с данными Центрального нотариального архива (см. выше).

Какие документы можно найти в нотариальных архивах?

• Нотариальные акты о праве собственности на недвижимое имущество.
• Завещания‚ доверенности‚ брачные договоры.
• Протоколы о наследовании (в т.ч. по завещанию и по закону).
• Документы‚ связанные с реорганизацией и ликвидацией предприятий.
• Свидетельства о регистрации прав на транспортные средства.

Как подать запрос в нотариальный архив?

Процедура получения копий нотариальных актов в Санкт‑Петербурге стандартизирована и состоит из нескольких шагов.

Шаг 1. Подготовка заявления

Заявление должно включать:

1. Полные ФИО заявителя.
2. Контактные данные (телефон‚ e‑mail).
3. Точное описание искомого документа (дата‚ номер‚ имя нотариуса‚ место оформления).
4. Основание запроса (наследование‚ судебный процесс‚ личный интерес и т.д.).
5. Копию удостоверяющего документа (паспорт‚ доверенность).

Шаг 2. Подача запроса

• Лично в регистратуру архива (по адресу‚ указанному выше).
• Онлайн через портал архива – заполнить форму и загрузить сканы документов.
• По телефону – уточнить детали и договориться о личной подаче.

Шаг 3. Оплата услуг

Тарифы зависят от объёма и типа копии:

• Копия в электронном виде – от 300 ₽ за лист.
• Копия в бумажном виде (печать) – от 500 ₽ за лист.
• Экспресс‑выпуск (в течение 1‑2 дней) – дополнительно 30 % от стоимости.

Оплата производится наличными‚ банковской картой или переводом на расчётный счёт архива (реквизиты указываются в подтверждении заявки).

Шаг 4. Получение документа

После обработки запроса (обычно 5‑10 рабочих дней) архив связывается с заявителем и сообщает о готовности копий. Их можно забрать лично или получить по почте/курьерской доставке.

Полезные советы при работе с нотариальными архивами

• Точно указывайте даты и номера актов. Чем полнее информация‚ тем быстрее архив найдёт нужный документ.
• Если вы не уверены в точных данных‚ предоставьте все известные варианты – архив проведёт поиск по нескольким параметрам.
• Для наследственных дел рекомендуется приложить судебное решение или свидетельство о праве на наследство – это ускорит процесс выдачи.
• Сохраняйте копию вашего запроса и подтверждения оплаты – они могут понадобиться в случае спорных ситуаций.
• Если документ нужен в суд‚ запросите нотариальную копию (с печатью и подписью архивного специалиста).

Контактные данные основных архивов

Карта расположения архивов

Для удобства навигации вы можете воспользоваться сервисом 2ГИС и ввести названия учреждений: «ЦГАЛС СПб»‚ «Центральный нотариальный архив»‚ «Нотариальная палата СПб». На карте будут отображены маршруты общественного транспорта и парковочные зоны.

Нотариальные архивы Санкт‑Петербурга – надёжный источник юридически значимых документов‚ которые могут понадобиться в наследственных делах‚ при оформлении недвижимости‚ в судебных разбирательствах и в ряде других ситуаций. Знание правильной процедуры подачи запросов‚ контактных данных и тарифов позволит быстро получить нужные копии без лишних хлопот.

Помните: запросы в архивы подлежат проверке‚ поэтому подготовьте все необходимые документы заранее и уточните детали у сотрудников архива по телефону 8 (812) -72‑12‑57 или через онлайн‑портал.

Дата публикации: 11 июля 2026 г.