Нотариальный архив Астана – это специализированный филиал Нотариальной палаты города Астана, созданный для надёжного хранения, учёта и выдачи нотариальных документов. В статье рассмотрены правовая основа, функции, адреса, часы работы, порядок обращения и многое другое.

Правовая основа деятельности

• Закон Республики Казахстан «О нотариате» (Ст. 29‑1). Дата принятия: 14 июля 1997 г.
• Согласно статье 29‑1, частный нотариальный архив является филиалом территориальной нотариальной палаты и осуществляет функции, определённые законом.
• Внутренние регламенты утверждаются Председателем и Правлением Нотариальной палаты города Астана (отчёты за 2026 год подтверждают актуальность штатного расписания и перечня функций).

Структура и управление

Нотариальный архив входит в состав Нотариальной палаты города Астана (БИН 9###-###-####). Руководителем палаты является Айкешева Айгерим Муратовна. Архив функционирует как отдельный филиал, но подчиняется общим директивам палаты.

Основные подразделения архива

1. Отдел приёма и регистрации документов.
2. Отдел хранения и консервации (физические и электронные носители).
3. Отдел выдачи и консультаций.
4. Отдел информационных технологий (поддержка ЕНИС – Единой нотариальной информационной системы).

Услуги, предоставляемые архивом

Нотариальный архив Астана предлагает широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:

• Хранение оригиналов нотариальных актов (доверенности, завещания, брачные контракты, сделки с недвижимостью и др.).
• Консервация документов – обеспечение длительного срока хранения без потери качества.
• Выдача копий (нотариально заверенных или простых) по запросу владельца или уполномоченного лица.
• Электронный доступ через Единую нотариальную информационную систему (ЕНИС) – поиск и получение сведений о нотариальных актах.
• Консультации по вопросам архивации, восстановления утерянных документов и порядка их использования.
• Сопровождение сделок – предоставление выписок и подтверждающих документов для государственных и частных органов.

Как обратиться в архив

Адреса филиалов в Астане

Порядок обращения

1. Подготовьте запрос: укажите тип документа, дату, имя нотариуса (если известно) и цель получения.
2. Свяжитесь по телефону или через электронную почту (info@notariat-astana.kz) для уточнения наличия документа и согласования времени визита.
3. При личном визите предъявите паспорт и, при необходимости, доверенность.
4. Оплатите услуги (выдача копии, нотариальное заверение) согласно тарифам, опубликованным на сайте палаты.
5. Получите документ в течение установленного срока (обычно от 1 до 3 рабочих дней).

Электронные сервисы

Для ускорения работы архив интегрирован в Единую нотариальную информационную систему (ЕНИС). Через неё можно:

• Поискать сведения о нотариальном акте по ФИО, ИИН или номеру акта.
• Заказать электронную копию документа.
• Отследить статус вашего запроса.

Для доступа к системе необходимо зарегистрировать аккаунт на официальном портале enис.gov.kz и пройти подтверждение личности.

Почему архив важен для граждан и бизнеса

Нотариальный архив гарантирует:

• Юридическую безопасность – документы хранятся в надёжных условиях, защищённых от подделки.
• Доступность исторических данных – возможность восстановить утерянные или повреждённые акты;
• Снижение рисков при сделках – проверка подлинности документов упрощает процесс купли‑продажи недвижимости, наследования и др.
• Прозрачность государственных реестров – данные архива интегрированы в государственные информационные системы, что повышает доверие к публичным реестрам.

Перспективы развития

В 2026 году Нотариальная палата города Астана планирует:

• Полную цифровизацию всех хранящихся документов.
• Внедрение блокчейн‑технологий для подтверждения целостности записей.
• Расширение сети филиалов в новых районах города.
• Обучение персонала современным методам консервации и кибербезопасности.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, хранится ли мой документ в архиве?

Отправьте запрос через ЕНИС или позвоните по указанному телефону, указав ФИО, дату и тип акта.

Можно ли получить копию документа онлайн?

Да. Через ЕНИС можно заказать электронную копию, которая будет отправлена в ваш личный кабинет.

Сколько стоит выдача нотариальной копии?

Тарифы зависят от объёма и типа документа. Текущие цены публикуются на официальном сайте Нотариальной палаты.

Какие документы нельзя хранить в архиве?

Документы, не являющиеся нотариальными актами (например, обычные договоры без нотариального заверения) не принимаются.

Можно ли доверить архивирование корпоративных документов?

Да, архив принимает корпоративные нотариальные акты (учредительные документы, доверенности, протоколы собраний).

Контактная информация

Нотариальная палата города Астана
БИН: 9###-###-####
Адрес: ул. Айтеке Би, Астана (штаб‑офис)
Телефон: +7 (717) -55‑55‑55
Э‑почта: info@notariat-astana.kz

Для уточнения работы конкретного филиала используйте таблицу выше.

Нотариальный архив Астана – ключевой элемент нотариальной системы Республики Казахстан. Он обеспечивает надёжное хранение, быстрый доступ и юридическую защиту нотариальных актов, что важно как для частных граждан, так и для бизнеса. Благодаря современным цифровым решениям и планам дальнейшего развития архив становится всё более доступным и безопасным.

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь, не стесняйтесь обращаться в любой из филиалов – квалифицированные специалисты помогут решить вашу задачу в кратчайшие сроки.