Нотариальный архив Астраханской области – специализированный архивный фонд‚ где хранятся нотариальные акты‚ документы о сделках с недвижимостью‚ завещания‚ доверенности и другие юридически значимые записи. Он является неотъемлемой частью нотариальной системы региона и помогает гражданам‚ юридическим лицам и нотариусам быстро получать достоверные сведения о правовом статусе имущества.
Содержание
- История и правовое основание
- Функции и задачи архива
- Главный офис и филиалы
- Режим работы
- Услуги и порядок обращения
- Тарифы и госпошлины
- Онлайн‑сервисы
- Часто задаваемые вопросы
- Контактная информация
История и правовое основание
Нотариальный архив Астраханской области был создан в соответствии с Федеральным законом «О нотариате» и региональными нормативными актами‚ регулирующими хранение нотариальных документов. Основные нормативные документы:
- Федеральный закон № 446‑ФЗ «О нотариате» (2002 г.)
- Постановление Правительства РФ от № 735 «Об утверждении Положения о порядке ведения нотариального архива»
- Региональный нормативный акт «О порядке работы Нотариального архива Астраханской области» (утверждён 12 февраля 2026 г.)
С момента создания архив обеспечивает сохранность нотариальных актов‚ их систематизацию и доступность для проверяющих органов‚ судов‚ нотариусов и граждан.
Функции и задачи архива
Основные функции Нотариального архива Астрахани:
- Хранение оригиналов и копий нотариальных актов в соответствии с установленными сроками (от 5 до 75 лет в зависимости от типа документа).
- Осуществление выдачи справок и выписок из нотариального реестра.
- Контроль за соблюдением сроков хранения и уничтожения документов.
- Взаимодействие с Государственным архивом Астраханской области и другими архивными учреждениями.
- Подготовка аналитических материалов по объёму и структуре нотариального фонда.
Главный офис и филиалы
Главный офис
Нотариальная палата Астраханской области
Адрес: 414024‚ г. Астрахань‚ ул. Набережная Приволжского Затона‚ 17/1
Телефон: (8512) -9‑31‑44‚ 49‑20‑56
Электронная почта: info@notariat-astrahansk.ru
Филиалы (архивные отделы)
- Кировский район – ул. Ленина‚ 262 (2‑й этаж). Тел.: (8512) -8‑52‑29.
- Черноярский муниципальный округ – ул. Маршала Жукова‚ 9‚ с. Черный Яр. Приёмный день – последняя пятница месяца‚ открывается в 08:00.
- Икрянинский район – Архивный отдел‚ Администрация муниципального образования Икрянинский район. Подробности уточняйте по телефону администрации.
- Государственный архив Астраханской области (взаимодействует с нотариальным архивом) – ул. Володарского‚ 17/11‚ Астрахань.
Режим работы
Основные часы работы главного офиса и большинства филиалов одинаковы:
- Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30
- Пятница: 08:30 – 16:00 (в зависимости от филиала – уточняйте)
- Суббота и воскресенье: выходные дни
В праздничные и предвыборные дни архив может работать по упрощённому графику – рекомендуется звонить заранее.
Услуги и порядок обращения
Какие документы можно запросить?
- Копии и выписки из нотариальных актов (купля‑продажа‚ дарение‚ завещание‚ доверенность и др.).
- Справки о наличии или отсутствии записей о конкретном объекте недвижимости.
- Сертификаты подлинности оригиналов.
- Исторические сведения о сделках‚ проведённых более 30 лет назад.
Как оформить запрос?
- Подготовьте заявление (можно взять форму в приёмной или скачать с сайта).
- Укажите полные данные: ФИО‚ паспортные данные‚ контактный телефон‚ адрес электронной почты.
- Опишите документ‚ который требуется (номер‚ дата‚ стороны сделки‚ место регистрации).
- Приложите квитанцию об оплате госпошлины (если требуется).
- Передайте заявление лично‚ по почте или через электронную почту.
Сроки выполнения
Стандартный срок выдачи – до 10 рабочих дней с момента получения полного пакета документов. В случае необходимости более детального поиска срок может быть продлён до 30 дней‚ о чём вас предупредят заранее.
Тарифы и госпошлины
Тарифы устанавливаются Федеральной нотариальной палатой и актуализируются ежегодно. На 2026 год действуют следующие цены (указаны в рублях):
- Выписка из нотариального акта – 300 ₽.
- Копия оригинального документа – 500 ₽.
- Сертификат подлинности – 700 ₽.
- Экспресс‑выдача (в течение 2‑х рабочих дней) – +200 ₽ к базовой цене;
Оплата производится наличными в приёмной‚ банковской картой или переводом на счёт организации (реквизиты указаны в заявлении).
Онлайн‑сервисы
Для удобства граждан Нотариальный архив Астрахани предлагает несколько электронных сервисов:
- Электронный запрос документов – заполнить форму на официальном сайте notariat-astrahansk.ru и получить ответ в электронном виде.
- Публичный реестр – онлайн‑поиск по номеру акта‚ дате и сторонам сделки (доступ ограничен для зарегистрированных пользователей).
- Оплата госпошлины онлайн – через банковскую карту или электронный кошелёк.
- Запись на приём – система онлайн‑записи позволяет выбрать удобное время и филиал.
Часто задаваемые вопросы
Как узнать‚ существует ли запись о моей недвижимости?
Подайте запрос в виде «Справка о наличии записей»‚ указав кадастровый номер или адрес объекта. Справка выдаётся бесплатно‚ но может потребоваться небольшая госпошлина за подготовку выписки.
Можно ли получить нотариальный акт в оригинале?
Оригиналы находятся в архиве в целях сохранности и не выдаются. Вы можете получить ксерокопию или нотариально заверенную копию с сертификатом подлинности.
Какие документы нужны для получения копии завещания?
Необходимо предоставить:
- Заявление от наследника (или от лица‚ имеющего законный интерес).
- Документ‚ подтверждающий право наследования (свидетельство о смерти‚ решение суда).
- Паспортные данные заявителя.
Как оформить запрос‚ если я нахожусь за пределами Астрахани?
Можно отправить запрос по почте (с обратным конвертом) или воспользоваться онлайн‑формой. При необходимости оригиналы могут быть высланы заказным письмом.
Что делать‚ если в архиве обнаружена ошибка в документе?
Обратитесь в Нотариальную палату Астраханской области с заявлением об исправлении. При необходимости будет проведена экспертиза и внесены корректировки в архивный фонд.
Контактная информация
Главный офис (Нотариальная палата)
Адрес: 414024‚ г. Астрахань‚ ул. Набережная Приволжского Затона‚ 17/1
Телефон: (8512) -9‑31‑44‚ 49‑20‑56
E‑mail: info@notariat-astrahansk.ru
Веб‑сайт: http://notariat-astrahansk.ru
Филиалы
| Филиал | Адрес | Телефон | Часы работы |
|---|---|---|---|
| Кировский район | ул. Ленина‚ 262 (2‑й этаж) | (8512) -8‑52‑29 | Пн‑Чт 08:30‑17:30 |
| Черноярский муниципальный округ | ул. Маршала Жукова‚ 9‚ с. Черный Яр | — | Последняя пятница месяца – 08:00 (приёмный день) |
| Икрянинский район | Администрация муниципального образования Икрянинский район‚ архивный отдел | — | Пн‑Чт 08:30‑17:30 |
Государственный архив Астраханской области (взаимодействие)
Адрес: ул. Володарского‚ 17/11‚ г. Астрахань‚ 414000
Телефон: (8512) -5‑12‑34
Сайт: http://state-archive-astrahansk.ru
Нотариальный архив Астраханской области – надёжный ресурс для получения достоверных сведений о нотариальных актах‚ сделках с недвижимостью и других юридически значимых документах. Благодаря чёткой структуре‚ современным онлайн‑сервисам и удобному графику работы‚ граждане и организации могут быстро решить вопросы‚ связанные с подтверждением прав собственности‚ наследования и другими юридическими процедурами.
Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в оформлении запроса‚ не стесняйтесь обращаться в главный офис Нотариальной палаты по указанным выше контактам – специалисты помогут подобрать оптимальный способ получения нужных документов.