Нотариальный архив — это важнейшее государственное учреждение, обеспечивающее сохранность нотариальных документов и предоставляющее доступ к ним заинтересованным лицам. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру, функции, порядок обращения и контакты нотариального архива Брянской области, актуальные на ноябрь 2026 года.

Что такое нотариальный архив и зачем он нужен?

Согласно Основным законодательствам РФ о нотариате и Федеральному закону «Об архивном деле в Российской Федерации», нотариальный архив формируется для:

• Вечного хранения нотариальных документов (завещаний, доверенностей, договоров, удостоверений фактов и т.д.), срок хранения которых истек или нотариус прекратил деятельность.
• Обеспечения правовых интересов граждан и организаций — выдачи копий, выписок и справок о совершенных нотариальных действиях.
• Контроля за сохранностью документов частных нотариусов, работающих на территории региона.

Важно: В архив попадают дела только после прекращения деятельности нотариуса (лишения лицензии, смерти, перехода в другой регион) или по истечении установленных сроков хранения у действующего нотариуса (обычно 10 лет для большинства дел, за исключением завещаний, 75 лет).

Структура архивного фонда Брянской области

На территории Брянской области нотариальные архивы могут находиться в двух видах хранилищ:

Архив нотариальной палаты Брянской области

Это основной организатор хранения дел частных нотариусов региона. Палата принимает дела нотариусов, прекративших деятельность, и обеспечивает их учет, хранение и выдачу.

Государственный архив Брянской области (ГАБО)

Исторически сложившиеся фонды (до 1990-х годов, советский период, дела государственных нотариатов) хранятся в Государственном архиве Брянской области (г. Брянск). Обращение за старыми документами (например, завещания 1960-1980-х гг.) часто требует обращения именно туда.

Контакты и реквизиты (Актуально на 2026 год)

Какие документы можно получить в архиве?

1. Копии завещаний (открытых и закрытых), после вступления в силу правопреемства.
2. Копии доверенностей (общего вида, на недвижимость, на авто, банковские).
3. Копии договоров (купли-продажи, дарения, обмена, брачные контракты, соглашения о разделе имущества).
4. Удостоверения фактов (о нахождении гражданина в месте жительства, о времени представления документа, о тождестве лица и т.д.).
5. Протесты векселей и другие акты.
6. Справки о совершенных/несовершенных нотариальных действиях (например, «Справка о том, что завещание не составлялось» или «Справка о выдаче копии доверенности»).

Порядок обращения в архив: Пошаговая инструкция

Шаг 1: Определение местонахождения дела

Прежде чем ехать в архив, нужно узнать, у какого нотариуса и в какие годы совершалось действие.

• Если вы знаете ФИО нотариуса — проверьте на сайте НПБО в реестре нотариусов (действующих и вышедших), относится ли дело к архиву Палаты.
• Если нотариус работал до 1993 года или дело очень старое, скорее всего, оно в ГАБО.
• Можно позвонить в справочную НПБО: оператор по ФИО нотариуса и дате действия подскажет, где лежит дело.

Шаг 2: Подготовка документов

Для получения копии или справки необходимо предъявить:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Документ, подтверждающий полномочия (если обращаетесь не лично):
  • Нотариальная доверенность (с правом представительства в архивах/органах власти).
  • Свидетельство о праве наследства / Завещание (для наследников).
  • Свидетельство о рождении / браке (для подтверждения родственных связей).
  • Решение суда (если получение копии необходимо для судебного разбирательства).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или скачивается с сайт НПБО).

Шаг 3: Оплата госпошлины и услуг

Выдача документов из архива — платная услуга. Оплачивается:

• Госпошлина за совершение нотариального действия (выдача копии/выписки) — согласно Налоговому кодексу РФ (ст. 333.24). На 2026 год базовые ставки: выдача копии документа, 100 руб. (для физлиц), выдача справки, 100 руб..
• Вознаграждение нотариусу/архиву за техническую работу (поиск, копирование, заверение) — устанавливается Палатой, обычно 300–1000 руб. за документ в зависимости от объема.

Совет: Квитанции лучше оплатить заранее через Госуслуги или банковское приложение (КБК для госпошлины: 1###-###-####11000110), чтобы не тратить время на кассу.

Шаг 4: Получение результата

Сроки выдачи:

• Срочно (в день обращения), если дело найдено в электронной базе и не требует сложного поиска по фонотеке.
• В течение 3–10 рабочих дней, если требуется ручной поиск в описях, заказ дела из удаленного хранилища или восстановление поврежденного документа.

Особенности и частые проблемы (2026 год)

Электронный нотариат и ЕНИД

С внедрением Единой нотариальной информационной системы (ЕНИС/ЕНИД) многие действия, совершенные после 2015–2017 годов, имеют электронный след. Если нотариус действовал в электронном формате, копию можно заказать у любого нотариуса РФ через систему «Мой нотариус» или Госуслуг, не ездя в архив. Архив нужен в основном для «бумажных» дел прошлых лет.

Потерянные/уничтоженные дела

В 1990-е годы при переходе от госнотариата к частному часть дел была утеряна или повреждена (пожары, переезды). Если дело не найдено в архиве:

1. Получите официальный отказ (справку) от архива о том, что дело не обнаружено.
2. Обратитесь в суд с иском об установлении факта, имеющего юридическое значение (ст. 264 ГПК РФ), например, факта составления завещания или договора.
3. Привлеките свидетелей и предоставьте какие-либо копии/черновики, если они сохранились у родственников.

Завещания: сроки и тайна

• Тайна завещания соблюдается бессрочно. До открытия наследственного дела (смерти завещателя) никто, кроме самого завещателя, не получит копию или сведения о содержании.
• После смерти завещателя наследник обращается к нотариусу по месту открытия наследства. Нотариус запрашивает дело из архива самостоятельно.

Удаленное обращение (Онлайн-сервисы)

В 2026 году максимально удобно использовать цифровые каналы:

• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Услуга «Получение копии нотариального документа из архива» (если интегрирована с НПБО).
• Сайт НПБО (npbryansk.ru): Форма «Заказ справки/копии из архива». Обычно требует авторизации через ЕСИА (Госуслуги);
• Почта России: Можно отправить заказным письмом с вложением: нотариально заверенное заявление, копию паспорта, квитанции об оплате, конверт с обратным адресом. Ответ придет почтой.

Полезные советы перед визитом

1. Звоните заранее. Уточните, найдено ли дело в электронной базе, и нужно ли личное присутствие или можно оформить доверенность.
2. Берите все родственные документы. Даже если вы уверены в своих правах, архивист может потребовать свидетельство о рождении матери/отца для подтверждения фамилии в документе 1980 года.
3. Фотографируйте квитанции. Сохраните чеки об оплате госпошлины и вознаграждения до получения готовых документов.
4. Проверяйте копию на месте. Убедитесь, что все страницы пронумерованы, скреплены, наличествует печать архива/палаты и подпись ответственного лица.

Нотариальный архив Брянской области — это надежный хранитель правовой истории региона. Благодаря цифровизации и работе Нотариальной палаты, процесс получения копий документов становится всё более прозрачным и доступным. Главное правило, заранее собрать максимальную информацию о нотариусе и дате действия, что сэкономит вам дни ожидания поиска дела в фонотеке.

Данная информация носит справочный характер. Официальные контакты, тарифы и регламенты подтверждайте на сайте Нотариальной палаты Брянской области или по телефонам справочной службы на день обращения.