Нотариальный архив Калуги – это специализированное подразделение Государственного архива Калужской области, где хранятся оригиналы и копии нотариальных актов, заверенных в Калужском нотариальном округе. В статье подробно рассмотрены история создания, правовой статус, перечень хранимых документов, а также порядок обращения граждан и организаций к архиву.

Что такое нотариальный архив?

Нотариальный архив – это часть архивного фонда, в которой сохраняются нотариальные документы, подтверждающие юридические факты, такие как:

• Свидетельства о праве собственности на недвижимое имущество;
• Договоры купли‑продажи, дарения, мены, аренды;
• Завещания, доверенности, соглашения о разделе имущества;
• Свидетельства о браке, разводе, признании отцовства;
• Документы, связанные с наследованием и опекой.

Эти документы имеют доказательную силу в суде и иных государственных органах, поэтому их надёжное хранение и возможность доступа к ним крайне важны.

История и правовой статус нотариального архива в Калужской области

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в Российской Федерации», каждый регион обязан вести нотариальный архив. В Калужской области архивные функции начали осуществляться в начале 1990‑х годов, когда в рамках реформы нотариата была создана отдельная секция в Государственном архиве.

Основные нормативные акты, регулирующие работу нотариального архива:

1. Федеральный закон № 73‑ФЗ «Об архивном деле в РФ» (2002 г.).
2. Приказ Минкультуры России от № 438 «Об утверждении Положения о порядке ведения нотариального архива».
3. Региональные нормативные акты Калужской области, уточняющие график работы и порядок доступа.

Фонд нотариального архива Калуги

В архиве хранятся более 2,5 млн. нотариальных актов, образованных с XIX века по настоящее время. Фонд делится на несколько основных разделов:

Все документы пронумерованы в соответствии с фондом, делом и листом (например, ПН‑123/45/6). При поиске в каталоге необходимо указывать только русские буквы в номерах фондов, как указано в официальных рекомендациях.

Как обратиться в нотариальный архив Калуги

Для получения копий или оригиналов нотариальных актов необходимо соблюсти несколько простых шагов.

Контактные данные

• Адрес: 236001, Калужская область, г. Калуга, ул. Баррикад, 172
• Телефон (приём звонков): 8 (800) -01‑76‑28 (бесплатный звонок) и 7 (4842) -7‑44‑01
• Электронная почта: archive@kaluga.gov.ru
• Сайт: https://archive.kaluga.ru

График работы

Согласно официальному расписанию:

• Пн‑Пт: 9:00 — 17:00 (перерыв 13:00 — 14:00)
• Сб: 10:00 — 13:00
• Вс: выходной
• Последняя пятница месяца – санитарный день (выходной)

Для получения услуг в субботу рекомендуется заранее записаться по телефону.

Порядок подачи заявки

1. Подготовьте заявление (можно взять в приемной или скачать с сайта).
2. Укажите в заявке точные реквизиты документа: номер фонда, дело, лист, дату составления.
3. Приложите паспорт (или иной документ, подтверждающий личность) и, при необходимости, доверенность.
4. Оплатите государственную пошлину (тарифы зависят от типа и объёма запрашиваемых копий).
5. Ожидайте готовности документа – в среднем 3‑5 рабочих дней, в случае срочного запроса (за дополнительную плату) срок может быть сокращён до 1‑2 дней.

Услуги нотариального архива

Помимо выдачи копий документов, архив предоставляет следующие услуги:

• Консультация по вопросам поиска и интерпретации нотариальных актов;
• Подготовка экспертных заключений о подлинности документов;
• Оцифровка оригиналов и предоставление электронных копий в формате PDF;
• Сопровождение при подготовке материалов для судов и государственных органов.

Связь нотариального архива с нотариальными конторами Калуги

Нотариальные конторы, такие как:

• Нотариус Т.А. Дрожалкина (ул. Ленина, 81)
• Нотариус Л.А. Зеленкова (ул. Фридриха Энгельса)
• Нотариус Е. Е. Беляева (Московская ул., 63)
• Нотариус А.С. Поспелов (ул. Ленина, 81)

часто взаимодействуют с архивом при подготовке документов для сделок с недвижимостью, наследственных дел и др. При необходимости нотариус может оформить запрос в архив от имени клиента, что ускоряет процесс получения нужных актов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить оригинал нотариального акта?

Обычно выдаются только копии, так как оригиналы находятся в постоянном хранении. В исключительных случаях (например, при утрате оригинала) архив может оформить выдачу оригинала после согласования с нотариатом.

Сколько стоит копия нотариального акта?

Тарифы регулируються приказом Минкультуры РФ № 438 от . Обычная копия (формат А4) стоит от 300 до 800 рублей, в зависимости от объёма страниц.

Можно ли заказать оцифровку документов?

Да. Оцифровка предоставляется за отдельную плату (от 150 рублей за страницу). Электронные копии могут быть отправлены на электронную почту или загружены в личный кабинет на сайте архива.

Как узнать, есть ли нужный мне документ в архиве?

Для предварительного поиска достаточно указать фамилию, дату и тип акта. Сотрудники архива проверят наличие в каталоге и сообщат о результатах по телефону или электронной почте.

Можно ли обратиться в архив без предварительной записи?

В будние дни приём без записи возможен, однако в субботу и в периоды повышенной нагрузки (конец месяца) рекомендуется записаться заранее.

Нотариальный архив Калуги – ключевой ресурс для всех, кто нуждается в достоверных юридических документах, подтверждающих право собственности, наследственные отношения и другие важные факты. Благодаря чётко отлаженному процессу обращения, современному оборудованию для оцифровки и тесному взаимодействию с местными нотариальными конторами, архив обеспечивает быстрый и надёжный доступ к необходимой информации.

Если вам требуется получить нотариальный акт, уточнить детали сделки или подготовить материалы для суда, не откладывайте – свяжитесь с архивом по указанным выше контактам и запланируйте визит.

Дата актуализации информации: 11 июля 2026 г.