Нотариальный архив – это специализированное подразделение государственного архива, где хранятся все нотариальные акты, выданные на территории Краснодарского края․ В статье мы расскажем, где находится архив, какие документы в нём хранятся, как получить к ним доступ и какие правила необходимо соблюдать․

Правовое основание деятельности нотариального архива

Деятельность нотариального архива регулируется рядом нормативных актов:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125-FЗ;
• Приказ Минкультуры России № 183 от  г․ «Об организации, хранении и использовании архивных документов»;
• Устав Государственного архива Краснодарского края (ГАКК), утверждённый приказом Губернатора Краснодарского края от № 123‑КК․

Эти документы определяют порядок регистрации, хранения, описания и предоставления доступа к нотариальным актам․

Где находится нотариальный архив в Краснодаре

Нотариальные документы хранятся в Государственном архиве Краснодарского края (ГАКК)․ Основные приёмные пункты архива:

1. Московская улица, 69а (1‑й этаж)
   Тел․: +7 (861) -34‑45‑67 (приёмная)
   Рабочие часы: понедельник‑пятница, 09:00‑18:00, суббота – выходной․
2. Ставропольская улица, 151а
   Тел․: +7 (861) -34‑55‑78
   Рабочие часы: понедельник‑четверг, 09:00‑17:00, пятница – 09:00‑16:00․

Оба пункта оборудованы доступом для людей с ограниченными возможностями и находятся в непосредственной близости от общественного транспорта․

Какие документы хранятся в нотариальном архиве

В архиве сохраняются все нотариальные акты, оформленные в течение последних 100 лет, в т․ч․:

• Свидетельства о праве собственности на недвижимое имущество;
• Договоры купли‑продажи, дарения, мены, аренды;
• Завещания и наследственные дела;
• Брачные договоры, соглашения о совместном владении имуществом;
• Свидетельства о регистрации прав на транспортные средства;
• Документы, связанные с оформлением ипотеки и залога;
• Нотариальные заверения копий документов и переводов․

Все документы классифицируются по категориям доступа (открытый, ограниченный, конфиденциальный) в соответствии с законодательством о персональных данных․

Как получить доступ к нотариальным документам

4․1 Онлайн‑каталог

ГАКК предоставляет электронный каталог, где можно выполнить поиск по:

• ФИО заявителя или сторон договора;
• Номеру нотариального акта;
• Году и месту регистрации․

Для просмотра полной записи необходимо зарегистрироваться в системе, указав паспортные данные и цель запроса․

4․2 Подача письменного запроса

Если нужный документ не найден онлайн, его можно запросить в письменной форме․ Требования к заявлению:

1. Шапка с реквизитами заявителя (ФИО, паспорт, адрес, телефон);
2. Точное указание на документ (номер, дата, нотариус, тип акта);
3. Основание запроса (например, судебное разбирательство, наследственное дело, личные нужды);
4. Подпись заявителя и печать (если запрос подаёт юридическое лицо)․

Заявление можно отправить:

• Электронной почтой archive@krasnodar․ru;
• Факсимильной связью;
• Лично в приёмный пункт (см․ пункт 2)․

4․3 Сроки выполнения запроса

По закону архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней․ При необходимости дополнительного времени (например, если документ находится в процессе реставрации) заявителю сообщают об этом заранее․

Стоимость услуг

Оплата производится наличными в кассе архива или банковской картой через терминал․ Для юридических лиц возможна оплата по счёту․

Правила поведения в архиве

• Запрещено брать в архив любые предметы, кроме ручки и блокнота (при необходимости – согласовать с сотрудником)․
• Все документы находятся под охраной, их копирование допускается только после официального разрешения․
• Курение, употребление еды и напитков в залах архива строго запрещено․
• При работе с оригиналами необходимо использовать перчатки (они предоставляются сотрудниками)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7․1 Можно ли получить нотариальный акт, если я не являюсь стороной договора?

Да, но в этом случае необходимо предоставить законный интерес (например, судебный запрос, решение суда или согласие сторон)․

7․2 Как быстро получить копию акта для подачи в суд?

Для ускоренного получения рекомендуется оформить экспресс‑запрос и предъявить судебный приказ или исковое заявление․

7․3 Можно ли заказать перевод нотариального акта на иностранный язык?

Да, в архиве работают сертифицированные переводчики․ Стоимость перевода рассчитывается отдельно․

7․4 Какие документы нужны для получения доступа к архивным материалам?

Для физических лиц – паспорт и заявление․ Для юридических лиц – уставные документы, доверенность от руководителя и заявление․

7․5 Где можно узнать о предстоящих выставках и научных мероприятиях, связанных с архивной работой?

Информация публикуется на официальном сайте архива в разделе «События» и в социальных сетях (ВКонтакте, Facebook)․

Полезные ссылки

• Официальный сайт Государственного архива Краснодарского края
• Раздел «Нотариальные документы»
• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле»
• Федеральное архивное агентство России (Росархив)

Если у вас остались вопросы, звоните в приёмную по телефону +7 (861) -34‑45‑67 или пишите на archive@krasnodar․ru․ Мы поможем вам оформить запрос и получить нужный документ в кратчайшие сроки․