Вопрос обращения в нотариальный архив актуален для граждан‚ которым необходимы заверенные копии документов‚ составленных нотариусами ранее (в т.ч. у нотариусов Украины‚ работавших на территории ЛНР до 2014 года)‚ а также для получения архивных справок о договорах купли-продажи‚ завещаниях‚ доверенностях и других нотариальных актах.
Ниже представлена актуальная на информация о местонахождении‚ режиме работы и контактах республиканского нотариального архива ЛНР‚ собранная из официальных источников Министерства юстиции ЛНР и открытых реестров.
Основной адрес Нотариального архива ЛНР
Согласно официальным данным Министерства юстиции Луганской Народной Республики и сведениям нотариальной палаты‚ центральный нотариальный архив республики расположен по следующему адресу:
📍 Адрес:
Луганская Народная Республика‚ г. Луганск‚ ул. Оборонная‚ д. 112а
📞 Контактные телефоны:
- Справочно-информационный: уточняйте на сайте Минюста ЛНР (исторически указывался код 8 (8572))
🕒 Режим работы (дни приема граждан):
Обычно прием граждан ведется в будние дни. Обязательно уточняйте актуальный график по телефону перед визитом‚ так как он может меняться.
Типичный график территориальных органов Минюста: понедельник‚ вторник‚ четверг с 9:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 13:45). Среда и пятница часто являются днями внутренней работы или приема по предварительной записи.
Важное уточнение: Не путать с другими организациями
В поисковой выдаче часто встречаются адреса других учреждений. Пожалуйста‚ обратите внимание на различия:
| Организация | Адрес | Примечание |
|---|---|---|
| Нотариальный архив ЛНР (Основной) | г. Луганск‚ ул. Оборонная‚ 112а | Хранит архивы госнотариальных контор и частных нотариусов ЛНР‚ а также переданные архивы нотариусов Украины. |
| Нотариальная палата ЛНР | г. Луганск‚ ул. Челюскинцев‚ 143 | Орган самоуправления нотариата‚ выдает лицензии‚ ведет реестр нотариусов. Архив документов здесь не хранится. |
| Архивная служба ЛНР (Главное архивное управление) | г. Луганск‚ ул. Советская‚ 85 | Государственный архивный фонд (акты органов власти‚ предприятия). Не является нотариальным архивом. |
| Архив Алчевска (Филиал/Отдел) | г. Алчевск‚ ул. Запорожская‚ 161 | Муниципальный архив‚ может хранить локальные фонды‚ но не является республиканским нотариальным архивом. |
| Республиканский нотариальный архив ДНР | г. Донецк‚ ул. Нижнеудинская‚ 3 | Отдельное юридическое лицо для Донецкой Народной Республики. |
Какие документы хранятся в архиве?
В Нотариальный архив ЛНР переданы фонды:
- Государственных нотариальных контор‚ функционировавших на территории Луганской области/ЛНР.
- Частных нотариусов‚ прекративших деятельность (ушедших на пенсию‚ лишенных лицензии‚ умерших).
- Нотариусов Украины‚ ранее осуществлявших нотариальную деятельность на территории‚ вошедшей в состав ЛНР (передача архивов велась поэтапно с 2014 года по решению Минюста ЛНР и МВД ЛНР).
Типичные документы‚ копии которых можно запросить:
- Договоры купли-продажи‚ дарения‚ обмена недвижимости.
- Завещания (открытые и закрытые).
- Доверенности (в т.ч. на управление автотранспортом‚ представление интересов).
- Свидетельства о праве наследования.
- Соглашения о разделе имущества‚ брачные контракты.
- Протесты векселей и иные акты.
Порядок получения архивной справки или копии документа
Подготовка документов
Для обращения в архив вам потребуется:
- Паспорт гражданина РФ (или иной документ‚ удостоверяющий личность).
- Документ‚ подтверждающий ваши права на получение информации (если вы не являетесь лицом‚ указанным в акте):
- Свидетельство о праве наследования (для наследников).
- Доверенность‚ нотариально заверенная‚ с правом представления в архивах.
- Решение суда о вступлении в законную силу.
- Если известны реквизиты документа (номер реестра‚ дата составления‚ ФИО нотариуса‚ название конторы) — это значительно ускорит поиск.
Способы обращения
- Личный визит: Самый быстрый способ. Приходите по адресу ул. Оборонная‚ 112а в часы приема.
- Почтовый запрос: Наименование: Нотариальный архив Луганской Народной Республики‚ адрес: 294000‚ ЛНР‚ г. Луганск‚ ул. Оборонная‚ д. 112а. В письме укажите ФИО‚ адрес для ответа‚ контактный телефон‚ суть запроса и прикрепите копии документов‚ удостоверяющих личность и права.
- Через нотариуса: Любой действующий нотариус ЛНР может направить официальный запрос в архив от вашего имени (платная услуга).
- Электронно (Госуслуги / Сайт Минюста ЛНР): На портале госуслуг ЛНР или сайте minjust;lnr.ru может быть доступен сервис «Получение архивной справки из нотариального архива» (требуется учетная запись ЕСИА/Госуслуг ЛНР).
Сроки и стоимость
- Срок исполнения: Обычно до 30 календарных дней (согласно законодательству об архивном деле)‚ на практике часто быстрее — 10-15 дней.
- Госпошлина/Плата: Выдача копий нотариальных документов и архивных справок является платной услугой. Размер платы устанавливается законодательством ЛНР (ориентировочно по тарифам за архивные справки и копирование). Оплата производится в кассе архива или по реквизитам‚ которые сообщат сотрудники.
Что делать‚ если архив не нашел документ?
Если в Нотариальном архиве ЛНР (ул. Оборонная‚ 112а) документ не найден‚ рекомендуется:
- Обратиться в Нотариальную палату ЛНР (ул. Челюскинцев‚ 143) за справкой о том‚ какой нотариус/контора вела дело‚ и куда передан архив.
- Проверить Государственный архив Луганской области (ул. Советская‚ 85) — иногда старые фонды (до 1990-х) могут находиться там.
- Если нотариус действовал на территории‚ не контролируемой ЛНР до 2022 года‚ архив мог быть передан в областной архив Украины (г. Северодонецк‚ г. Стаханов/Кадиевка и др.). В этом случае запрос направляется через МИД РФ или консульские учреждения.
Краткая шпаргалка для визита
✅ Чек-лист перед поездкой:
- ☎ Позвонить заранее (уточнить часы приема и нужные документы).
- 📄 Взять оригинал паспорта + копию.
- 📄 Взять документы на право запроса (доверенность‚ свидетельство о наследовании).
- 📝 Записать все известные данные по искомому документу (ФИО сторон‚ примерная дата‚ адрес недвижимости‚ имя нотариуса).
- 💰 Захватить наличные для оплаты госпошлины/услуг копирования (терминал может не работать).
- 🗺 Адрес: г. Луганск‚ ул. Оборонная‚ 112а (Не Челюскинцев 143 и не Советская 85!).
Официальные ресурсы для проверки актуальной информации
Так как контакты и режим работы могут менятся‚ всегда проверяйте данные на официальных порталах:
- Сайт Министерства юстиции ЛНР: minjust.lnr.ru (Разделы: «Нотариальная деятельность»‚ «Архивы»‚ «Территориальные органы»).
- Сайт Нотариальной палаты ЛНР: Обычно доступен по поддомену или через ссылки на сайте Минюста.
- Портал госуслуг ЛНР: gosuslugi.lnr.ru (сервисы «Архивные справки»).
Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Министерства юстиции ЛНР‚ Нотариальной палаты ЛНР и справочников организаций на дату . Адреса и телефоны могут изменяться‚ рекомендуется двойная проверка перед визитом.