Нотариальный архив — это специализированное хранилище, куда передаются нотариальные документы после прекращения полномочий нотариуса (уход на пенсию, смерть, лишение лицензии, ликвидация конторы). В Махачкале, как и во всей России, функцию архивария выполняет Нотариальная палата Республики Дагестан. Именно сюда обращаются за архивными копиями договоров, завещаний, доверенностей и других документов, составленных нотариусами, вышедшими из профессии.

В статье собраны актуальные на адреса, телефоны, режим работы и пошаговая инструкция по работе с архивом.

Главный оператор архива: Нотариальная палата Республики Дагестан

Согласно законодательству (ФЗ «О нотариате», Основы законодательства о нотариате), Нотариальная палата субъекта РФ является единственным органом, уполномоченным хранить архивы нотариусов, прекративших деятельность, и выдавать из них документы.

Контактные данные НП РД (основной адрес для обращений по архиву):

• Юридический и почтовый адрес: 367010, Республика Дагестан, г. Махачкала, ул. А. Султана, д. 46 (а/я 63).
• Административное здание (прием посетителей): 367013, Республика Дагестан, г. Махачкала, пр. Гамидова, д. 8, оф. 4.
• Альтернативный адрес (указан в реестрах): пр. Амет-Хана Султана, 46.
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (8722) -2-07-70.
• E-mail: mailbox@notary-rd.ru (уточняйте при звонке).
• Официальный сайт: notary-rd.ru (раздел «Нотариальный архив» или «Для граждан»).

Важно: Перед визитом обязательно звоните по телефону +7 (8722) -2-07-70 для подтверждения часов приема архивариуса, необходимого пакета документов и возможности предварительной записи. Режим работы архива может отличаться от общего режима работы Палаты.

Что хранится в нотариальном архиве и какие документы можно получить

В архив попадают дела нотариусов, чьи полномочия прекращены. Хранятся:

• Нотариальные акты (договоры купли-продажи, дарения, обмена, рентны и др.).
• Завещания (открытые и закрытые).
• Доверенности (всех видов).
• Свидетельства о праве на наследство.
• Протесты векселей.
• Заверения подписей, копий документов, переводов.
• Морские протесты и иные акты.
• Реестры и журналы учета нотариальных действий.

Правовая сила выдаваемых документов

Согласно ст. 46 Основ законодательства РФ о нотариате: Копия нотариального документа, выданная из Нотариального архива, приравнивается к дубликату нотариального документа. Она имеет такую же юридическую силу, как и оригинал, и принимается во всех инстанциях (Ростреестр, банки, суды, ЗАГС, МФЦ).

Что выдается:

1. Архивная копия нотариального документа (на бланке строгой отчетности с печатью Палаты).
2. Архивная справка о факте совершения нотариального действия (например, о том, что завещание было составлено, но само его содержание не разглашается без оснований).

Кто и как может получить документы из архива

Круг лиц, имеющих право на получение:

• Лица, в интересах которых совершен нотариальный действие (стороны договора, доверенное лицо, наследники по завещанию/закону).
• Наследники заявителя (при предъявлении свидетельства о праве на наследство или нотариального удостоверения наследника).
• Суды, органы следствия, нотариусы (по официальным запросам).
• Иные лица — только по решению суда.

Необходимый пакет документов для личного обращения:

1. Паспорт гражданина РФ (оригинал).
2. Заявление установленного образца (заполняется на месте или скачивается с сайта НП РД).
3. Документы, подтверждающие заинтересованность (оригинал и копия):
   • Для договора/доверенности — сам документ (если есть остатки) или данные сторон.
   • Для наследства, свидетельство о смерти, свидетельство о праве на наследство, решение суда.
4. Доверенность нотариальной формы (если обращается представитель). В доверенности должно быть указано право на получение архивных копий/справок из нотариального архива.
5. Квитанция об оплате госпошлины/услуг (размер уточняйте в Палате, оплата обычно производится через кассу Палаты или банковские реквизиты).

Порядок действий: пошаговая инструкция

1. Подготовительный этап: Соберите максимально полную информацию о документе: ФИО нотариуса (если известно), примерную дату составления, название конторы/улицу, ФИО сторон. Это ускорит поиск в базе данных Палаты.
2. Контакт с Палатой: Позвоните по тел. +7 (8722) -2-07-70. Уточните:
   • Дни и часы приема архивариуса.
   • Нужна ли предварительная запись (често да).
   • Точный адрес кабинета архива (может находиться по адресу пр. Гамидова, 8 или ул. А. Султана, 46).
   • Стоимость и реквизиты для оплаты.
3. Личный визит или отправка по почте:
   • Лично: Приходите в приемную Палаты по адресу: пр. Гамидова, 8, оф. 4 (или ул. А. Султана, 46).
   • Почтой: Направьте заказное письмо с вложением описи на адрес: 367010, г. Махачкала, а/я 63 (Нотариальная палата РД). В письме укажите контактный телефон для связи.
4. Получение результата: Срок изготовления архивной копии обычно составляет от нескольких дней до 30 дней (в сложных случаях). Готовый документ выдается под роспись или отправляется почтой.

Важное различие: Нотариальный архив vs Государственные архивы (ЦГА РД) vs Архив ЗАГС

Граждана часто путают эти учреждения. Ниже — четкое разделение:

Резюме: Если ищете договор купли-продажи квартиры 1998 года, составленный нотариусом — идите в Нотариальную палату (пр. Гамидова, 8). Если ищете справку из книги учета актов ЗАГС 1950 года — в Архив ЗАГС (ул. Гаджиева, 160). Если ищете личное дело репрессированного или историю дома — в ЦГА РД (ул. М. Гаджиева, 172).

Действующие нотариальные конторы Махачкалы (для справки)

Если нотариус действует на данный момент, его документы не в архиве Палаты, а у него в конторе. Дубликат/копию нужно заказывать у него напрямую. В Махачкале на 2026 год действует более 200 нотариусов. Примеры крупных контор и адресов (список неполный, актуальный реестр на notary-rd.ru):

• ул. Керимова, д. 7/1
• пр. Насрутдинова, д. 1
• ул. Магомедтагирова, д. 50
• пр. Расула Гамзатова, д. 119 (Нотариальная палата / конторы)
• ул. Готфрида Гасанова, д. 6
• ул. Коркмасова, д. 30 / д. 40
• ул. Магомеда Ярагского, д. 15
• ул. Танкаева, д. 69
• ул. М. Гаджиева, д. 116
• пл. Коминтерна, д. 1
• ул. Гагарина, д. 35
• ул. Даниялова, д. 92

Совет: Если не знаете, действует нотариус или нет — позвоните в Палату +7 (8722) -2-07-70, назовите ФИО нотариуса. Они проверят по единому реестру и скажут: ехать в контору или оформлять запрос в архив.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать копию онлайн через Госуслуги?

На 2026 год через портал Госуслуг можно заказать справки из ЗАГС и некоторые архивные справки из госархивов (ЦГА). Архивные копии нотариальных документов через Госуслуги заказать нельзя — это компетенция Нотариальной палаты. Обращение возможно лично, по почте или через нотариуса (нотариус может направить официальный запрос в Палату за ваш счет).

Сколько стоит архивная копия?

Стоимость складывается из: госпошлины (федеральная, фиксированная сумма за выдачу копии) + оплаты услуг Палаты за поиск, изготовление и заверение (устанавливается Палатой). Точную сумму на день обращения уточняйте по телефону +7 (8722) -2-07-70.

Что делать, если не знаю ФИО нотариуса, а знаю только адрес конторы (например, «на Гагарина, 35»)?

В Палате ведутся реестры по нотариусам. Сообщите сотруднику архива адрес и примерный год. Они определит, какой нотариус работал по этому адресу в то время, и найдет дело.

Нотариус умер / ушел на пенсию недавно. Документы уже в архиве?

Передача дел в архив Палаты происходит в установленные законом сроки после прекращения полномочий (обычно в течение месяца после принятия решения о прекращении). Если нотариус только что ушел — документы могут еще быть на этапе передачи. Уточните в Палате.

Может ли отказ в выдаче копии быть обжалован?

Да. Отказ архивариуса Палаты можно обжаловать в Президиум Нотариальной палаты РД, в Министерство юстиции РФ по РД или в суд.

Резюме: Ключевые контакты для сохранения

Работа с нотариальным архивом в Махачкале централизована в Нотариальной палате Республики Дагестан. Главный совет — позвоните заранее по телефону +7 (8722) -2-07-70. Это сэкономит вам время, так как архивариус может подготовить дело к вашему приходу, а вы — уточнить список документов и реквизиты для оплаты. Не путайте нотариальный архив с Центральным государственным архивом (ул. М. Гаджиева, 172) или Архивом ЗАГС (ул. Гаджиева, 160) — их компетенции принципиально разные.

Архивная копия, полученная в Палате, — это полноценный юридический документ, который решит вопросы с регистрацией прав в Росреестре, получением наследства в банке или представлением интересов в суде.