Сайт archive․mil․ru – официальный портал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ)․ На нём собраны сведения о более чем 20 миллионах архивных дел, миллионах единиц хранения военно‑медицинских документов и огромный массив материалов, относящихся к истории военной службы России с 1941 года по настоящее время․

Содержание статьи

1. Общее описание сайта и его целей
2. Структура архива: центральный и филиальные подразделения
3. Права доступа и порядок получения документов
4. Как оформить запрос в архив
5. Электронные ресурсы и онлайн‑поиск
6. Контактные данные и карта проезда
7. Часто задаваемые вопросы

Общее описание сайта и его целей

Сайт archive․mil․ru представляет собой информационный центр, где пользователи могут:

• узнать о порядке работы с архивными документами;
• получить справочную информацию о наличии и состоянии конкретных дел;
• подать электронный запрос на выдачу копий документов;
• воспользоваться онлайн‑каталогами и базами данных (например, «Память народа»)․

Сайт обслуживает как граждан России, так и иностранных граждан, однако порядок доступа к материалам различается (см․ раздел Права доступа)․

Структура архива: центральный и филиальные подразделения

2․1 Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)

Главный офис находится по адресу:

В его фондах хранится:

• 20 244 243 архивных дела;
• 60 477 024 единицы хранения военно‑медицинских документов;
• 10 951 948 дел периода Великой Отечественной войны (1941‑1945)․

2․2 Филиалы ЦА МО РФ

Помимо центрального офиса, архив имеет несколько региональных филиалов, среди которых:

• Филиал Южного военного округа – г․ Ростов-на-Дону (СКВО);
• Филиалы в других военных округах, каждый из которых хранит документы соответствующего региона․

Контактные данные филиалов размещаются в разделе «Контакты» сайта․

Права доступа и порядок получения документов

Доступ к архивным материалам регулируется приказами Министерства обороны РФ и законом «Об архивных документах»․ Основные правила:

3․1 Граждане Российской Федерации

• К несекретным архивным документам допускаются по согласованию с начальником ЦА МО;
• К документам ограниченного доступа (секретные, служебные тайны) – только через Архивную службу Вооруженных Сил РФ по установленному порядку․

3․2 Иностранные граждане

• Доступ к любым материалам возможен только через Архивную службу ВС РФ после получения соответствующего разрешения;
• Для получения разрешения необходимо предоставить копию паспорта, цель исследования и согласие на соблюдение конфиденциальности․

3․3 Ограничения

• Документы, относящиеся к текущей военной тайне, не подлежат раскрытию;
• Сроки рассмотрения запросов могут варьироваться от 10 до 30 рабочих дней в зависимости от объёма и категории запрашиваемых материалов․

Как оформить запрос в архив

Оформление запроса – процесс, который можно выполнить полностью онлайн или лично в читальном зале․

4․1 Онлайн‑запрос (рекомендованный способ)

1. Перейдите на страницу «Запросы» сайта․
2. Заполните форму:
   • ФИО заявителя;
   • Контактные данные (телефон, e‑mail);
   • Краткое описание интересующего документа (номер дела, период, подразделение и т․п․);
   • Цель исследования (учёба, публикация, личный интерес)․
3. Прикрепите скан копии паспорта (для граждан РФ) или загранпаспорта (для иностранных граждан)․
4. Отправьте форму и дождитесь подтверждения о получении запроса․

4․2 Личный запрос в читальном зале

• Подайте заявление в Читальный зал по адресу: г․ Подольск, ул․ Кирова, 74;
• Предоставьте оригиналы документов, удостоверяющих личность;
• Оплатите услуги копирования (если требуется)․

4․3 Сроки и оплата

Стандартный срок рассмотрения – 10–30 рабочих дней․ Стоимость копий зависит от объёма и формата (печатные копии, скан‑файлы, микрофильмы)․

Электронные ресурсы и онлайн‑поиск

5․1 Портал «Память народа»

Совместный проект Министерства обороны РФ и корпорации «ЭЛАР»․ На портале размещены подлинные документы о Второй мировой войне (военнослужащие, награды, списки погибших)․ Пользователи могут:

• Искать по ФИО, дате рождения, номеру воинского билета;
• Скачивать отсканированные копии документов (при наличии разрешения)․

5․2 Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

Содержит указатели и цифровые версии архивных материалов, включая:

• Документы ЦАМО СССР;
• Коллекции микрофильмов и фотоматериалов;
• Метаданные для упрощённого поиска․

5․3 Поисковые системы архива

На сайте реализованы два основных инструмента:

• Каталог дел – поиск по номеру дела, датам, подразделениям;
• База «Участники ВОВ» – поиск по фамилии, званию, месту службы․

Для более точного поиска рекомендуется использовать расширенный режим, где можно задать несколько критериев одновременно․

Контактные данные и карта проезда

Для удобства навигации к центральному архиву можно воспользоваться онлайн‑картой․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7․1 Как узнать, есть ли нужный документ в фондах архива?

Сначала используйте онлайн‑каталог на сайте archive․mil․ru․ Если документ не найден, рекомендуется написать запрос в Читальный зал – специалисты проверят наличие в закрытых фондах․

7․2 Можно ли получить копию документа бесплатно?

Базовый доступ к метаданным и к некоторым публичным документам (например, в «Памяти народа») бесплатен․ За копии оригинальных документов (сканы, фотокопии) взимается плата согласно тарифам архива․

7․3 Как оформить запрос от имени организации?

Необходимо предоставить:

• Уставные документы организации;
• Доверенность от руководителя;
• Паспортные данные уполномоченного представителя․

7․4 Сколько времени занимает копирование больших дел (свыше 100 листов)?

Обычно 5‑10 рабочих дней, но в периоды повышенной нагрузки срок может увеличиваться до 20 дней․

7․5 Можно ли получить доступ к документам о современных конфликтах?

Документы, относящиеся к текущим или недавним военным операциям, классифицируются как секретные и недоступны для публичного просмотра․

Сайт archive․mil․ru – это ключевой ресурс для всех, кто интересуется военной историей России, ищет сведения о предках‑военнослужащих или проводит научные исследования․ Благодаря четкой структуре, удобным онлайн‑инструментам и прозрачному порядку подачи запросов, архив открывает доступ к более чем 20 миллионам дел, охватывающих почти 80 лет истории․

Помните, что правильное оформление запроса и соблюдение требований по конфиденциальности ускоряют процесс получения нужных материалов․ При возникновении вопросов всегда можно обратиться в Читальный зал или написать в Архивную службу ВС РФ – специалисты помогут вам с навигацией по обширным фондам․

Удачных исследований и новых открытий!