Ответ на вопрос о местонахождении архива нотариальной конторы интересует как специалистов‑юристов, так и обычных граждан, которым необходимо получить копию старого нотариального акта․ В статье мы подробно рассмотрим:

• историю создания архива;
• его точный адрес и инфраструктуру;
• правовые основы хранения нотариальных документов;
• порядок поиска и получения копий документов;
• контактные данные и часы работы․

История создания архивного подразделения

Областной нотариальный архив более 10 лет размещался в арендованных помещениях, что ограничивало возможности по масштабированию и обеспечению надёжного хранения․ В 2022‑2023 гг․ в рамках реализации Федерального закона № 339‑ФЗ (вступившего в силу 11 января 2023 г․) было принято решение о построении собственного современного здания․

Новый архивный центр был открыт по адресу:

улица Барыкина, 117

Здание полностью соответствует требованиям к хранению архивных материалов: климат‑контроль, система видеонаблюдения, система пожарной безопасности и резервные электросети․

Что уже находится в архиве?

На момент открытия в архив было помещено более 40 тысяч бумажных документов․ Это:

1. Нотариальные акты (договоры, завещания, доверенности, сделки с недвижимостью и др․)․
2. Реестры и книги учёта, хранящиеся в нотариальных конторах в течение 10 лет․
3. Нормативно‑правовые акты, формы, статьи и консультации экспертов, собранные в рамках работы палаты․
4. Документы, связанные с наследственными делами (завещения, свидетельства о праве наследования)․

Резервные мощности позволяют обеспечить хранение дополнительных массивов документов на годы вперёд․

Правовая база хранения нотариальных документов

Согласно Федеральному закону № 339‑ФЗ от (вступившему в силу 11 января 2023 г․) и Приказу Минюста России № 229 от 19 декабря 2013 г․:

• Нотариальные документы государственных нотариальных контор передаются в архив палаты․
• Архив обязан организовать хранение, комплектование, учёт и использование документов в соответствии с установленными нормативами․
• Копия, выданная из архива, приравнивается к дубликату оригинального нотариального документа․
• Документы хранятся в архиве до тех пор, пока они не будут уничтожены в соответствии с установленными сроками и процедурами․

Как найти нужный документ?

Для поиска документа в архиве достаточно знать одну из следующих характеристик:

• Фамилия нотариуса, у которого была удостоверена сделка․
• Фамилия наследодателя (в случае наследственных дел) и адрес его регистрации на момент смерти․

После получения предварительной консультации специалистом архива можно уточнить наличие нужного акта и порядок его выдачи․

Пошаговая инструкция по получению копии

1. Подготовьте исходные данные․ Это может быть фамилия нотариуса, дата сделки, номер акта (если известен), а также сведения о наследодателе․
2. Свяжитесь с архивом․ Предварительная консультация осуществляется по телефону +7 (8362) -9‑49‑15․ Оператор уточнит наличие документа и сроки подготовки․
3. Заполните заявку․ При личном визите в архив необходимо заполнить форму запроса (можно скачать с сайта палаты)․
4. Оплатите услуги․ Стоимость копии зависит от объёма и формата (печатная копия, скан в PDF и т․д․)․
5. Получите документ․ Копия выдаётся в течение установленного срока (обычно 5‑10 рабочих дней)․

Часы работы и контактные данные

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где хранятся нотариальные документы до их передачи в архив?

Документы хранятся в нотариальной конторе в течение 10 лет․ По истечении этого срока они передаются в архив палаты․

Можно ли получить электронную копию документа?

Да․ По запросу архив может предоставить скан в формате PDF․ При этом оригинал остаётся в архиве, а копия считается дубликатом․

Какие документы НЕ передаются в архив?

Документы, подлежащие немедленному уничтожению в соответствии с законодательством (например, документы, срок хранения которых истёк и которые не имеют исторической ценности), остаются в конторе до их уничтожения․

Можно ли посетить архив без предварительной записи?

Для обычных граждан рекомендуется предварительно согласовать визит по телефону, чтобы обеспечить наличие нужного специалиста и ускорить процесс поиска․

Нотариальный архив, расположенный по адресу улица Барыкина, 117, является современным хранилищем более 40 тысяч бумажных документов, а также цифровых материалов, связанных с нотариальной деятельностью․ Благодаря чёткой правовой базе, удобному процессу поиска и доступным каналам связи, любой гражданин или юридическое лицо может быстро получить необходимую копию нотариального акта․

Если вам требуется уточнить наличие конкретного документа или оформить запрос, звоните по телефону +7 (8362) -9‑49‑15 или посетите архив в рабочие часы․