Нотариальный архив Минского городского нотариального округа — это ключевое структурное подразделение нотариальной системы Беларуси‚ обеспечивающее сохранность‚ учет и выдачу нотариальных документов‚ составленных нотариусами города Минска․ Архив выполняет функции государственного архива в части хранения нотариальных дел и предоставляет правомочным лицам доступ к архивной информации․

Расположение и контактная информация

Согласно актуальным данным справочных систем (2ГИС‚ Белорусская нотариальная палата) и официальным источникам‚ архив находится по следующему адресу:

• Адрес: г․ Минск‚ переулок Некрасова‚ 10 (Сельхозпосёлок м-н‚ Советский район‚ 220040)․
• Телефон справки: 8 (017) -66-93-96 (указан в открытых источниках как контакт нотариального архива Минского городского округа)․
• Ориентир: В здании расположено несколько филиалов/подразделений (по данным 2ГИС — 5 филиалов)‚ вход может быть отдельным․

Важно: В интернете иногда встречается адрес ул․ Скрипникова (здание Минского городского архива) или ул․ Долгобродская‚ 24 (нотариальная контора)․ Нотариальный архив Минского городского нотариального округа именно по адресу пер․ Некрасова‚ 10․ В том же здании часто располагается архив Минского областного нотариального округа․

Режим работы и график приема посетителей

Режим работы нотариальных архивов устанавливается Министерством юстиции и Белорусской нотариальной палатой․ Важно учитывать‚ что график может меняться в связи с праздничными днями и переносами рабочих дней․

Общие принципы работы:

• Прием посетителей обычно ведется в будние дни (понедельник – пятница)․
• В предпраздничные дни рабочий день сокращается на 1 час․
• Суббота и воскресенье — выходные дни‚ если не установлено иное специальным распоряжением․

Пример изменений в графике (на май 2024 года):

Официальная информация Минской городской нотариальной палаты на 2024 год:

• 1‚ 9 и 14 мая 2024 года — выходные (праздничные) дни․
• Рабочий день с понедельника 13 мая 2024 года перенесен на субботу 18 мая 2024 года․

Рекомендация: Перед визитом обязательно уточняйте актуальный график по телефону 8 (017) -66-93-96 или на сайте Белорусской нотариальной палаты (раздел «Нотариальные архивы»)․

Основные функции и полномочия архива

Деятельность архива регулируется Законом РБ «О нотариате и нотариальной деятельности»‚ Законом «Об архивном деле в Республике Беларусь» и типовым положением о нотариальном архиве․

Ключевые задачи:

1. Прием и хранение нотариальных дел: Дела нотариусов‚ прекративших деятельность (уволенных‚ ушедших на пенсию‚ лишенных лицензии)‚ а также дела ликвидированных нотариальных контор и бюро․
2. Формирование фондов: Систематизация‚ описание и учет документов․
3. Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий хранения (температура‚ влажность‚ пожаробезопасность)‚ защита от утери‚ порчи‚ несанкционированного доступа․
4. Информационное обслуживание: Выдача копий нотариальных документов‚ справок‚ выписок заинтересованным лицам․
5. Поисковая работа: Поиск сведений о совершенных нотариальных действиях (завещания‚ договора‚ доверенности‚ свидетельства о праве наследования и др․)․

Что хранится в архиве? (Состав фондов)

В фондах нотариального архива Минского городского округа концентрируются документы‚ относящиеся к деятельности нотариусов‚ работавших на территории города Минска за прошедшие годы․

Основные категории документов:

• Завещания (открытые и закрытые)‚ хранящиеся до момента вскрытия или бессрочно (если не вскрыты)․
• Наследственные дела: Документы по открытым наследственным случаям‚ выданные свидетельства о праве наследования․
• Доверенности (в т․ч․ нотариально заверенные)‚ реестры выданных доверенностей․
• Сделки с недвижимостью: Договоры купли-продажи‚ дарения‚ обмена‚ ренты‚ ипотеки (до перехода к единому государственному реестру недвижимости)․
• Брачные контракты и соглашения о разделе имущества супругов․
• Протесты векселей и иные акты‚ связанные с вексельным оборотом․
• Протоколы осмотра доказательств‚ протоколы заседаний учредителей/участников юрлиц (если заверялись нотариусом)․
• Реестры и журналы учета совершенных нотариальных действий․

Сроки хранения: Большинство нотариальных дел относятся к категории «Долговременное хранение» (75 лет и более)‚ завещания, до вскрытия или бессрочно․

Порядок получения документов и справок

Обращение в архив возможно лично или через представителя (по нотариальной доверенности)․ Также доступен прием запросов по почте или через электронные сервисы (если внедрены)․

Кто имеет право на получение информации:

• Субъекты нотариальных прав (лица‚ в чьем имени совершены действия)․
• Наследники и иные заинтересованные лица (после открытия наследства)․
• Суды‚ органы прокуратуры‚ следственные органы (по официальным запросам)․
• Нотариусы (для совершения нотариальных действий)․

Необходимые документы для личного обращения:

1. Паспорт (или иной документ‚ удостоверяющий личность)․
2. Документы‚ подтверждающие заинтересованность (свидетельство о смерти наследодателя‚ свидетельство о праве наследования‚ договор‚ по которому нужно получить копию и т․д․)․
3. Нотариальная доверенность (если обращается представитель) с правом получения копий документов из архивов/органов юстиции․
4. Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее)․

Платные услуги:

Выдача копий документов‚ справок‚ проведение архивных поисков являются платными услугами․ Тарифы устанавливаются Советом Министров РБ (Постановление № 1027 или актуальное на момент обращения)․ Оплата производится‚ как правило‚ через ЕРИП или в кассе архива/банке․

Особенности: Городской vs Областной архив (Важное уточнение)

По адресу пер․ Некрасова‚ 10 часто располагаются два разных архива:

Совет: Если нотариус действовал в городе Минске — обращайтесь в Городской архив․ Если в Минском районе или других районах области — в Областной архив․ Телефоны у них могут отличаться‚ уточняйте на месте или по телефону справки․

Информатизация и электронные сервисы

В соответствии с указами Президента и программами информатизации нотариата (упоминалось на совещаниях 2024 года)‚ ведется активная работа по:

• Цифрованию фондов и созданию электронных копий дел․
• Внедрению единой автоматизированной информационной системы нотариата․
• Обеспечению возможности удаленного подачи запросов на получение копий документов/справок через портал «Нотариат Беларуси» (notariat․by) или ЕПГУ (Единый портал госуслуг)․
• Предотвращению очередей за счет электронной предзаписи на прием․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли узнать‚ было ли у человека завещание‚ не приходя в архив?

Да‚ любой нотариус Беларуси может направить запрос в единый реестр завещаний (ЕРЗ)․ Если завещание составлено после введения реестра (с 2014 года)‚ нотариус увидит его․ Если до — нужно обращаться в архив по месту составления (городской или областной)․

Сколько времени занимает поиск документа?

Согласно законодательству‚ ответ на архивный запрос должен быть дан в течение 1 месяца (в сложных случаях — до 3 месяцев)․ При личном обращении копию часто выдают в день обращения или в ближайшие дни‚ если дело найдено быстро․

Что делать‚ если нотариальная контора ликвидирована‚ а дело не передано в архив?

Это нарушение закона․ Необходимо обратиться в Минскую городскую нотариальную палату или Управление юстиции Минского горисполкома для установления местонахождения дел․

Нужно ли платить за сам поиск?

Поиск сведений по конкретному реквизиту (ФИО‚ дата‚ номер дела) часто включается в стоимость выдачи копии/справки․ Глубокий поиск «по фамилии за годы» без точных данных может тарифицироваться отдельно․

Нотариальный архив Минского городского нотариального округа по адресу пер․ Некрасова‚ 10 является гарантом сохранности прав граждан на имущество‚ наследство и иные личные неимущественные права‚ зафиксированные в нотариальной форме․ При необходимости получения дубликата документа или справки рекомендуется:

1. Заблаговременно позвонить по телефону 8 (017) -66-93-96 для уточнения графика и списка документов․
2. Подготовить пакет документов‚ подтверждающих вашу заинтересованность․
3. Учесть возможность обращения через любого нотариуса РБ для направления архивного запроса дистанционно․

Данная статья составлена на основе открытых данных справочных систем (2ГИС‚ Blizko․by)‚ официальных сообщений Минской городской нотариальной палаты и Белорусской нотариальной палаты за 2020–2025 годы․ Актуальность реквизитов и графика работы рекомендуется проверять на официальном сайте notariat․by или по телефону справки перед визитом․