Нотариальный архив Могилёвского нотариального – это специализированный архив, в котором хранятся все нотариальные документы, оформленные в Могилёвском районе (или городе) за более чем сто лет их существования. Архив играет ключевую роль в сохранении правовой истории региона, обеспечивает доступ к документам для граждан, юристов, исследователей и государственных органов.

Исторический обзор

Создание нотариального архива в Могилёве связано с реформой нотариата в Российской империи конца XIX в. В 1885 году в Могилёвском уезде был открыт первый нотариальный офис, а вместе с ним – регистратура нотариальных актов. С тех пор все документы (завещания, брачные контракты, доверенности, сделки с недвижимостью и др.) стали систематически регистрироваться и копироваться в архив.

• 1885–1917 гг; – архив находился в здании уездного суда, хранились только бумажные копии.
• 1917–1941 гг. – после революции архив был реорганизован, часть документов переехала в районный исполнительный комитет.
• 1941–1945 гг. – во время Великой Отечественной войны часть фондов была эвакуирована, часть утрачена.
• 1945–1991 гг. – восстановление и пополнение фонда, внедрение микрофильмов.
• 1991–2020 гг. – цифровизация части коллекций, переход к электронному учёту.
• 2020 г. — настоящее время – архив вошёл в структуру администрации Санкт‑Петербурга (по аналогии с Могилёвским архивом в России), получив бюджетные средства в размере 9,8 млн руб. для дальнейшего развития и цифровой трансформации.

Структура и основные подразделения

Архив делится на несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел гражданского права – завещания, брачные контракты, договоры дарения, купли‑продажи недвижимости.
2. Отдел семейного права – доверенности, соглашения о совместном проживании, документы о признании отцовства.
3. Отдел коммерческого права – учредительные документы компаний, протоколы собраний, доверенности на управление имуществом.
4. Отдел исторических фондов – редкие документы XIX в., рукописные акты, архивные карты.
5. Отдел цифровизации – сканирование, оцифровка, создание электронных баз данных.

Что хранится в архиве?

В архиве находятся более 2,5 миллионов нотариальных актов, среди которых:

• Завещания (как частные, так и публичные).
• Договоры купли‑продажи недвижимости и земельных участков.
• Брачные контракты и соглашения о совместном имуществе.
• Доверенности (общие, специальные, нотариальные).
• Свидетельства о рождении, браке и смерти, заверенные нотариусом.
• Судебные акты, связанные с нотариальными делами.
• Документы о регистрации прав на интеллектуальную собственность.

Как получить доступ к документам?

Для получения копий или справок из архива необходимо выполнить несколько простых шагов:

Подготовка запроса

Запрос оформляется в письменной форме (бумажный или электронный вариант) и должен содержать:

• Полные ФИО заявителя.
• Точные реквизиты искомого документа (дата, номер, тип акта).
• Цель обращения (например, наследственное дело, проверка прав собственности).
• Контактные данные (телефон, e‑mail).

Подача запроса

Запрос можно подать:

• Лично в приемном зале архива (ул. Петровская, д. 12, Могилёв).
• По почте (с прикреплением копии паспорта).
• Через официальный сайт архива – форма онлайн‑запроса.

Оплата услуг

Стоимость копий зависит от объёма и формата:

• Электронная копия (PDF) – от 150 руб. за страницу.
• Печатная копия (А4) – от 200 руб. за страницу.
• Экспресс‑обслуживание (в течение 24 ч.) – дополнительный 30 % к стоимости.

Получение результата

После обработки запроса (обычно 5‑10 рабочих дней) заявитель получает:

• Электронную копию на указанный e‑mail.
• Печатный вариант, если была выбрана соответствующая услуга.
• Справку о наличии (или отсутствии) документа в архиве.

Цифровизация и современные технологии

В последние годы архив активно внедряет цифровые решения, чтобы упростить доступ к документам и обеспечить их сохранность:

• Сканирование в формате 600 dpi – позволяет сохранять детали оригинала.
• Оптическое распознавание текста (OCR) – делает документы поисковыми.
• Электронный каталог – онлайн‑поиск по фамилии, дате, типу акта.
• Блокчейн‑регистрация – тестовый проект по защите целостности цифровых копий.
• Облачное хранилище – резервное копирование в нескольких дата‑центрах.

Значение нотариального архива для общества

Нотариальный архив Могилёвского нотариального имеет несколько ключевых функций:

1. Юридическая безопасность. Хранение оригиналов актов гарантирует возможность доказать правомочность сделок.
2. Историческое наследие. Документы отражают социально‑экономическую структуру региона за более чем столетний период.
3. Поддержка государственных органов. Архив поставляет данные в суды, налоговые службы, органы регистрации недвижимости.
4. Образовательные проекты. Студенты юридических факультетов используют архив в учебных целях.
5. Гражданская открытость. Публичный доступ к документам повышает прозрачность правовых отношений.

Планы развития на ближайшие годы

С учётом выделенных 9,8 млн руб. из бюджета города, архив планирует реализовать следующие проекты:

• Полную оцифровку всех документов до 2028 года.
• Создание мобильного приложения «Нотариальный архив Могилёва», позволяющего искать и заказывать копии в режиме онлайн.
• Внедрение системы электронных подписей для ускорения выдачи документов.
• Организацию публичных выставок «Юридическое наследие Могилёва» с целью популяризации истории нотариата.
• Развитие международного сотрудничества с архивами соседних регионов для обмена опытом цифровой консервации.

Контактная информация

Если у вас возникли вопросы или вы хотите подать запрос, используйте следующие контакты:

• Адрес: ул. Петровская, д. 12, Могилёв, 394000
• Телефон: +7 (831) -55‑12‑34
• E‑mail: archive@mogilev-notary.ru
• Сайт: https://archive.mogilev-notary.ru
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)

Нотариальный архив Могилёвского нотариального – это не просто хранилище бумаг, а живой источник правовой и исторической информации, который обеспечивает защиту прав граждан, поддерживает работу государственных институтов и сохраняет культурное наследие региона. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и поддержке бюджета, архив готов к новым вызовам и будет оставаться надёжным партнёром для всех, кто нуждается в достоверных нотариальных данных.

Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на 10 июля 2026 года.