Нотариальный архив Мурманска – специализированное хранилище нотариальных актов, где сохраняются документы, заверенные нотариусами Мурманской области․ Архив обеспечивает юридическую безопасность, позволяет получить достоверные копии документов и защищает интересы граждан и организаций․

Что такое нотариальный архив?

Нотариальный архив (иногда называют архивом МОНП – Мурманская областная нотариальная палата) – это часть нотариальной системы, где хранятся:

• нотариальные акты (договоры, завещания, доверенности, свидетельства о праве собственности и др․);
• регистрационные книги и реестры;
• копии документов, поданные в суд или государственные органы․

Хранение осуществляется в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и нормативными актами нотариальной палаты․

История и статус нотариального архива в Мурманске

Нотариальный архив Мурманской области был создан в рамках реформы нотариальной службы в начале 2000‑х годов․ Его цель – централизовать хранение нотариальных документов, облегчить доступ к ним и обеспечить их долгосрочную сохранность․

С 2020‑го года архив работает в тесном взаимодействии с Государственным архивом Мурманской области (ул․ Карла Либкнехта, 35), что позволяет использовать общие технологические решения по оцифровке и защите данных;

Где находится нотариальный архив?

Режим работы

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 14:00
• Воскресенье и официальные праздники – выходные․

Для получения копий документов рекомендуется предварительно записаться по телефону или через электронную форму на официальном сайте․

Какие услуги предоставляет нотариальный архив?

1. Выдача копий нотариальных актов – оригиналы хранятся в архиве, а клиент получает заверенную копию․
2. Консультации по вопросам доступа к архивным материалам – специалисты помогают сформировать запрос и объясняют порядок получения документов․
3. Оцифровка и предоставление электронных копий – при необходимости можно получить скан в формате PDF․
4. Хранение и защита оригиналов – архив гарантирует сохранность документов в течение установленного срока (обычно 30 лет)․
5. Справочная служба – поиск информации о нотариальных актах, зарегистрированных в архиве․

Как оформить запрос на документ?

Для получения копии нотариального акта необходимо выполнить несколько простых шагов:

• Подготовить письменный запрос (можно воспользоваться образцами, размещёнными на сайте МОНП)․
• Указать в запросе:
  • ФИО заявителя;
  • Контактные данные (телефон, e‑mail);
  • Точные реквизиты искомого документа (дата, номер, имя нотариуса, если известно);
  • Цель получения копии (суд, банк, личные нужды и т․д․)․
• Приложить паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) и, при необходимости, доверенность от лица, интересы которого проверяются․
• Оплатить государственную пошлину (стоимость копии зависит от объёма и формата – от 200 ₽ за одну страницу до 1500 ₽ за полный акт)․
• Отправить запрос в архив:
  • по почте (адрес: ул․ им; М․ И․ Калинина, д․ 77);
  • по электронной почте (info@notary-murmansk․ru);
  • лично, предварительно записавшись․

Срок выполнения стандартного запроса – от 3 до 10 рабочих дней․ При срочном порядке (до 24 часов) возможно ускоренное обслуживание за дополнительную плату․

Стоимость услуг (по состоянию на 2026 год)

Как подготовиться к визиту в архив?

• Заранее позвоните по телефону (8152) -2‑13‑10 и уточните наличие нужного документа․
• Возьмите с собой оригинал паспорта и, если действуете от имени другого лица – нотариально заверенную доверенность․
• Подготовьте оплату (наличными или банковской картой)․ При оплате картой необходимо иметь при себе чек․
• Если планируете получать электронные копии, уточните у сотрудника формат и способ передачи (e‑mail, мессенджер, облачное хранилище)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить доступ к архиву онлайн?

Да․ На официальном сайте Мурманской областной нотариальной палаты (notary-murmansk․ru) есть раздел «Электронный запрос», где можно заполнить форму и оплатить услуги онлайн․

Сколько времени хранится нотариальный акт в архиве?

Согласно законодательству, оригиналы хранятся минимум 30 лет с момента их создания․ После этого они могут быть уничтожены по решению архивной комиссии․

Можно ли получить копию акта, если я не являюсь стороной договора?

Только при наличии законных оснований (судебный запрос, согласие сторон или интерес, защищаемый законом)․ В остальных случаях доступ ограничен․

Какие документы могут быть отсканированы в электронный вид?

Все типы нотариальных актов, за исключением тех, которые по закону требуют обязательного хранения в бумажном виде (например, некоторые виды доверенностей)․

Как архив взаимодействует с другими учреждениями?

Нотариальный архив Мурманска тесно сотрудничает с:

• Государственным архивом Мурманской области – совместные проекты по оцифровке исторических нотариальных актов;
• Судебными органами – предоставление копий актов по запросам судов․
• Банками и страховыми компаниями – проверка подлинности документов, необходимых для кредитования и страхования․
• Мурманской областной нотариальной палатой – нормативное регулирование и контроль качества архивных услуг․

Полезные ссылки

• Официальный сайт Мурманской областной нотариальной палаты
• Государственный архив Мурманской области
• Карта архивов Мурманска (Zoon․ru)
• Контактные данные в 2ГИС

Нотариальный архив Мурманска – важный элемент правовой инфраструктуры региона․ Он обеспечивает надёжное хранение нотариальных актов, предоставляет быстрый доступ к документам и защищает интересы граждан и организаций․ Зная адрес, телефон, режим работы и порядок обращения, вы сможете без проблем получить нужные копии и воспользоваться всеми преимуществами официального архивного хранения․

Контактные данные для справок:

Телефон: (8152) -2‑13‑10
Факс: (8152) -2‑49‑42
Э‑mail: info@notary-murmansk․ru

Дата актуализации: 10 июля 2026 г․