Нотариальный архив – это специализированный отдел Нотариальной палаты ДНР‚ где хранятся нотариальные документы‚ выданные в период существования Донецкой Народной Республики. Архив предоставляет справки‚ копии документов и услуги по поиску сведений.
Адрес и карта
Физический адрес:
- 283014‚ ДНР‚ г. Донецк‚ ул. Нижнеудинская‚ 3
Ниже вы можете увидеть пример карты (Google/Yandex) для удобства прокладки маршрута:
Контактные данные
- Телефон (офис): 38 (062) -97‑13‑11
- Альтернативный номер (по данным Яндекс.Карт): 380 (622) -7‑13‑11
- E‑mail: info@notariat-dnr.ru (уточняйте при обращении)
Режим работы
- Понедельник – пятница: 08:00 – 17:00
- Суббота и воскресенье: выходные
Услуги‚ предоставляемые архивом
Нотариальный архив Нотариальной палаты ДНР выдаёт следующие документы:
- Сведения о наличии (или отсутствии) запрашиваемой информации в архиве.
- Архивную справку‚ содержащую запрашиваемую информацию с указанием документов‑источников (в справке допускается цитирование оригиналов).
- Архивную копию нотариального документа.
Как оформить запрос в архив
Для получения любой из перечисленных выше услуг необходимо подать официальное заявление (запрос). Ниже – пошаговая инструкция.
Шаг 1. Скачайте бланк запроса
Бланки запросов доступны на официальном сайте Нотариальной палаты ДНР (https://80.notariat.ru/ru-ru/notarialnyj-arhiv/). Выберите нужный тип запроса (справка‚ копия‚ поиск сведений).
Шаг 2. Заполните бланк
- Укажите полные ФИО заявителя.
- Перечислите точные реквизиты интересующего документа (дата‚ номер‚ стороны).
- Укажите цель запроса (например‚ судебное разбирательство‚ наследование и т.д.).
- Приложите копию удостоверения личности (паспорт).
Шаг 3. Оплатите услуги
Оплата производиться в соответствии с выбранным типом услуги (см. раздел Платёжные реквизиты ниже). После перечисления средств сохраните подтверждение оплаты – оно понадобится при подаче запроса.
Шаг 4. Подайте запрос
Запросы принимаются лично в офисе архива‚ а также по электронной почте (при наличии сканированных копий документов). При личном визите предъявите оригиналы удостоверения личности и подтверждение оплаты.
Шаг 5. Ожидание результата
Сроки выполнения запросов зависят от объёма работы:
- Сведения о наличии информации – до 3 рабочих дней.
- Архивная справка – до 7 рабочих дней.
- Копия документа – до 10 рабочих дней.
Платёжные реквизиты
Все платежи осуществляются на один и тот же банковский счёт Нотариальной палаты ДНР. Ниже перечислены назначения платежей‚ которые необходимо указать в платёжном документе.
| № | Получатель | ИНН | Р/с | Банк | Кор. счёт | Назначение платежа |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Нотариальная палата ДНР | 9302010202 | 40703###-###-####0068 | ПАО «Банк ПСБ» г. Ярославль | 30101###-###-####0555 | на оплату архивных справок |
| 2 | Нотариальная палата ДНР | 9302010202 | 40703###-###-####0068 | ПАО «Банк ПСБ» г. Ярославль | 30101###-###-####0555 | на оплату архивных копий |
| 3 | Нотариальная палата ДНР | 9302010202 | 40703###-###-####0068 | ПАО «Банк ПСБ» г. Ярославль | 30101###-###-####0555 | на оплату поиска сведений из нотариального архива |
| 4 | Нотариальная палата ДНР | 9302010202 | 40703###-###-####0068 | ПАО «Банк ПСБ» г. Ярославль | 30101###-###-####0555 | на оплату консультации по заполнению запроса |
Полезные советы при обращении в архив
- Подготовьте все документы заранее. Отсутствие копии паспорта или неполный запрос могут привести к задержкам.
- Уточняйте стоимость услуги. Тарифы могут изменяться‚ поэтому перед оплатой уточняйте актуальную цену у сотрудников.
- Записывайте номер заявки. После подачи запроса вам выдадут номер‚ по которому можно уточнить статус.
- Будьте готовы к телефонным очередям. По отзывам пользователей (Yandex.Карты) связь с архивом иногда затруднена – лучше приезжать лично.
- Сохраняйте подтверждения оплаты. Без них запрос будет отклонён.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Можно ли получить архивные документы онлайн?
На данный момент архив предоставляет только электронные справки и копии по запросу‚ однако оригиналы выдаются только в офисе после личного обращения.
Вопрос: Какой срок хранения документов в архиве?
Нотариальные документы хранятся в архиве в течение установленного законом срока (обычно 75 лет)‚ после чего могут быть уничтожены или переданы в государственный архив.
Вопрос: Что делать‚ если архив закрыт (например‚ в праздничные дни)?
В такие дни запросы принимаются только в электронном виде. Ожидайте открытия офиса в рабочие часы.
Вопрос: Можно ли получить справку о том‚ что документ не найден?
Да. Архив выдаёт официальную справку о отсутствии запрашиваемой информации‚ что часто требуется в суде.
Нотариальный архив Нотариальной палаты Донецкой Народной Республики находится по адресу г. Донецк‚ ул. Нижнеудинская‚ 3. Офис работает в будние дни с 8:00 до 17:00‚ принимает запросы как лично‚ так и по электронной почте. Для получения справок‚ копий и других архивных материалов необходимо оформить запрос‚ оплатить соответствующую услугу и предоставить подтверждающие документы.
Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ рекомендуется позвонить по телефону 38 (062) -97‑13‑11 или посетить архив в рабочие часы.