Нотариальный архив, это ключевое звено в системе правовой защиты граждан, обеспечивающее сохранность документов, удостоверенных нотариусами, прекратившими свою деятельность․ В Свердловской области эта функция централизована и осуществляется под эгидой Нотариальной палаты Свердловской области (НПСО)․ Статья подготовлена на основе актуальных данных на ․

Общая информация и статус

Нотариальный архив НПСО является специализированным хранилищем, куда передаются дела нотариусов, сложивших полномочия (в связи с уходом на пенсию, смертью, лишением лицензии и т․д․), а также архивы лицензированных нотариусов, прекративших деятельность․ Главная цель — гарантировать беспрепятственный доступ граждан к нотариальным документам, необходимым для реализации их прав (наследование, собственность, алименты и др․)․

Важно: Архив не выдает документы напрямую каждому желающему․ Выдача копий и справок осуществляется действующими нотариусами по запросу заинтересованных лиц․

Контактные данные и адрес

Для направления корреспонденции, письменных запросов или личного обращения (по предварительной записи через нотариуса) используйте следующие реквизиты:

• Почтовый адрес: 620075, Свердловская область, г․ Екатеринбург, ул․ Восточная, д․ 56
• Организация-куратор: Нотариальная палата Свердловской области (НПСО)
• Адрес НПСО (приемная палата/секретариат): г․ Екатеринбург, ул․ Луначарского, д․ 177, корп․ В
• Режим работы НПСО: Понедельник – Пятница: 9:00 – 18:00; Суббота, Воскресенье – выходные․

Как получить документ из архива (Алгоритм действий)

Поскольку архив является закрытым хранилищем, физическое лицо не может прийти и забрать документ «на руки»․ Процедура выглядит следующим образом:

1. Обращение к действующему нотариусу․ Вам нужно выбрать любого нотариуса, действующего на территории РФ (не обязательно Свердловской области)․
2. Подача заявления․ Нотариус составляет запрос в Нотариальный архив НПСО с указанием данных документа (ФИО сторон, дата удостоверения, реестровый номер, вид документа — завещание, доверенность, договор и т․д․)․
3. Поиск и копирование․ Сотрудники архива находят дело, производят копию (выписку) и направляют её нотариусу-заявителю․
4. Получение результата․ Нотариус выдает вам нотариально заверенную копию документа или справку об отсутствии сведений․

Совет: Если вы не знаете, у какого именно нотариуса был совершен документ, нотариус-заявитель может направить запрос в Единый информационный систему нотариата (ЕИСН) для поиска сведений о совершенных действиях․

Архивы конкретных нотариусов (Примеры переданных дел)

В нотариальном архиве НПСО хранятся фонды множества специалистов․ Ниже приведены примеры информации о переданных архивах (данные могут обновляться, актуальный реестр ведет НПСО):

• Благодацкая Алла Фоминична — архив передан в хранилище НПСО․
• Максунова Анна Игоревна — архив находится у нотариуса Генчевой Натальи Владимировны (передано на хранение действующему нотариусу-правопреемнику)․
• Нотариальный округ Мильковского, Быстринского, Соболевского районов — архивы районных нотариусов также централизованы․

Важно: В соответствии с законодательством, архивы могут храниться не только в центральном хранилище на ул․ Восточная, но и у нотариусов-правопреемников, получивших лицензию на хранение чужих архивов․ Нотариус-заявитель сам определит, куда направить запрос, основываясь на реестре НПСО․

Взаимодействие с государственными архивами области

Не стоит путать Нотариальный архив НПСО (негосударственное учреждение, созданное палатой) с государственными архивами Свердловской области, которые входят в систему Управления архивами Свердловской области:

• ГКУСО «Государственный архив Свердловской области» (ГАСО), хранит фонды дореволюционных учреждений, советских органов власти, предприятий, общественных организаций․ Нотариальные документы до 1917 года или конфискованные/национализированные фонды могут находиться здесь․
• ГКУСО «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» (ГАДЛССО) — хранит трудовые книжки, личные дела, пенсионные дела ликвидированных предприятий․
• ГКУСО «Центр документации общественных организаций Свердловской области» — архивы партийных, комсомольских, профсоюзных и иных общественных организаций․

Если вы ищете нотариальный документ, совершенный после 1991 года (в современной нотариальной практике), ваш адрес — исключительно Нотариальный архив НПСО․ Для документов более ранних периодов (до 1917 г․, советский период) может потребоваться запрос в ГАСО․

Электронные сервисы и ГИС УИАД

На 2026 год активно развивается Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД) (портал «Архивы России»)․

• Для нотариальных архивов НПСО основной инструмент поиска — ЕИСН (Единая информационная система нотариата), доступ к которой имеют нотариусы․
• Гражданам доступен сервис «Поиск нотариуса» на сайте ФНП РФ или сайте НПСО для контакта со специалистом․
• Прямого онлайн-доступа к сканам документов из нотариального архива для граждан нет (в целях защиты персональных данных и нотайной тайны)․

Тарифы и оплата

Стоимость получения копии документа из архива складывается из:

1. Нотариального тарифа за совершение нотариального действия «Выдача копий документов» (устанавливается ФЗ «О нотариате», базовая ставка + региональные коэффициенты)․
2. Технических расходов за поиск, копирование и отправку документов из архива (оплачиваются нотариусу-заявителю)․
3. Почтовых расходов (если копия направляется почтой)․

Точную сумму назвет нотариус при приеме заявления․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я лично прийти в архив на ул․ Восточная, 56?

Нет․ Архив не имеет приемной для граждан․ Работа ведется только по официальным запросам нотариусов․

Что делать, если нотариус, у которого был сделан документ, еще работает?

Обращайтесь напрямую к этому нотариусу․ Архив хранит только дела сложивших полномочия нотариусов․

Сколько времени занимает поиск?

Обычно от нескольких дней до 2-3 недель в зависимости от загруженности архива и полноты исходных данных (ФИО, дата, номер реестра)․

А если документ утерян в архиве?

Нотариальная палата несет ответственность за сохранность архивов․ В случае утери документа восстанавливается через суд на основании архивных справок и реестров․

Полезные ссылки и ресурсы

• Сайт Нотариальной палаты Свердловской области (НПСО): Официальная информация, реестр нотариусов, новости (семинары по работе с архивом, например, от )․
• Сайт Федеральной нотариальной палаты (ФНП): Реестр нотариусов РФ, ЕИСН (доступ для нотариусов), образцы заявлений․
• Портал «Архивы России» (ГИС УИАД): Для работы с государственными архивами (ГАСО, ГАДЛССО)․
• Сайт Управления архивами Свердловской области: Контакты государственных архивов области․

Резюме

Нотариальный архив НПСО — это надежный депонирарий документов нотариусов Свердловской области, прекративших деятельность․ Ключевой момент для гражданина: доступ к архиву возможен только через действующего нотариуса․ Зная адрес архива (ул․ Восточная, 56) и принцип работы, вы сэкономите время при оформлении наследства, восстановлении прав на недвижимость или получении дубликатов доверенностей и завещаний․

Информация актуальна на ноябрь 2026 года․ Перед походом к нотариусу рекомендуется уточнить детали на официальном сайте НПСО или по телефонам палаты․