При поиске информации о нотариальном архиве Оренбургской области граждане часто сталкиваются с путаницей между двумя принципиально разными учреждениями: Архивом Нотариальной палаты Оренбургской области (ведомственным архивом нотариальной корпорации) и ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области» (государственным хранилищем документов)․ Данная статья подробно разбирает их функции, адреса, контакты и порядок обращения за документами на актуальную дату ․

Архив Нотариальной палаты Оренбургской области (Основной объект)

Это специализированный ведомственный архив, созданный в соответствии с Основными законодательством Российской Федерации о нотариате и уставом Федеральной нотариальной палаты (ФНП)․ ФНП, это некоммерческая организация, объединяющая всех нотариусов России на принципах обязательного коллективного членства в нотариальных палатах субъектов РФ․ Архив палаты обеспечивает сохранность нотариальных дел нотариусов, прекративших свою деятельность, а также уволенных нотариусов, занимающихся частной практикой․

Контактная информация и адрес

• Адрес: г․ Оренбург, микрорайон Форштадт, ул․ Донецкая, д․ 4
• Телефон справки/приемной: +7 (353) -43-01-05
• Режим работы: Рекомендуется уточнять по телефону заранее, так как часы приема посетителей могут меняться (обычно будни, с перерывом на обед)․
• На карте: Объект отмечен в Яндекс․Картах и 2ГИС как «Нотариальный архив Нотариальной палаты Оренбургской области» (доступны фото входов, панорамы и построение маршрута)․

Какие документы хранятся в Архиве НП Оренбургской области?

1. Нотариальные дела: Доверенности, завещания, договора купли-прописи, дарения, обмена, завещания, протоколы осмотра доказательств, морские протесты и иные нотариальные акты, совершенные нотариусами, чьи полномочия прекращены (уход на пенсию, смерть, лишение лицензии, переход в государственную службу)․
2. Реестры нотариальных действий: Журналы учета совершенных нотариальных действий․
3. Дела нотариусов-государственных нотариусов (до 1993 г․): Часть фондов может передаваться в государственный архив, однако недавние фонды частных нотариусов хранятся именно здесь․

Как получить документ или справку из Архива НП?

Важно: Нотариальная тайна охраняется законом․ Информацию выдают только:

• Лицу, от имени которого совершен нотариальный действие (или его наследнику/законному представителю)․
• Нотариусу, совершающему в настоящее время нотариальное действие, требующее проверки ранее совершенного действия (например, проверка на отзыв доверенности)․
• Суду, следственному органу, нотариусу — по официальному запросу․

Алгоритм действий:

1. Позвоните по телефону +7 (353) -43-01-05 для предварительной консультации: уточните, хранится ли дело в этом архиве (указав ФИО нотариуса, примерную дату и вид действия)․
2. Подготовьте паспорт и документы, подтверждающие ваши права (свидетельство о смерти, свидетельство о праве на наследство, нотариальное удостоверение личности представителя)․
3. Придите по адресу: ул․ Донецкая, 4 (мк в часы приема․
4. Напишите заявление на имя Председателя Нотариальной палаты Оренбургской области с просьбой о выдаче копии/выписки․

ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области» (Государственный архив)

Это совершенно иное учреждение — государственное бюджетное учреждение культуры, созданное Постановлением Правительства Оренбургской области от № 401-пп․ Оно входит в систему архивных органов Росархива и хранит национальный архивный фонд региона․

Контактная информация

• Юридический/Почтовый адрес: 460024, Оренбургская обл․, г․ Оренбург, ул․ Туркестанская, д․ 9 (в некоторых источниках также указывается ул․ Маршала Жукова, д․ 38 — возможно, это адрес филиала или читального зала)․
• Телефон приемной: +7 (3532) -7-24-12 (также встречается +7 (3532) -7-03-84)․
• Официальный сайт: archive․orb․ru
• E-mail: ogaoo@mail․orb․ru

Что хранится в ГБУ ОГАОО (и чего НЕТ в нотариальном архиве палаты)?

• Метрические книги (записи о рождении, браке, смерти до 1917–1920 гг;) и ревизские сказки (переписи налогового населения XVIII–XIX вв․) — главные источники для геноалогии․ На сайте архива опубликован список электронных копий дел с этими фондами․
• Документы дореволюционных учреждений: Оренбургской губернской канцелярии (с 1744 г․, Указ Сената от 15 марта 1744 г․), уездных управлений, земств, городских дум․
• Документы советского периода: Областного исполкома, райисполкомов, предприятий, колхозов, совхозов․
• Личные фонды известных краеведов, писателей, государственных деятелей (например, фонд Забелина Геннадия Ивановича, Рахимкуловой Мадины Фатхеевны)․
• Фонды нотариальных контор до 1917 г․ и нотариальных архивов, переданных в государственный фонд по истечении сроков хранения (обычно 75–100 лет)․

Электронные сервисы ГБУ ОГАОО

Сайт archive;orb․ru предоставляет удаленный доступ к описям и оцифрованным делам (метрические книги, ревизские сказки, списки поселений)․ Это основной инструмент для историков и геноалогов․

Ключевые отличия: Куда обращаться?

Исторический контекст: Нотариат Оренбуржья

История нотариата региона неразрывно связана с образованием Оренбургской губернской канцелярии по Указу Сената от 15 марта 1744 года․ Современная Нотариальная палата Оренбургской области является правопреемницей вековой традиции документации правовых фактов․

На сайте палаты доступна публикация «Страницы истории Оренбургского нотариата» (PDF, 10,1 МБ), которая детально описывает этапы развития: от царских нотариусов и судебных приставов до советских нотариальных контор и современного латино-типного нотариата (частной практики с 1993 г․)․

Публичные реестры и сервисы ФНП

Перед обращением в физический архив рекомендуется проверить открытые реестры на портале Федеральной нотариальной палаты (ФНП):

• Реестр отозванных доверенностей․
• Реестр завещаний․
• Реестр обременения имущества (залоговый реестр)․
• Поиск нотариуса․

Это может сэкономить время, если документ еще действует или информация о нем уже внесена в единую базу․

Практическая инструкция для гражданина (Чек-лист)

Сценарий А: Нужен дубликат доверенности/завещания/договора, совершенного у частного нотариуса в 2000–2024 гг․

1. Узнайте ФИО нотариуса и примерную дату․
2. Проверьте реестр отозванных доверенностей на сайте ФНП (если это доверенность)․
3. Позвоните в Архив НП Оренбургской области: +7 (353) -43-01-05․
4. Уточните, передано ли дело в архив (нотариус может еще действовать, тогда обращайтесь к нему напрямую)․
5. Приезжайте по адресу: ул․ Донецкая, 4 с паспортом и основанием (свидетельство о праве на наследство и т․д․)․

Сценарий Б: Ищу предков / Нужен акт о рождении/браке/смерти 1890 года / Ревизская сказка 1795 года

1. Заходите на archive․orb․ru․
2. Используйте раздел «Электронные копии дел» / «Поиск по фондам»․
3. Если дело оцифровано — скачивайте удаленно․
4. Если нет — пишите официальный запрос на e-mail ogaoo@mail․orb․ru или приходите в читальный зал по адресу ул․ Туркестанская, 9 (уточните режим работы читального зала по тел․ +7 (3532) -7-24-12)․

Актуальные новости и работа архивов (по состоянию на )

Согласно информации с официального сайта ГБУ ОГАОО, архив ведет активную научно-методическую и просветительскую работу:

• Проводится работа по введению документов в научный оборот․
• Организуются выставки и мероприятия (например, участие в фестивале «Улицы культуры»)․
• Публикуются исторические справки (например, 145 лет упразднению Оренбургского генерал-губернаторства, юбилеи краеведов)․
• Работает служба обратной связи для улучшения качества услуг (телефон приемной: 7 (3532) -7-24-12)․

Нотариальная палата Оренбургской области продолжает работу по формированию архивных фондов, приему дел у нотариусов, прекративших деятельность, и обеспечению доступа нотариусов к реестрам для проверки полномочий․

Главное правило: не путайте Архив Нотариальной палаты (ул․ Донецкая, 4) и Государственный архив (ул․ Туркестанская, 9 / Маршала Жукова, 38)․

• Если вам нужна копия недавнего нотариального документа (доверенность, завещание, сделка за последние 30 лет) — езжайте на Донецкую, 4 (телефон 243-01-05)․
• Если вы занимаетесь генеалогией, историей дома, нужен документ до 1990-х годов (метрика, ревизская сказка, земская грамота) — ваш адрес archive․orb․ru или читальный зал ГБУ ОГАОО․

Грамотное определение компетенции учреждения сэкономит вам время и нервы․ Все материалы сайта ГБУ ОГАОО доступны по лицензии Creative Commons Attribution 4;0 International․