Нотариальный архив – это специализированное хранилище, где находятся нотариальные документы на бумажном носителе, переданные в постоянное или временное хранение в нотариальную палату. В Орле архив играет ключевую роль в обеспечении доступа к юридически значимым документам: брачным договорам, завещаниям, договорам купли‑продажи недвижимости, реестрам доверенностей и многому другому.
Правовая база
Порядок выдачи нотариальных документов, а также правила оформления архивных справок регулируются:
- Приказом Минюста России № 395 от г. (далее – Приказ 395);
- Положением о нотариальном архиве Орловской областной нотариальной палаты, утверждённым г.
Эти нормативные акты определяют:
- Критерии доступа к архивным материалам;
- Требования к оформлению заявлений и справок;
- Тарифы за услуги архива.
Где находится нотариальный архив Орла?
Основной адрес архива:
Нотариальный архив г. Орёлул. Максима Горького, 28
Советский район, Орловская область, Россия
Тел.: 7 (4862) -9‑03‑07 (приёмная)
Факс: 59‑05‑03, 59‑03‑14 (бухгалтерия)
Для справок о работе государственных архивов (в т.ч. о хранении нотариальных материалов) можно обращаться в:
Государственный архив Орловской областиОктябрьская улица, 32, г. Орёл, Орловская область, Россия
Тел.: 7 (4862) -9‑03‑07
Какие документы хранятся в архиве?
В архиве находятся документы, обладающие повышенной юридической ценностью:
- Брачные договоры;
- Завещания;
- Договоры купли‑продажи недвижимости;
- Реестр доверенностей;
- Реестр залогового имущества;
- Сведения о наследниках и наследственных делах;
- Судебные акты, связанные с исполнением нотариальных решений.
Как получить документ из архива?
Для ускорения процесса рекомендуется следовать следующей схеме:
- Подготовьте запрос. В заявлении укажите:
- ФИО заявителя;
- Наименование и реквизиты интересующего документа;
- Цель получения (суд, нотариус, частный случай и т.д.);
- Контактные данные (телефон, e‑mail).
- Отправьте запрос по электронной почте. Если требуется передать большие файлы (фотографии, сканы), упакуйте их в архив (ZIP) и пришлите ссылку на облачное хранилище (Google Drive, Яндекс.Диск).
- Контактное лицо. Менеджер отдела нотариальных переводов:
- Тел.: 7 (988) -21‑92‑53
- E‑mail: regionburomail.ru
- Оплата услуги. Тарифы указаны в разделе Тарифы (см. ниже). После оплаты архив выдаст документ в оригинале или в виде заверенной копии.
- Получение. Документ можно забрать лично в приемной или заказать доставку курьером/почтой.
Тарифы на услуги архива (по состоянию на 2026 год)
| Услуга | Стоимость (руб.) | Примечание |
|---|---|---|
| Выдача оригинала документа | 500 | Включает подготовку и оформление справки |
| Выдача заверенной копии | 300 | Копия заверяется печатью архива |
| Поиск и подготовка справки о наличии документа | 200 | Справка выдается в течение 3‑5 рабочих дней |
| Электронная передача сканов (до 10 МБ) | 150 | Скан в формате PDF, заверенный подписью |
| Услуга «Экспресс‑выдача» (в течение 24 ч) | +250 к базовой стоимости | Только при наличии всех необходимых данных |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать, хранится ли нужный мне документ в архиве?
Отправьте запрос в свободной форме на e‑mail regionburomail.ru с указанием ФИО, даты и типа документа. Специалисты проведут поиск и пришлют справку о наличии (или отсутствии) документа.
Можно ли получить документ, если я не являюсь собственником?
Да, но потребуется доверенность от собственника или судебное решение, подтверждающее ваше право на доступ к документу.
Какие документы требуют обязательного нотариального заверения перед выдачей?
Все оригиналы, а также копии, которые будут использоваться в суде или в государственных органах, требуют заверения печатью архива;
Как оформить доверенность на получение документов из архива?
Доверенность оформляется у любого нотариуса Орловской области. В ней необходимо указать:
- ФИО доверителя и доверенного лица;
- Перечень конкретных документов, которые доверенный имеет право получать;
- Срок действия доверенности.
После подписания доверенность подается в архив вместе с запросом.
Можно ли получить документы онлайн?
Да. При наличии сканов оригиналов архив может выслать заверенный PDF‑файл. Для этого необходимо оплатить услугу «Электронная передача сканов».
Полезные контакты и ссылки
- Нотариальная палата Орловской области – https://orlovnotariat.ru
- Менеджер отдела нотариальных переводов – тел.: 7 (988) -21‑92‑53, e‑mail: regionburomail.ru
- Государственный архив Орловской области – телефон: 7 (4862) -9‑03‑07, адрес: Октябрьская, 32
- Служба поддержки – e‑mail: info@orlovnotariat.ru
Нотариальный архив Орла – это надёжный ресурс для получения юридически значимых документов, необходимых в семейных, наследственных и имущественных делах. Соблюдая установленный порядок подачи заявок и используя актуальные тарифы, вы сможете быстро и без лишних проблем получить нужные бумаги.
Помните: правильное оформление запроса и наличие всех требуемых документов (доверенность, оплата, реквизиты) ускоряют процесс выдачи и позволяют избежать дополнительных расходов.
Дата актуализации: 10 июля 2026 г.