Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Нотариальный архив Пермского края — это уникальное хранилище документов, играющее ключевую роль в правовом поле региона. Он обеспечивает сохранность нотариальных дел, свидетельств о праве собственности, завещаний, доверенностей и иных документов, нотариальная форма которых установлена законом. В статье подробно рассматриваются история возникновения, структура, функции, порядок обращения за справками и перспективы цифровизации данного учреждения.

Исторический экскурс: от губернских архивов к современному хранилищу

Дореволюционный период

История нотариального архива на Пермской земле неразрывно связана с судебной реформой 1864 года, которая ввела в России институт присяжных поверенных (прообразов современных нотариусов). В Пермской губернии архивы присяжных поверенных формировались при уездных судах. Документы хранились в условиях, далеких от идеальных, что привело к частичной утере фондов во время Гражданской войны и перестройки власти.

Советский период: национализация и централизация

После Октябрьской революции 1917 года институт нотариата был упразднен, а его функции переданы государственным нотариальным конторам. В 1920–1930-е годы произошел массовый сбор нотариальных документов дореволюционного периода в государственные архивы. Ключевым этапом стало создание в 1940-х годах системы государственных нотариальных архивов при облисполкомах. Пермский областной нотариальный архив начал формироваться как централизованное хранилище дел государственных нотариусов Пермской области.

Современный этап (с 1993 года)

С принятием «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» в 1993 году и Федерального закона «О нотариате» (2001 г.) нотариат получил статус профессиональной независимой общественной организации. Архив был реорганизован в Нотариальный архив Пермского края (с 2005 года — Пермский край). Сегодня это юридическое лицо, созданное нотариальной палатой Пермского края, осуществляющее архивное дело в сфере нотариата.

Правовая основа деятельности

Деятельность архива регулируется следующими нормативными правовыми актами:

Федеральный закон от № 4462-1 «Об архивном деле в Российской Федерации»;
Федеральный закон от № 7-ФЗ «О нотариате» (ст. 23, 43, 44);
Постановление Правительства РФ от № 608 «Об утверждении Положения о нотариальных архивах»;
Устав Нотариальной палаты Пермского края и Положение о Нотариальном архиве;
Приказы Министерства юстиции РФ и Росархива по вопросам учета, хранения и использования документов.

Структура и состав фондов

Фонды Нотариального архива Пермского края представляют собой комплекс документов, отражающих нотариальную деятельность на территории региона за более чем 100 лет.

Основные категории документов

Нотариальные дела (протоколы): записи о совершенных нотариальных действиях (завещания, договора купли-продажи, дарения, обмена, ренты, брачные контракты, удостоверения доверенностей, свидетельств о праве наследования и т.д.).
Документы, приложенные к нотариальным делам: копии удостоверений личности, справки БТИ, выписки из ЕГРН, медицинские справки о дееспособности, решения судов, исполнительные надписи.
Реестры и указатели: журналы учета совершенных нотариальных действий, алфавитные указатели к протоколам (критически важны для поиска).
Документы ликвидированных нотариальных контор и кабинетов: дела государственных нотариусов советского периода, архивы присяжных поверенных (докрестовские фонды).
Дела частных нотариусов: архивы нотариусов, прекративших деятельность (ушедших на пенсию, лишенных лицензии, умерших).

Хронологические границы

Дореволюционный период: единичные документы XIX – начало XX в. (преимущественно в ГАПК — Государственном архиве Пермского края).
Советский период: 1920–1993 гг. (полные серии дел государственных нотариальных контор).
Современный период: с 1993 г. по настоящее время (дела частных нотариусов и нотариусов, осуществляющих деятельность в рамках нотариальной палаты).

Ключевые функции архива

Нотариальный архив Пермского края выполняет весь цикл архивных работ:

Прием и учет документов

Прием дел производится по актам приема-передачи в строгом соответствии с номенклатурами дел и сроками хранения. Каждое дело описывается, ему присваивается шифр (фонд, опись, дело). Ведется электронный учет в автоматизированной информационной системе (АИС) архива.

Обеспечение сохранности (хранение)

Специализированные хранилища с контролем микроклимата (температура 18±2°C, влажность 50±5%).
Пожарная сигнализация и система газового пожаротушения (без воды).
Антивандальная защита, контроль доступа.
Профилактика биологических повреждений (дезинсекция, дератизация).

Научно-справочная работа и выдача справок

Это самая востребованная функция. Архив выдает:

Справки о совершенных нотариальных действиях (подтверждение факта завещания, выдачи доверенности, оформления права наследования).
Копии нотариальных документов (дубликаты свидетельств, протоколов).
Выписки из реестров и указателей.
Справки для судов, органов прокуратуры, следственных органов, нотариусов, ЗАГСов, органов опеки и попечительства.

Реставрация и консервация

Наличие собственной реставрационной мастерской (или договора с лицензированными организациями) позволяет спасать документы с механическими повреждениями, грибковыми поражениями, выцветшей чернилой.

Цифровизация и создание электронных копий

Активное сканирование фондов для:

Создания резервных копий (дизастер-вери).
Обеспечения удаленного доступа нотариусов к реестрам (через ЕИС нотариата).
Минимизации физического контакта с оригиналами (сохранность).

Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция

Кто имеет право обращаться?

Нотариусы (для совершения нотариальных действий).
Физические лица — заинтересованные стороны (наследники, представители по доверенностям, стороны сделок).
Суды, прокуратура, следственные органы, органы опеки (по официальным запросам).
Юридические лица (банки, девелоперы, юрфирмы) — по доверенностям от заинтересованных лиц.

Необходимые документы для обращения физлица

Паспорт гражданина РФ (оригинал).
Документ, подтверждающий заинтересованность (свидетельство о смерти наследодателя, свидетельство о праве наследования, договор, доверенность).
Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее с сайта нотариальной палаты).
Доверенность нотариальной формы (если обращается представитель).

Сроки и стоимость

Услуга	Срок исполнения	Основание для оплаты
Выдача справки/копии нотариусу (официальный запрос)	До 3 рабочих дней	Бесплатно (за счет бюджета палаты/архива)
Выдача справки/копии физическому лицу	До 7 рабочих дней (может быть продлен до 30 дней при сложном поиске)	Плата за архивную справку/копирование (утверждается Палатой, оплачивается в кассу архива/Палаты)
Сложный архивный поиск (отсутствие точных данных: ФИО, год, номер дела)	До 30 календарных дней	Плата за поисковые работы (по тарифам)

Режимы доступа и контакты

Адрес: г. Пермь, ул. [Актуальный адрес, обычно: ул. Сибирская / ул. Ленина / пр. Космонавтов, требуется уточнение на сайте НП Пермского края].

Режим работы приемной: Обычно пн–пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), сб–вс: выходной. Обязательно уточняйте по телефону или на сайте notariat.perm.ru перед визитом.

Телефон справки/приемной: +7 (342) XXX-XX-XX (актуальные номера на сайте Палаты).

Электронная почта: archive@notariat.perm.ru (примерный формат).

Особенности поиска документов: нюансы, о которых стоит знать

Территориальный принцип

Документы хранятся по территориальному признаку: дела нотариусов, работавших в конкретном городе/районе, как правило, находятся в фондах, соответствующих этой территории. Если нотариус переезжал — дела могут быть в разных фондах.

Проблема «Потерянных» фондов 1990-х

В период перехода от госнотариата к частному (1993–2000 гг.) часть архивов частных нотариусов, прекративших деятельность рано, могла не поступить в архив вовремя. В таких случаях поиск ведется через:

Реестры нотариальных действий (если велись).
Архивы-преемников (если нотариус передавал дела коллеге).
Судебные архивы (если дела были изъяты по решению суда).

Завещания: тайна завещания

Согласно ст. 1123 ГК РФ, нотариус не имеет права сообщать о содержании завещания, о факте его составления, изменения или отмены до момента открытия наследственного дела (смерти завещастья завещателя). Поиск завещания в архиве возможен только после предъявления свидетельства о смерти. Нотариус-заявитель делает запрос в ЕИС нотариата / архив для проверки факта наличия завещания.

Цифровая трансформация: ЕИС Нотариата и «Госуслуги»

Современный этап развития — полная интеграция в Единую информационную систему нотариата (ЕИС).

Единый реестр нотариальных действий: нотариусы в режиме реального времени вносят записи о совершенных действиях. Архив получает электронные копии протоколов и сканов приложений ежедневно.
Электронный архив: формируется параллельно с бумажным. Для современных дел (после ~2015–2017 гг.) первичным носителем становится электронный документ, подписанный ЭЦП нотариуса;
Сервис «Проверить завещание» на Госуслугах: наследники могут онлайн проверить, есть ли информация о завещании в ЕРНД (Едином реестре нотариальных действий), не приходя в архив.
Удаленное взаимодействие нотариусов: нотариус из другого региона может запросить копию документа из Пермского архива через ЕИС без бумажной переписки.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я получить копию договора купли-продажи 1998 года, если я не был стороной по сделке?

Ответ: Нет. Нотариальная тайна (ст. 11 ФЗ «О нотариате») защищает информацию о сторонах сделки. Получить копию могут только стороны сделки, их наследники (после смерти) или уполномоченные ими нотариально представители. Третьим лицам — только по решению суда.

Вопрос: Что делать, если в архиве сказали, что дело утеряно/не поступило?

Ответ: Необходимо получить официальный отказ (справку об отсутствии сведений) с печатью архива. С этим документом обращайтесь в суд для установления факта правового значения (ст. 264 ГПК РФ) или к нотариусу для восстановления права собственности иным способом (свидетельствами очевидцев, судебными решениями, архивами БТИ/ЕГРН).

Вопрос: Хранятся ли в нотариальном архиве документы о недвижимости (выписки ЕГРН, планы БТИ)?

Ответ: В архиве хранятся только те документы, которые были приложены к нотариальному делу как подтверждение права (копии свидетельств, старые планы БТИ, инвентаризационные листы). Архив не является хранилищем ЕГРН или БТИ. Актуальные выписки ЕГРН нужно заказывать в МФЦ/Росреестре, технические паспорта — в БТИ.

Вопрос: Можно ли заказать справку из Пермского архива, находясь в Москве?

Ответ: Да. Два пути:

Через нотариуса в Москве: он направит официальный запрос в ЕИС/архив Пермского края.
По почте (ЕМС/Почта России): направить нотариально заверенное заявление с копией паспорта и документов-оснований, оплатить услуги (реквизиты на сайте), отправить на адрес архива. Ответ придет по почте.

Перспективы развития

Полный переход на электронное делопроизводство: прекращение формирования бумажных протоколов для новых действий (уже реализовано для большинства действий).
Ретроспективная оцифровка: массовое сканирование фондов 1990–2010 гг. с распознаванием текста (OCR) для полнотекстового поиска.
Блокчейн-технологии: пилотирование распределенного реестра для гарантии неизменности хеш-сумм электронных копий документов.
Интеграция с «Умным городом» Перми: предоставление открытых данных (в обезличенном виде) для статистики недвижимости, наследственных дел.

Нотариальный архив Пермского края — это не просто «склад старых бумаг», а высокотехнологичный центр правовой информации, гарантирующий правовую безопасность граждан и организаций региона. Он связывает прошлое (документы XIX–XX вв.) с настоящим (ЕИС, ЭЦП, Госуслуги) и будущим (блокчейн, ИИ-поиск). Грамотное обращение в архив, знание своих прав и возможностей удаленного доступа позволяют сэкономить время и решить сложные наследственные, жилищные и корпоративные вопросы.

Дисclaimer: Данная статья носит информационный характер. Реquisites архива (адрес, телефоны, тарифы, реквизиты для оплаты) могут меняться. Перед визитом или отправкой почтового запроса обязательно актуализируйте информацию на официальном сайте Нотариальной палаты Пермского края или по телефонам справки.