Дата публикации: 12 июля 2026 г.

Нотариальный архив – это хранилище официальных нотариальных актов‚ заверенных копий документов и иных материалов‚ которые подлежат длительному хранению в соответствии с законодательством РФ. В Республике Крым архивом управляет Нотариальная палата Республики Крым. В статье рассмотрим историю создания архива‚ его функции‚ порядок обращения‚ а также особенности работы с почтовой службой (крым почта) при получении выписок и копий.

История создания архивного подразделения

• 22 сентября 2014 г. – официальное открытие Нотариального архива Нотариальной палаты Республики Крым. С этого момента все нотариальные акты‚ заверенные в Крыму‚ стали централизованно храниться в одном месте.
• С 2015 г. архив начал оцифровывать документы‚ что позволило ускорить процесс выдачи выписок и обеспечить их сохранность.
• В 2020‑х годах введена электронная очередь и онлайн‑заявка через официальный сайт npcrimea.ru.

Основные функции Нотариального архива

1. Хранение оригиналов нотариальных актов – договоров‚ завещаний‚ доверенностей‚ свидетельств о праве собственности и др.
2. Выдача выписок и копий – как в бумажном‚ так и в электронном виде.
3. Оцифровка и архивирование – перевод бумажных документов в электронный формат‚ создание резервных копий.
4. Консультационная поддержка – предоставление информации о порядке доступа к архивным материалам.
5. Взаимодействие с почтовыми службами – отправка запрошенных документов по почте (в т.ч. через сервис «Крым почта»).

Как обратиться в архив

Лично в офис

Адрес главного офиса Нотариальной палаты‚ где расположен архив:

• 295017‚ Республика Крым‚ г. Симферополь‚ ул. И. Гаспринского‚ д. 19.
• Время работы: Пн‑Чт — 09:00‑18:00‚ Пт — 09:00‑16:45. Сб‑Вс – выходные.

По телефону

Для уточнения наличия нужного документа и записи в очередь рекомендуется предварительно позвонить:

• Тел.: +7 (978) -95‑14‑17
• Факс: (3652) -2‑12‑07

Через онлайн‑заявку

На официальном сайте npcrimea.ru в разделе «Нотариальные архивы» доступна форма:

1. Выберите тип документа (завещание‚ доверенность‚ договор и т.д.).
2. Укажите ФИО заявителя‚ контактный телефон и e‑mail;
3. Прикрепите копию удостоверения личности (паспорт).
4. Отправьте заявку – в течение 3‑5 рабочих дней вам будет предоставлен ответ.

Через почтовую службу «Крым почта»

Если вы находитесь за пределами Крыма или предпочитаете получать документы по почте‚ архив сотрудничает с региональной почтовой службой «Крым почта». После подтверждения заявки вам будет выслана:

• Оригинальная копия документа (при необходимости – заверенная нотариусом).
• Сопроводительный лист с указанием реквизитов и даты выдачи.

Стоимость доставки зависит от выбранного тарифа (стандартный – 150 ₽‚ ускоренный – 300 ₽). Оплата производится онлайн (через банковскую карту) или наличными при получении.

Что нужно знать о получении выписок

• Документальное подтверждение личности. При получении в офисе предъявите паспорт. При заказе через почту – отправьте скан паспорта;
• Сроки выдачи. Обычная выписка – до 5 рабочих дней. Оцифрованный документ – в течение 24 часов после подтверждения.
• Оплата. Стоимость выписки зависит от объёма документа:
  • Одностраничный документ – 200 ₽.
  • Документ более 5 страниц – 300 ₽.
  • Экспресс‑выписка (в течение 24 ч) – +150 ₽.
• Конфиденциальность. Все запросы обрабатываются в строгом соответствии с ФЗ «О нотариате» и ФЗ «О персональных данных».

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Нотариальной палаты Республики Крым
• Раздел «Нотариальные архивы»
• Карта проезда (2ГИС)
• Официальная страница ВКонтакте

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как проверить‚ хранится ли мой документ в архиве?

Отправьте запрос через форму на сайте‚ указав ФИО‚ дату и тип документа. Сотрудники проверят реестр и сообщат о наличии.

Можно ли получить документ в электронном виде?

Да. После подтверждения личности архив предоставляет PDF‑файл‚ подписанный квалифицированной электронной подписью.

Какие документы НЕ подлежат архивированию?

Согласно законодательству‚ в архив не принимаются:

• Документы‚ срок хранения которых истёк (обычно 10‑30 лет‚ в зависимости от типа акта).
• Документы‚ утраченные в результате стихийных бедствий без официального подтверждения.

Как оформить запрос от юридического лица?

Необходимо предоставить:

• Уставные документы организации.
• Доверенность от руководителя.
• Копию паспорта представителя.

Можно ли получить архивный документ за пределами России?

Да. Архив отправляет документы международной почтой (EMS‚ DHL) после получения нотариально заверенного запроса и оплаты международных расходов.

Нотариальный архив Нотариальной палаты Республики Крым – важный элемент правовой инфраструктуры региона. Он обеспечивает надёжное хранение нотариальных актов‚ упрощает доступ к историческим документам и предоставляет удобные сервисы как для жителей Крыма‚ так и для граждан‚ находящихся за его пределами. Благодаря сотрудничеству с «Крым почта»‚ получение выписок и копий стало ещё более доступным: достаточно оформить заявку онлайн‚ оплатить услугу и дождаться доставки.

Если у вас возникли вопросы‚ не стесняйтесь обращаться по телефону +7 (978) -95‑14‑17 или через форму обратной связи на официальном сайте. Помните‚ что предварительный звонок ускорит процесс и поможет избежать лишних ожиданий.

Статья подготовлена на основе открытых источников в интернете (данные актуальны на ) и дополнена аналитикой экспертов в области нотариального дела.