Пограничный архив Федеральной службы безопасности (ФСБ) России – это специализированный фонд, где хранятся документы пограничных войск, материалы по контролю на пунктах пропуска, а также архивные сведения о репрессиях и реабилитации, связанных с органами государственной безопасности․ Ниже представлено полное руководство, как оформить и подать запрос в этот архив, какие документы могут быть получены и какие нюансы следует учитывать․

Что хранит пограничный архив ФСБ?

• Документы пограничных войск с 1943 года (включая материалы о построении, боевой подготовке, организации пограничного режима)․
• Архивные материалы 9‑го управления КГБ СССР, а также документы ГУО и ФСО России с 1986 года по настоящее время․
• Дела по репрессиям, реабилитации и уголовным делам, связанным с ВЧК‑ОГПУ‑НКВД‑НКГБ‑МГБ СССР, а также их наследниками (МСБ‑АФБ‑МБВД‑МБ‑ФСК‑ФСБ)․
• Отчёты о работе пунктов пропуска, статистика выезда/въезда граждан, иностранцев и лиц без гражданства․

Кому доступна информация?

Запрос может подать:

1. Гражданин РФ (физическое лицо) – при наличии законных интересов (историческое исследование, семейные вопросы, оформление пенсии и т․п․)․
2. Учёный, исследователь, журналист – при наличии подтверждения от научного или образовательного учреждения․
3. Организация (музей, архив, НКО) – через официальное письмо от руководителя․
4. Госучреждения и органы местного самоуправления – в рамках межведомственного взаимодействия․

Правовая база

Запросы регулируются следующими нормативными актами:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125-ФЗ․
• Постановление Правительства РФ № 1202 от «Об организации доступа к архивным документам»․
• Указ Президента РФ № 124 от «О порядке доступа к архивным материалам органов государственной безопасности»․

Как оформить запрос?

Составление письма‑запроса

Запрос должен быть оформлен в письменной форме (бумажный вариант или электронный документ)․ Обязательные реквизиты:

1. Полные ФИО заявителя․
2. Контактные данные (почтовый адрес, телефон, e‑mail)․
3. Наименование организации (если запрос от юридического лица)․
4. Точное описание запрашиваемых документов (датировка, номер дела, тема, архивный фонд, если известны)․
5. Цель обращения (исследовательская, семейная, юридическая и т․д․)․
6. Подпись и дата․

Пример типового запроса (см․ ниже в блоке Пример письма‑запроса)․

Способы подачи

Куда отправлять запрос

Центральный пограничный архив ФСБ России
ул․ Русакова, 6, г․ Пушкино, Московская область, 141213
Тел․: 7 495 993‑36‑76
E‑mail: archive@fsb․ru
Рабочие часы: 09:00–18:00 (пн‑пт, выходные – по согласованию)

Пошаговый алгоритм подачи запроса

1. Подготовьте документы: паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность), справку о месте работы/учёбы (если требуется)․
2. Сформулируйте запрос согласно пункту 4․1․ Укажите как можно больше деталей о нужных материалах․
3. Выберите способ подачи (электронный, через Госуслуги, почтой или лично)․
4. Отправьте запрос и сохраните подтверждение (номер заявки, копию письма, трек‑номер посылки)․
5. Ожидайте ответа․ По закону архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней․ При необходимости могут запросить уточнения․
6. Получите материалы․ Возможные варианты:
   • Копии (скан‑копии, фотокопии) – предоставляются бесплатно или за символическую плату․
   • Электронные файлы (PDF, DOC) – отправляются на указанный e‑mail․
   • Оригиналы – выдаються только в исключительных случаях (например, для судебных разбирательств)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько стоит получить копию документа?

Большинство копий предоставляются бесплатно․ За услуги сканирования, экспресс‑доставку или выдачу оригиналов может взиматься плата согласно тарифам архива (обычно от 50 руб․ за лист)․

Можно ли получить доступ к материалам онлайн?

Да․ При подаче запроса через портал Госуслуги вы можете выбрать «Электронный вариант»․ После согласования архив загрузит файлы в ваш личный кабинет․

Какие документы могут быть закрыты?

Согласно ст․ 10 ФЗ «Об архивном деле», закрыты:

• Материалы, содержащие государственную тайну (секретность «Секрет», «Коммерческая тайна» и др․)․
• Документы, относящиеся к текущим следствиям или судебным делам․
• Личные данные, если их раскрытие нарушает права граждан․

Как узнать статус запроса?

По номеру заявки можно уточнить статус по телефону 7 495 993‑36‑76 или через личный кабинет на сайте ФСБ․

Что делать, если запрос отклонили?

В случае отказа архив обязан предоставить мотивированный ответ․ Вы можете обжаловать решение в суд в течение 30 дней с даты получения отказа․

Пример письма‑запроса

От: Иванов Иван Иванович
Адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Пушкина, д․10, кв․5
Тел․: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example․com

«Центральному пограничному архиву ФСБ России»
ул․ Русакова, 6,
г․ Пушкино, Московская область, 141213

«Исх․ № 2026‑07‑11/01»

Уважаемые господа!

В соответствии с Федеральным законом № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» прошу предоставить копии (или скан‑версии) следующих архивных материалов:

Дело № 45/78‑К, «Отчёт о работе пункта пропуска «Калининград», 1975‑1978 гг․»;
Фонд 9‑го управления КГБ СССР, опись 9‑КГБ/1972, раздел «Репрессии в пограничных войсках» (материалы 1960‑1970 гг․);
Документы о выдаче разрешений на выезд граждан за границу (период 1990‑1995 гг․) – архивный фонд ПВ/1990‑1995, опись 12․

Цель запроса – подготовка научной статьи о трансформации пограничного режима в постсоветский период․ Обязуюсь использовать полученные материалы исключительно в научных целях и не разглашать сведения, подпадающие под действие закона о государственной тайне․

К письму прилагаю копию паспорта и справку с места работы (научный сотрудник Института истории России)․

С уважением,
_____________________
Иванов И․И․

Приложения:
Копия паспорта․
Справка с места работы․

Практические советы

• Уточняйте детали заранее․ Если знаете точный номер дела или фонд, укажите их – это ускорит поиск․
• Сохраняйте все подтверждения (скриншоты заявок, номера трек‑номеров, письма‑ответы)․
• Не забывайте о сроках․ Если в течение 30 дней вы не получили ответа, напишите уточняющее письмо или позвоните․
• Используйте электронную подпись, если подаёте запрос через Госуслуги – это повышает юридическую силу обращения․
• Планируйте бюджет – иногда за копирование и пересылку может потребоватся небольшая сумма․

Запрос в пограничный архив ФСБ России – процесс, требующий внимательного подхода к оформлению и соблюдения нормативных требований․ При правильном составлении письма, выборе удобного канала подачи и наличии всех необходимых подтверждающих документов вы сможете получить ценные исторические материалы, которые помогут в исследовательской работе, подготовке публикаций или решении личных вопросов․

Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуем обратиться напрямую в регистратуру архива по телефону 7 495 993‑36‑76 или воспользоваться официальным сайтом ФСБ (раздел «Архивная информация»)․