Вопрос обращения в нотариальный архив Санкт-Петербурга часто вызывает путаницу из-за существования двух разных организаций по разным адресам‚ которые в быту называют «нотариальным архивом». На самом деле речь идет о:
- Нотариальной Палате Санкт-Петербурга (адрес: ул. Софийская‚ 17), текущий оператор‚ куда передаются дела действующих и недавно ушедших нотариусов‚ а также хранится архив на бумажном носителе (временное/текущее хранение).
- Центральному государственному архиву по личному составу СПб (ЦГАЛС СПб)‚ Отдел по работе с нотариальными документами (адрес: Сиреневый б-р‚ 18-1), государственное учреждение‚ куда передаются дела на постоянное хранение (исторический архив‚ фонды бывших нотариусов).
В этой статье мы подробно разберем функции каждого учреждения‚ их адреса‚ контакты‚ порядок поиска документов и получения копий на .
Нотариальная Палата Санкт-Петербурга (ул. Софийская‚ 17)
Статус и функции
Нотариальная палата Санкт-Петербурга — это некоммерческая организация‚ профессиональное объединение на обязательном членстве всех нотариусов нотариального округа Санкт-Петербург. Именно Палата является организатором хранения нотариальных документов на бумажном носителе‚ переданных на постоянное или временное хранение.
По адресу ул. Софийская‚ 17 (часто в справочниках указано как «Нотариальная контора» или офис Палаты) располагаются административные службы‚ отвечающие за:
- Прием дел от нотариусов‚ прекративших деятельность.
- Хранение архивов действующих нотариусов (резервное копирование‚ временное хранение).
- Выдачу справок‚ дубликатов нотариальных документов‚ составленных нотариусами‚ дела которых еще не переданы в государственный архив (ЦГАЛС).
- Ведение реестра нотариусов и учетных книг.
Контактная информация и режим работы
- Адрес: 190000‚ г. Санкт-Петербург‚ ул. Софийская‚ д. 17.
- Официальный сайт: notariat.spb.ru (раздел «Архив» / «Для граждан» / «Поиск нотариуса»).
- Телефон справочной/приемной: Уточняйте на сайте Палаты (обычно единая справочная +7 (812) -12-XX-XX).
- Режим работы архива/справочного бюро: Обычно будни (пн-пт) с 9:00 до 17:00/18:00 с перерывом. Обязательно записывайтесь на прием заранее через сайт или по телефону.
Какие документы здесь ищут?
Если нотариус‚ у которого был составлен документ (завещание‚ доверенность‚ сделка‚ свидетельство о праве наследования)‚ еще работает или прекратил деятельность недавно (дело еще не передано в ЦГАЛС)‚ то оригинал дела или его копия находится именно здесь.
ЦГАЛС СПб — Отдел по работе с нотариальными документами (Сиреневый б-р‚ 18-1)
Историческая справка
Ранее это учреждение называлось «Нотариальный архив» или «Центральный государственный архив по личному составу СПб‚ отдел наследственных документов». Это единственное место постоянного хранения нотариальных документов дореволюционного‚ советского и постсоветского периодов‚ переданных из нотариальных контор и кабинетов.
Адрес и контакты
- Адрес: 194352‚ г. Санкт-Петербург‚ Сиреневый бульвар‚ д. 18‚ лит. 1.
- Телефон справки/читального зала: +7 (812) -16-XX-XX (уточните на сайте cgals.spb.ru).
- Сайт архива: cgals.spb.ru, здесь доступен поиск по описям и заказ дел в читальный зал.
Что хранится в ЦГАЛС (Фонды)
В архиве хранятся фонды (дела) бывших нотариусов‚ чья деятельность прекращена. Это включает:
- Нотариальные акты (завещания‚ доверенности‚ контракты‚ протоколы осмотра доказательств и т.д.).
- Учетные книги (книги регистрации нотариальных действий).
- Дела по наследственным правам.
- Документы частных нотариусов XIX–XX вв.‚ советских нотариальных контор‚ государственных нотариатов.
Важно: На портале ЦГАЛС представлен список бывших нотариусов‚ чьи дела уже переданы на постоянное хранение. Если фамилия нотариуса есть в этом списке — документы нужно искать именно в ЦГАЛС на Сиреневом бульваре.
Ключевые различия: Куда обращаться?
| Критерий | Нотариальная Палата (Софийская‚ 17) | ЦГАЛС СПб (Сиреневый б-р‚ 18-1) |
|---|---|---|
| Тип хранения | Временное / Текущее / Административное | Постоянное (Государственный фонд РФ) |
| Чьи дела хранятся | Действующие нотариусы‚ недавно ушедшие в отставку‚ нотариусы‚ дела которых в процессе передачи | Бывшие нотариусы (список на сайте ЦГАЛС)‚ дореволюционные и советские конторы |
| Цель обращения | Получение дубликата свидетельства‚ копии доверенности/завещания‚ справки о факте нотариального действия (свежее) | Генеалогические запросы‚ исторические справки‚ копии старых завещаний/сделок‚ научное исследование |
| Поиск онлайн | Поиск действующего нотариуса‚ реестр уведомлений о завещаниях | Поиск по описям (фондам)‚ заказ дел в читальный зал через сайт |
| Выдача документов | Выдача заверенных копий‚ справок гражданам | Работа в читальном зале‚ выдача копий (цифровых/бумажных) по заказу |
Порядок поиска и заказа документов (Алгоритм действий)
Шаг 1. Определите нотариуса
Вам нужно знать ФИО нотариуса‚ который совершал действие‚ и примерную дату; Если у вас есть оригинал документа — там указана печать нотариуса с номером кабинета/конторы.
Шаг 2. Проверьте базу ЦГАЛС (Сайт cgals.spb.ru)
- Перейдите в раздел «Поиск по архивным документам» или «Справочники» -> «Список бывших нотариусов».
- Найдите фамилию нотариуса.
- Если нашли: Запишите Номер фонда‚ Описи‚ Дела. Обращайтесь в ЦГАЛС (Сиреневый б-р‚ 18-1). Можно заказать дело в читальный зал онлайн или подать запрос на получение копии почтой/через Госуслуги/почту.
- Если НЕ нашли: Переходите к Шагу 3.
Шаг 3. Обратитесь в Нотариальную Палату (Софийская‚ 17)
- Воспользуйтесь сервисом «Поиск нотариуса» на сайте notariat.spb.ru.
- Если нотариус числится действующим — свяжитесь с его кабинетом напрямую (адреса и телефоны 332 кабинетов есть на сайте).
- Если нотариус ушел в отставку‚ но его нет в базе ЦГАЛС — пишите/звоните в Архив Палаты (Софийская‚ 17). Дело‚ вероятно‚ еще на этапе передачи или хранится в Палате.
Шаг 4. Подача официального запроса
Для получения копии документа (завещания‚ доверенности‚ свидетельства о праве наследования) необходимо:
- Написать заявление (образец на сайтах).
- Приложить копию паспорта.
- Приложить документы‚ подтверждающие ваши права (свидетельство о смерти наследодательномерении‚ свидетельство о браке/рождении‚ доверенность на представителя).
- Оплатить госпошлину / услуги архива (тарифы уточняйте на сайтах).
Онлайн-сервисы и порталы (Актуально на 2026 год)
Портал Нотариальной палаты (notariat.spb.ru)
- Реестр уведомлений о завещаниях: Позволяет проверить‚ было ли составлено завещание (если нотариус внес запись).
- Поиск нотариуса: Карта‚ адреса‚ телефоны‚ онлайн-запись на прием.
- Бесплатная первичная консультация по телефону (5 минут): Услуга Палаты.
Портал ЦГАЛС (cgals.spb.ru)
- Поиск по материалам портала: Новости‚ статьи‚.putevoditeli (путеводители по фондам).
- Электронный каталог / Поиск по описям: Просмотр структуры фондов (номера дел‚ заглавия‚ даты).
- Заказ дел в читальный зал: Личный кабинет читателя (требуется регистрация).
- Заказ копий документов: Удаленный заказ сканов/ксерокопий с оплатой онлайн.
Обратите внимание: Еще не все архивные документы загружены на порталы в полном объеме. Если онлайн-поиск не дал результата — это не значит‚ что документа нет. Необходимо писать официальный письменный запрос в архив.
Частые вопросы (FAQ)
Можно ли получить копию завещания не являясь наследником?
Нет. Нотариальная тайна охраняется законом. Копию завещания или сведения о его существовании могут получить только:
- Сам завещатель (при жизни).
- Наследники, после открытия наследственного дела (после смерти завещателя) при предъявлении свидетельства о смерти.
- Нотариус‚ ведущий наследственное дело.
- Суд (по запросу).
Сколько времени хранится нотариальный архив?
Срок хранения нотариальных документов — 75 лет (для некоторых категорий — бессрочно/постоянно). По истечении сроков документы оцениваются комиссией и либо уничтожаются‚ либо переводятся в категорию постоянного хранения (в ЦГАЛС).
Что делать‚ если нотариус работал в Ленинградской области?
У Ленинградской области своя Нотариальная Палата (г. Санкт-Петербург‚ ул. Белы Куна‚ д. 30 — адрес Палаты ЛО) и свой государственный архив (ГАСПб в Выборге или филиалы). Обращайтесь к Нотариальной палате Ленинградской области.
Адрес на Белы Куна‚ 30 — это тоже архив?
Нет‚ ул. Белы Куна‚ д. 30 — это адрес Нотариальной Палаты Санкт-Петербурга (административное здание‚ приемная‚ совет Палаты). Архив документов (бумажный) по адресу Софийская‚ 17. Не путайте!
Резюме: Куда ехать?
🟢 Езжайте на Софийскую‚ 17 (Нотариальная Палата)‚ если:
- Нужен дубликат свидетельства о праве наследования‚ выданного недавно (после 2000-х гг.).
- Нотариус действующий или ушел в отставку менее 3-5 лет назад.
- Нужна справка о факте совершения нотариального действия действующим нотариусом.
- Вы хотите записаться к нотариусу на прием (через терминал/сайт Палаты).
🔵 Езжайте на Сиреневый б-р‚ 18-1 (ЦГАЛС СПб)‚ если:
- Ищете завещание/сделку до 1990-х гг. (советский период‚ дореволюционный).
- Фамилия нотариуса найдена в списке бывших нотариусов на сайте ЦГАЛС.
- Вам нужна справка для суда/нотариуса о том‚ что дело хранится в государственном архиве.
- Занимаетесь генеалогией / историей дома / родословной.
Полезные ссылки и телефоны (Сводная таблица)
- Сайт Нотариальной палаты СПб: https://notariat.spb.ru — поиск нотариуса‚ реестр завещаний‚ контакты архива (Софийская‚ 17).
- Сайт ЦГАЛС СПб: https://cgals.spb.ru — поиск по фондам‚ заказ в читальный зал‚ список нотариусов (Сиреневый б-р‚ 18-1).
- Единый реестр нотариусов РФ (ФНП): https://notariat.ru — проверка статуса нотариуса по всей России.
- Госуслуги (Портал): Заказ справок из архивов ЗАГС (параллельно с нотариальными документами часто нужны акты ЗАГС).
Важное напоминание: Перед визитом обязательно звоните или проверяйте режим работы на сайтах. В 2026 году многие архивы перешли на режим предварительной записи через электронные очереди или личные кабинеты. Без записи в читальный зал ЦГАЛС или в архив Палаты вас могут не принять.
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета актуальных на . Адреса‚ телефоны и регламенты могут меняться. Официальную информацию уточняйте на сайтах учреждений.