Нотариальный архив Свердловской области, расположенный по адресу ул. Восточная, 56, является ключевым учреждением для хранения и выдачи нотариальных документов, составленных на территории региона. В данной статье собрана актуальная информация об адресе, режиме работы, предоставляемых услугах и порядке получения документов.

Контактная информация и реквизиты

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Свердловской области «Архив нотариальных дел Свердловской области» (ГКУ СО «Архив нотариальных дел СО»).
• Адрес: 620014, г. Екатеринбург, ул. Восточная, д. 56.
• Телефон справочной/приемной: +7 (343) -51-XX-XX (рекомендуется уточнять актуальные номера на официальном сайте Минюста СО или портале Госуслуг перед визитом).
• Официальный сайт: archive.notariat.ru (федеральный ресурс) или сайт Министерства юстиции Свердловской области (midural.ru).
• Электронная почта: обычно указывается на сайте Минюста СО в разделе «Архивные услуги».

Режим работы и прием посетителей

Внимание: Режим работы может меняться. Обязательно звоните заранее или проверяйте информацию на Госуслугах перед поездкой.

Важно: Прием граждан на выдачу документов и консультации часто ведется по предварительной записи через портал «Госуслуги» или по телефону. Без записи можно столкнуться с очередью или отказом во входе в определенные часы.

Какие документы хранятся в архиве?

В архиве по адресу ул. Восточная, 56 концентрируются нотариальные дела:

1. Нотариусы, прекратившие деятельность: Дела нотариусов, которые работали на территории Свердловской области и ушли на пенсию, сменили статус или лишились лицензии.
2. Ликвидированные нотариальные конторы: Архивы государственных нотариальных контор, существовавших в советское время и в 90-е годы.
3. Частные нотариусы (передача дел): По мере прекращения деятельности частных нотариусов их дела передаются в этот архив для постоянного хранения.
4. Исторические фонды: Документы, оформленные до 1991 года (государственные нотариусы), а также более поздние периоды.

Основные типы документов:

• Завещания (открытые, закрытые, эквивалентные нотариальным).
• Доверенности (всех видов).
• Договоры (купли-продажи, дарения, обмена, ренты, брачные контракты и др.).
• Свидетельства о праве наследования.
• Протесты векселей.
• Инвентаризационные описи имущества.
• Заявления о принятии/отказе от наследования.

Основные услуги архива

Выдача копий и выписок из нотариальных дел

Это самая востребованная услуга. Граждане обращаются за:

• Дубликатами завещаний (для вступления в наследство).
• Копиями доверенностей (для представления в банки, Росреестр, суды).
• Выписками из договоров (для подтверждения сделок в прошлом).
• Подтверждением факта нотариального действия (свидетельства о том, что документ был составлен/не составлен у конкретного нотариуса).

Архивные справки

• Справка о наличии/отсутствии завещания (для нотариуса, открывшего наследственное дело).
• Справка для суда, полиции, банка, Росреестра.

Научные и генеалогические запросы

Предоставление информации для восстановления родословной или исторических исследований (с соблюдением закона о персональных данных — срок закрытости 75 лет со дня составления документа).

Порядок получения документа: Пошаговая инструкция

Шаг 1. Определение нотариуса и номера дела

Чтобы архив нашел документ быстро, нужны исходные данные:

• ФИО лица, подписавшего документ (завещателя, доверенного, сторон сделки).
• Примерная дата составления (год, месяц).
• ФИО нотариуса или название нотариальной конторы (если известно).
• Номер реестра/дела (если есть старые копии или справки).

Совет: Если не знаете нотариуса, можно обратиться в Нотариальную палату Свердловской области — они помогут определить, в каком архиве или у какого действующего нотариуса лежит дело.

Шаг 2. Подготовка пакета документов для обращения

Вам понадобятся:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Документ, подтверждающий полномочия (если обращаетесь не лично завещатель/участник сделки):
  • Свидетельство о праве наследования (для наследников).
  • Доверенность на представление интересов в архиве (нотариальная).
  • Свидетельство о рождении (для подтверждения родственных связей).
  • Решение суда (если получение копии требуется по решению суда).
• Заявление (заполняется на месте по форме архива или пишется свободной формой с указанием реквизитов паспорта, адреса, телефона и того, какой именно документ нужен).

Шаг 3. Обращение в архив (лично или через Госуслуги)

• Вариант А: Через Госуслуги (Рекомендуется). Услуга «Получение копии документа из архива нотариальных дел». Заполняете заявку, прикрепляете сканы документов, выбираете дату визита. Приходите в назначенное время с оригиналами.
• Вариант Б: Лично без записи. Риск الوقوف в очереди или не попасть в прием из-за переполненности.
• Вариант В: По почте. Направляется заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. К письму прикладываются нотариально заверенные копии паспорта и документов-оснований. Ответ придет заказным письмом.

Шаг 4. Оплата госпошлины и услуг

• Госпошлина: Устанавливается Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26) и региональными законами. Обычно оплачивается за поиск документа и за выдачу копии/выписки (за каждый лист или за документ). Квитанцию можно распечатать на сайте ФНС или оплатить через терминал/банк/Госуслуги.
• Платные услуги архива: За изготовление копий, сканирование, ускоренное исполнение (если предусмотрено). Тарифы утверждаются Минюстом СО.

Шаг 5. Получение результата

Срок исполнения запроса по закону — до 30 календарных дней (ст. 45 ФЗ «Об архивном деле в РФ»), на практике часто быстрее (3–10 рабочих дней).

Выдается:

• Нотариально заверенная копия документа (имеет такую же юридическую силу, как оригинал).
• Выписка из дела.
• Архивная справка (на бланке архива с печатью и подписью руководителя).

Особенности и частые проблемы

Документ не найден

Причины:

• Дело еще не передано в архив (хранится у действующего нотариуса или в другом архиве).
• Документ не был нотариально оформлен (письменная форма сделки без нотариуса).
• Ошибка в ФИО/дате в заявлении.
• Дело утеряно/уничтожено (редко, но бывает при пожарах/переездах в 90-е).

Что делать: Получите официальный отказ (справку об отсутствии документа) — он нужен для суда по восстановлению прав или установлению факта правового значения.

Сроки хранения и доступность

• Нотариальные дела хранятся вечно (категория хранения «Постоянно»).
• Доступ к документам, содержащим персональные данные, ограничен на 75 лет со дня создания (ФЗ-152). Получить чужое завещание при жизни завещателя нельзя. После смерти — только наследникам/заинтересованным лицам.

Электронный архив (Единый информационный система нотариата — ЕИСН)

С 2014–2015 годов многие нотариальные действия (завещания, доверенности, сделки с недвижимостью) регистрируются в ЕИСН. Если документ составлен в электронном виде или о нем внесена запись в ЕИСН, нотариус может найти его по базе данных без обращения в физический архив. Спросите у любого нотариуса — он может проверить ЕИСН за пару минут.

Как доехать до ул; Восточная, 56

Район: Железнодорожный / Ленинский (граница), ближе к центру, за рекой Исетью.

На общественном транспорте:

• Остановка «Улица Восточная» или «Площадь 1905 года» (пешком 10–15 мин).
• Автобусы/Троллейбусы/Маршрутки: ищите маршруты, идущие по ул. Малышева, ул. 8 Марта, пр. Ленина, ул. Восточная.
• Конкретные номера маршрутов меняются, проверяйте в Яндекс.Картах / 2ГИС / приложении «Екатеринбург.Транспорт» по запросу «ул. Восточная, 56».

На автомобиле:

• Адрес для навигатора: г. Екатеринбург, ул. Восточная, 56.
• Парковка: у здания может быть небольшая придомовая парковка (часто занята сотрудниками), ищите места во дворах соседних домов (ул. Восточная, ул. Шейнкмана, ул. 8 Марта) или на Марта. Обратите внимание на знаки «Парковка запрещена» и платные зоны.

Полезные ссылки и телефоны для подготовки

• Портал Госуслуг (услуга получения копии из архива): gosuslugi.ru
• Министерство юстиции Свердловской области (раздел Архивы): midural.ru
• Нотариальная палата Свердловской области (поиск нотариуса/дела): notariat-sverdlovsk.ru (телефон: +7 (343) -71-XX-XX).
• Федеральный ресурс «Архивы нотариата»: archive.notariat.ru (поиск по ФИО нотариуса/конторы);

Краткое резюме (Чек-лист перед визитом)

1. ✅ Узнайте точный ФИО нотариуса или название конторы (через Палату нотариусов или ЕИСН).
2. ✅ Запишитесь на прием через Госуслуги (экономит часы ожидания).
3. ✅ Возьмите паспорт + документы-основания (свидетельство о наследстве, доверенность, свидетельство о рождении).
4. ✅ Оплатите госпошлину заранее (через Госуслуги или приложение банка) и возьмите чек/код оплаты.
5. ✅ Придите за 10 минут до назначенного времени по адресу: ул. Восточная, 56.

Данная информация носит справочный характер. Режим работы, тарифы и требования к документам могут меняться. Обязательно подтверждайте актуальные данные по телефонам архива или на Госуслугах на день визита.