Нотариальный архив – это подразделение Нотариальной палаты Тверской области, где хранятся архивные документы государственных нотариальных контор и частных нотариусов․ С 1 января 2025 года архив начал выдавать архивные справки и архивные копии нотариальных документов․

Что можно получить из архива?

• Архивная справка – документ, содержащий запрашиваемую информацию из оригинального нотариального акта․
• Архивная копия – точная копия оригинального нотариального документа․ По закону такая копия приравнивается к дубликату нотариального документа (ст․ 52 Основ законодательства РФ о нотариате)․

Какие документы находятся в архиве?

В архиве хранятся:

• Документы государственных нотариальных контор Тверской области;
• Документы нотариусов, занимающихся частной практикой;
• Документы, переданные в архив в рамках законных требований о хранении․

Как подать заявление?

Заявление должно быть оформлено по установленной форме и может быть подано одним из трех способов:

1. Лично в архиве:
   • Адрес: г․ Тверь, ул․ Степана Горобца, д․ 10, 170027;
   • Необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность, и подтверждающие право на получение информации (доверенность, свидетельство о родстве, справка о смерти и т․п․)․
2. Электронная почта:
   • Отправить заявление и сканы подтверждающих документов на электронный адрес архива (уточняется на сайте);
   • Все документы и заявление подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП)․
3. Через любого нотариуса Тверской области:
   • Заявитель передаёт форму заявления нотариусу лично;
   • Нотариус удостоверяет личность заявителя, подтверждает равнозначность электронного и бумажного документа и направляет заявление в архив в электронном виде;
   • В заявлении указывается электронный адрес, на который будет отправлена копия (если требуется электронный вариант)․

Консультация и уточнение места хранения

Для предварительной справки о том, где может находиться нужный документ, достаточно позвонить:

• Телефон: +7 (930) -80‑69‑00
• Режим работы: пн‑пт 9:00‑17:00 (без перерыва)․ Суббота и воскресенье – выходные․

Сроки выполнения запроса

Стандартный срок – не более 5 рабочих дней со дня получения оплаты и всех необходимых документов․ При затруднённом поиске (отсутствие точных данных) срок может быть увеличен, но не более 30 календарных дней․

Тарифы 2026 года

Важно: оплата производится только после подтверждения наличия запрашиваемой информации в архиве․ Платеж осуществляется безналичным способом․

Реквизиты для оплаты

• Банк: Тверское отделение N8607 ПАО СБЕРБАНК
• Корреспондентский счёт: 30101###-###-####0679
• Получатель: Нотариальная палата Тверской области
• ИНН: 6905033691
• Расчётный счёт: 40703###-###-####0077
• Назначение платежа: Выдача архивной копии / архивной справки
• НДС не облагается․

Пошаговая инструкция получения копии

1. Уточните, какой документ вам нужен, и проверьте, есть ли у вас подтверждающие документы (паспорт, доверенность, свидетельство о смерти и т․п․)․
2. Скачайте форму заявления с сайта Нотариального архива или получите её у нотариуса․
3. Заполните форму, приложите сканы подтверждающих документов․
4. Выберите удобный способ подачи заявления (лично, e‑mail, через нотариуса)․
5. После получения подтверждения о наличии документа в архиве произведите оплату по реквизитам․
6. Ожидайте готовности копии/справки (до 5 рабочих дней)․ При необходимости получите её в электронном виде на указанный e‑mail․

Контактные данные

Адрес: 170027, г․ Тверь, ул․ Степана Горобца, д․ 10
Телефон: +7 (930) -80‑69‑00
Электронная почта: (уточняется на официальном сайте)
Часы работы: пн‑пт 9:00‑17:00 (без перерыва)․ Суббота и воскресенье – выходные․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Чем отличается архивная справка от обычной справки?

Архивная справка содержит сведения, извлечённые из оригинального нотариального акта, хранящегося в архиве․ Она подтверждает факт и содержание сделки, но не заменяет оригинал․

Можно ли получить копию без оплаты?

Оплата обязательна, но производится только после того, как архив подтвердит наличие запрашиваемого документа․

Как получить документ в электронном виде?

Укажите в заявлении электронный адрес получателя․ После оплаты архив пришлёт PDF‑файл, подписанный электронной подписью, что делает его юридически равнозначным бумажному документу․

Что делать, если я не знаю точных реквизитов документа?

Обратитесь по телефону +7 (930) -80‑69‑00 для предварительной консультации․ Специалисты помогут уточнить возможные параметры поиска․

Можно ли получить дубликат у текущего нотариуса?

Да․ Если документ находится на хранении у нотариуса, он может выдать дубликат в соответствии со ст․ 52 Основ законодательства РФ о нотариате․

Нотариальный архив Тверской области – удобный и законный способ получить необходимые нотариальные документы, их копии и справки․ Следуя приведённым рекомендациям, вы сможете быстро и без лишних сложностей оформить запрос, оплатить услугу и получить нужный документ․