Нотариальный архив – специализированный отдел государственных архивов, где хранятся нотариальные акты, реестры, справки и другие документы, оформленные нотариусами в течение десятков лет. В Тюмени такой архив находится в здании Тюменской областной нотариальной палаты и обслуживает как физических, так и юридических лиц.

Где находится нотариальный архив?

Для справок и предварительной записи рекомендуется позвонить по указанным телефонам или написать на электронную почту.

Какой документ хранится в нотариальном архиве?

• Нотариальные акты (купля‑продажа, дарение, наследование, брачные договоры и др.).
• Реестры нотариусов (списки всех нотариусов, их полномочий и сроков деятельности).
• Свидетельства о регистрации прав на недвижимость, выданные до 2000‑х годов.
• Справки о наличии (отсутствии) записей в нотариальных реестрах.
• Протоколы заседаний нотариальных палат и комиссии по выдаче лицензий.

Как получить документ из нотариального архива?

Подача заявки

1. Подготовьте заявление (можно взять форму в приемном зале или скачать с сайта палаты).
2. Укажите точные реквизиты документа: фамилия, имя, отчество, дату и номер акта, если известны.
3. Приложите копию удостоверения личности (паспорт) и, при необходимости, доверенность.

Подача документов

Документы можно передать:

• Лично в приемный зал по адресу ул. Софьи Ковалевской, 4.
• По почте (с описью вложения).
• Через электронную почту – в этом случае архив вышлет скан копии, а оригинал будет отправлен курьером (за дополнительную плату).

Сроки и оплата

Стандартный срок выдачи – до 10 рабочих дней после подачи полной заявки. Приоритетный запрос (экспресс‑выдача) – в течение 3‑5 дней, но за дополнительную плату.

Взаимодействие с Тюменской областной нотариальной палатой

Нотариальный архив является структурным подразделением Тюменской областной нотариальной палаты (ТОНП). Палата контролирует деятельность всех нотариусов региона, выдает лицензии и проводит аттестацию. При необходимости уточнить информацию о конкретном нотариусе, можно обратиться непосредственно в палату:

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документ онлайн?

Да. При наличии скан‑копий в архиве, вы можете оформить запрос через электронную почту. Оригиналы выдаются только лично или по курьерской доставке.

Какие документы нужны для получения справки о наследстве?

Для справки о наличии (отсутствии) записей о наследстве требуется:

• Заявление заявителя.
• Копия паспорта.
• Документ, подтверждающий интерес к наследству (например, завещание или решение суда).

Что делать, если документ утерян, а копия в архиве отсутствует?

В таком случае необходимо обратиться в суд с заявлением о восстановлении документа. Нотариальный архив может выдать только справку о том, что оригинал не найден в их фондах.

Как узнать, есть ли у меня запись в реестре нотариусов?

Для этого достаточно написать запрос в ТОНП с указанием ФИО и даты рождения. Ответ обычно приходит в течение 5 рабочих дней.

Как добраться до нотариального архива?

Удобный способ – воспользоваться общественным транспортом:

• Маршрутные автобусы № 5, 12, 27 останавливаются у остановки «Софьи Ковалевской». Выходите на ул. Софьи Ковалевской, 4.
• Если вы едете на личном автомобиле, используйте навигацию: Геологоразведчиков проезд, 21 – это соседний адрес Государственного архива, откуда легко ориентироваться.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Тюменской областной нотариальной палаты
• Государственный архив Тюменской области (раздел «Нотариальный архив»)
• Карта с указанием местоположения

Нотариальный архив в Тюмени – важный ресурс для всех, кто нуждаеться в официальных нотариальных документах, справках и исторических записях. Благодаря чёткой структуре работы, современным каналам связи и возможности экспресс‑выдачи, получить нужный документ можно быстро и без лишних проблем. Помните, что предварительная запись и точное указание реквизитов ускоряют процесс, а в случае сложных вопросов всегда можно обратиться в Тюменскую областную нотариальную палату.

Контактный телефон для экстренных вопросов: +7 (3452) -77‑280