Нотариальные действия — это не просто постановка печати на бумаге. Каждый заверенный документ, каждая доверенность, договор или завещание остаются в архиве нотариуса на долгие годы. Когда возникает необходимость восстановить утраченные бумаги, доказать свои права на наследство или подтвердить факт совершения сделки десятилетней давности, на помощь приходит нотариальный архив.
В этой статье мы подробно разберем, как устроен нотариальный архив в Брянске и Брянской области, где он находится, как запросить необходимые документы и чем он отличается от обычного государственного архива.
Что такое нотариальный архив и зачем он нужен?
Нотариальный архив — это систематизированное хранилище документов, составленных и удостоверенных нотариусами за время их профессиональной деятельности. Согласно законодательству, нотариусы обязаны хранить архивы своих дел в течение установленных сроков (для разных документов это от 10 до 75 лет, а некоторые хранятся бессрочно).
Главная задача такого архива — обеспечение юридической безопасности граждан. Сюда обращаются, если:
- Утрачен подлинник документа (например, доверенность или завещание) и требуется получить его дубликат.
- Нужно подтвердить факт совершения нотариального действия в прошлом.
- Открывается наследственное дело, и необходимо найти завещание, составленное умершим родственником.
- Требуется получить архивную справку для суда или иных государственных органов.
Где находится нотариальный архив в Брянске?
Важно понимать, что в большинстве случаев документы хранятся непосредственно в нотариальных конторах или у конкретных нотариусов, их удостоверивших. В Брянске действует развитая сеть нотариусов. По данным Нотариальной палаты Брянской области, в городе функционируют 24 нотариальные конторы.
Найти нужного нотариуса можно через официальный сайт Брянской областной нотариальной палаты. Вот некоторые адреса нотариусов в разных районах города:
- Володарский район: г. Брянск, ул. Димитрова, 58 (телефон: (4832) -6-13-24). Вход в контору оборудован пандусом для маломобильных граждан.
- Бежицкий район: г. Брянск, ул. Брянской Пролетарской Дивизии, д. (один из кабинетов).
- Центральный район: г. Брянск, ул. Комсомольская, 12 (телефон: (4832) -1-19-40).
Однако, если нотариус прекратил свою деятельность (вышел на пенсию, лишен лицензии или его контора закрылась), его дела передаются в архив Нотариальной палаты Брянской области или распределяются между другими действующими нотариусами. В некоторых регионах России (например, в Свердловской области) созданы централизованные физические хранилища нотариальных архивов, однако в Брянске основная информация о делах хранится в базе данных Нотариальной палаты.
Как найти нужный документ: пошаговая инструкция
Если вы не знаете, у какого именно нотариуса было совершено действие, вам поможет Единая информационная система нотариата (ЕИС). В Брянске, как и по всей России, действует алгоритм, упрощающий поиск:
- Обратитесь к любому действующему нотариусу. Вам не обязательно искать именно того, кто вел ваше дело. Любой нотариус в Брянске имеет доступ к ЕИС.
- Подайте заявление. Сообщите известные вам данные: ФИО лиц, участвующих в сделке, примерную дату совершения действия, тип документа.
- Поиск по базе. Нотариус сделает запрос в реестр нотариальных действий. Если запись найдется, система покажет, у какого нотариуса (или в каком архиве) хранится дело.
- Получение документа. После уплаты тарифа вы получите дубликат документа, архивную копию или архивную справку.
Справки из нотариального архива выдаются как в бумажном, так и в электронном виде (заверенные ЭЦП).
Нотариальный архив и Государственный архив: в чем разница?
Часто граждане путают нотариальный архив с государственными архивами Брянской области. Важно их различать:
- Нотариальный архив хранит документы, удостоверенные нотариусами (завещания, доверенности, договоры дарения, купли-продажи, ренты и т.д.).
- Государственный архив Брянской области (и его подразделения) хранит исторические документы, метрические книги, ревизские сказки, документы по новейшей истории и административные акты государственных учреждений прошлых лет.
Если вам нужны документы из Государственного архива Брянской области, обратите внимание на следующие адреса:
- Государственный архив Брянской области: г. Брянск, улица Фокина, 45а.
- Центр документации новейшей истории Брянской области: г. Брянск, улица Луначарского, 66.
- Архивы (муниципальные и ведомственные): также можно найти по адресу Ново-Советская ул., 82, Брянск.
У Государственного архива Брянской области есть свой электронный каталог и сайт, где можно воспользоваться расширенным поиском, зарегистрироваться и заказать социально-правовые услуги. Для поиска исторических документов (например, метрических книг для построения родословной) существует проект «НашиПредки», где выложены электронные копии дел Государственного архива Брянской области.
Порядок выдачи документов из нотариального архива
Порядок выдачи дубликатов и справок строго регламентирован Основами законодательства РФ о нотариате. Нотариальная палата вправе выдавать:
- Копии нотариальных документов (в т.ч. в электронной форме).
- Архивные справки из нотариального архива.
Для получения документа вам потребуется:
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
- Документы, подтверждающие ваше право на получение информации (например, свидетельство о смерти наследодателя и документы, подтверждающие родство, если вы ищете завещание).
- Оплата услуг нотариуса (согласно действующим тарифам Нотариальной палаты).
Нотариальный архив в Брянске — это надежно функционирующая система, которая не теряет документы граждан. Благодаря цифровой базе данных ЕИС, найти нужный документ сегодня намного проще, чем несколько десятилетий назад. Если вам необходимо восстановить старую доверенность, найти завещание родственника или получить справку о совершенном нотариальном действии, просто обратитесь к любому нотариусу в Брянске — они помогут вам сделать правильный запрос и получить нужные бумаги в кратчайшие сроки.