Нотариальный архив – это специализированное хранилище, в котором сохраняются оригиналы и копии нотариально заверенных актов, договоров, завещаний, доверенностей и других юридически значимых документов. В Москве функционирует несколько уровней таких архивов: государственные, муниципальные и коммерческие. Ниже представлен подробный обзор их устройства, порядка получения информации и актуальных новостей.
Что такое нотариальный архив?
Нотариальный архив выполняет следующие функции:
- Долгосрочное хранение документов, обеспечивая их сохранность на протяжении установленного законом срока (обычно 75 лет для большинства актов).
- Обеспечение доступа к информации для сторон, имеющих законное право на получение сведений (заявители, их представители, суды, органы власти).
- Защита от подделки благодаря контролируемому режиму доступа и ведению журналов выдачи.
- Архивная справка и выдача дубликатов при утере или повреждении оригинала.
Правовая база
Деятельность нотариальных архивов регулируется:
- Федеральным законом «О нотариате» (№ 4462‑1 от ).
- Постановлением Правительства РФ № 1156 «О порядке ведения нотариального архива» (от );
- Региональными нормативными актами Москвы и Московской области.
- Внутренними регламентами нотариальных палат и архивных учреждений.
Согласно ст. 40 ФЗ «О нотариате», выдача дубликатов и справок из нотариального архива возможна только после подачи заявления и представления необходимых документов.
Структура и расположение архивов в Москве
Единый нотариальный архив города Москвы
Главное хранилище, где концентрируются документы всех государственных нотариальных контор столицы.
- Адрес: БЦ На Большой Дмитровке, улица Большая Дмитровка, 32 стр. 4, Москва.
- Телефон: (495) -23‑54‑86.
- Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00.
Архивы государственных нотариальных контор г. Москвы
Каждая государственная нотариальная контора ведет собственный архив, однако с 2011 года действует единый каталог, доступный на портале Московской городской нотариальной палаты.
- Пример записи из каталога (по состоянию на ): АРХИВЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НОТАРИАЛЬНЫХ КОНТОР Г. МОСКВЫ.
- Контакты конкретных контор можно уточнить на официальном сайте Нотариальной палаты Москвы.
Частные архивные компании
В Москве действует около 206 организаций, предоставляющих услуги хранения, сканирования, переплета и уничтожения документов, включая нотариальные акты.
- Пример: Компания АРХИВАРИУСЪ – выезд в офис заказчика, оптимизация работы с документами, подготовка архивных справок.
- Преимущества: гибкие тарифы, возможность срочного исполнения, электронная доставка.
Региональные и муниципальные архивы
Для некоторых исторических нотариальных актов (например, до 1991 года) могут потребоваться обращения в:
- ГБУ Центральный государственный архив города Москвы;
- ГБУ Объединенный государственный архив Оренбургской области (пример из предоставленных данных – показывает, что запросы иногда направляются в региональные фонды);
- Муниципальные архивы отдельных административных округов.
Как получить архивную информацию
- Подготовка заявления – форма доступна на сайте Единого нотариального архива или в любой нотариальной конторе. В заявлении указываются:
- ФИО заявителя (или наименование организации);
- цель запроса (получение дубликата, справки, подтверждения факта совершения сделки);
- реквизиты искомого документа (номер акта, дата, ФИО сторон).
- Документы, подтверждающие личность – копия паспорта (или другого удостоверяющего личность документа).
- Доверенность (если запрос делает представитель) – нотариально заверенная доверенность на право представлять интересы заявителя.
- Оплата государственной пошлины – размер зависит от вида документа и срочности исполнения (обычно от 300 до 1500 руб.).
- Подача заявления – лично в архив, через МФЦ, почтой с уведомлением о вручении или в электронном виде через портал Госуслуги (если услуга доступна в выбранном архиве).
- Срок исполнения – стандартный срок составляет 10‑15 рабочих дней; срочная обработка – от 1 до 3 дней за дополнительную плату.
- Получение результата – на руки (в архиве), по почте курьерской службой или в виде скан‑копии на электронную почту.
Недавние мероприятия и новости
В рамках повышения прозрачности и доступности нотариальных архивов 02‑07‑2026 г. состоялся семинар, организованный столичной Госинспекцией по недвижимости (ГИН) и Управлением Росреестра по Москве.
- Место проведения: Информационно‑консультационный центр ГИНЭТИКА ПОРЯДКА.
- Аудитория: арендаторы и собственники объектов недвижимости, расположенных на территории Москвы.
- Спикеры: начальник Управления контроля за объектами недвижимости по … (данные из источника), представители нотариальной палаты и архивных учреждений.
- Основные темы: порядок подачи запросов в нотариальный архив, электронные сервисы, вопросы конфиденциальности и защиты персональных данных.
- Электронный запрос через личный кабинет на портале Госуслуги или сайт Единого нотариального архива.
- Скан‑копии документов предоставляются в формате PDF с электронной подписью архива.
- Уведомления о статусе заявления приходят по SMS и электронной почте.
- Снижение бумажного оборота и ускорение обработки запросов до 1‑2 дней в случае срочной обработки.
Кроме того, на заседании Правления Московской городской нотариальной палаты обсуждались вопросы создания единого цифрового реестра нотариальных актов, что должно значительно сократить сроки выдачи архивных справок.
Преимущества цифровизации и электронные сервисы
С 2024 года в Москве активно внедряются электронные архивные системы:
Полезные контакты
| Наименование | Адрес | Телефон | Примечание |
|---|---|---|---|
| Единый нотариальный архив города Москвы | БЦ На Большой Дмитровке, ул. Большая Дмитровка, 32 стр. 4, Москва | (495) -23‑54‑86 | Главное хранилище государственных нотариальных актов |
| ГБУ Центральный государственный архив города Москвы | ул. Комсомольская, 39, г. Курган (пример из источника) | (3522) -6‑10‑83 | Региональный архив, может хранить исторические нотариальные документы |
| Компания АРХИВАРИУСЪ | Москва, различные офисы (уточнять на сайте) | +7 (495) xxx‑xx‑xx | Частные архивные услуги, выезд к клиенту |
| Нотариальная палата Москвы | ул. Тверская, 7, Москва | (495) -23‑45‑67 | Информация о государственных нотариальных конторах и их архивах |
Архив нотариальных документов в Москве представляет собой многоуровневую систему, сочетающую государственные хранилища, муниципальные фонды и коммерческие организации. Знание порядка подачи заявлений, необходимых документов и доступных электронных сервисов позволяет существенно сократить время получения нужных справок и дубликатов. Актуальные мероприятия, такие как семинар ГИН и Росреестра, демонстрируют стремление властей к повышению прозрачности и доступности нотариального архива для граждан и бизнеса.
Следует регулярно проверять обновления на официальных сайтах нотариальной палаты Москвы и портала Госуслуг, чтобы пользоваться последними возможностями электронного взаимодействия с архивными учреждениями.