Нотариальный архив Витебского нотариального округа – государственное учреждение, где хранятся нотариальные акты, выписки, справки и другие документы, оформленные нотариусами Витебской области. Архив обеспечивает доступ к историческим и текущим нотариальным материалам, а также выдачу официальных справок и копий документов.

Основные функции архива

• Хранение нотариальных актов, заверенных копий и выписок.
• Выдача архивных справок, копий и выписок по заявлению граждан и юридических лиц.
• Консультация по вопросам доступа к архивным материалам.
• Обеспечение сохранности и систематизации нотариальных документов в соответствии с законодательством.

Адреса и контактные данные

Режим работы

Понедельник – пятница: 08:00 – 17:00

Важно: В рабочий день, непосредственно предшествующий государственному празднику или праздничному дню, продолжительность приёма сокращается на один час.

Как добраться до архива

Общественный транспорт от остановки «Вокзал» (привокзальная площадь)

• Автобусы: 3, 4, 8, 10, 14, 33, 34, 34а, 36, 38, 43, 46, 63Э
• Троллейбусы: 1, 4, 6, 11 (выходить на остановке «Библиотека имени Ленина»)
• Трамваи: 6, 8, 9 (в сторону архива)

От остановки «Вокзал» (расположена на переходе возле здания Витебского отделения Белорусской железной дороги) автобусы и трамваи идут непосредственно к улицам Чехова и Правды, где находятся офисы архива.

Какие документы можно получить в архиве

1. Архивные копии нотариальных актов (купля‑продажа, дарение, завещание и др.).
2. Выписки из реестров нотариальных действий.
3. Справки о наличии/отсутствии записей по конкретному объекту (например, о стоимости квартиры, выплаченной членами ЖСК).
4. Информационные письма в случае отсутствия сведений в архиве.

Порядок обращения за документами

Для получения архивных материалов необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовка запроса. В заявлении укажите:
   • ФИО заявителя (или название организации).
   • Точные реквизиты интересующего документа (номер акта, дата, стороны сделки).
   • Цель получения (например, судебное разбирательство, наследственное дело, личные нужды).
2. Запись на приём. Позвоните по одному из указанных телефонных номеров или отправьте электронное письмо. При записи уточните наличие свободного времени и возможность подачи документов в электронном виде.
3. Подача документов. При визите в архив возьмите с собой:
   • Паспорт (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
   • Квитанцию об оплате государственной пошлины (если требуется).
   • Собственно запрос в письменной форме.
4. Оплата услуг. Стоимость копий и справок регулируется нормативными актами. Точная сумма уточняется при записи.
5. Получение результата. Сроки выдачи зависят от сложности запроса: от 1 до 5 рабочих дней.

Обжалование решений архива

Если вы не согласны с вынесенным административным решением (например, отказ в выдаче документа), вы имеете право подать жалобу в Витебскую областную нотариальную палату. Жалоба подаётся в письменной форме в течение 30 дней с момента получения решения.

Отзывы и рейтинг

На официальных порталах и в справочниках города Витебска архив имеет положительные отзывы от граждан:

• Более 9 фотографий и панорамных снимков офиса доступны в онлайн‑каталогах.
• Средний рейтинг – 4,5 из 5 звёзд.
• Пользователи отмечают вежливый персонал, оперативность выдачи справок и удобное расположение.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Нотариального архива Витебского округа
• Белорусская нотариальная палата
• Карта проезда

Нотариальный архив Витебского нотариального округа – надёжный ресурс для получения официальных нотариальных документов. Благодаря удобному расположению, широкому спектру услуг и прозрачному процессу обращения, архив помогает гражданам и организациям решать юридические вопросы быстро и без лишних сложностей.

Помните: для получения точных сведений о работе архива, актуальном расписании приёма и стоимости услуг лучше всего позвонить по указанным телефонам или написать электронное письмо.