Краткий ответ: Да. С 1 февраля 2025 года нотариусы в России имеют законное право направлять запросы в единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) в электронном виде. Это обязательный этап при открытии наследственного дела, проверке родства, выявлении долгов наследодателя и при иных юридических действиях, где требуется подтверждение факта регистрации актов (рождение, брак, смерть).

Содержание

1. Нормативно‑правовая база
2. Когда нотариус может (и обязан) запрашивать сведения из ЗАГС
3. Как осуществляется запрос: порядок и технические средства
4. Какие документы требуются от нотариуса и от ЗАГС
5. Сроки выполнения запроса
6. Практические примеры и судебная практика
7. Рекомендации для нотариусов и граждан

Нормативно‑правовая база

Ниже перечислены основные нормативные акты, регулирующие право нотариуса на запрос сведений в ЗАГС:

• Федеральный закон № 119‑ФЗ от  г. «О нотариате» – статья 28 «Права и обязанности нотариуса», где указано, что нотариус вправе запрашивать сведения из государственных реестров, необходимых для выполнения нотариальных действий.
• Федеральный закон № 115‑ФЗ от  г. «Об электронном документообороте в сфере публичного управления» – регулирует порядок электронных запросов через портал государственных услуг.
• Федеральный закон № 143‑З от  г. «Об изменении порядка проверки подлинности документов о родстве» – с  г. вводит обязательный запрос нотариуса в ЕГР ЗАГС при открытии наследственного дела.
• Приказ Минюста РФ № 15‑м от  г. «Об утверждении формы электронного запроса в ЗАГС».
• Постановление Правительства РФ № 1025 от  г. «О порядке предоставления сведений из ЕГР ЗАГС в электронном виде».

Все перечисленные акты находятся в открытом доступе на официальных правовых порталах (КонсультантПлюс, Гарант, официальный сайт Правительства РФ).

Когда нотариус может (и обязан) запрашивать сведения из ЗАГС

Запрос в ЗАГС может быть инициирован в следующих ситуациях:

1. Открытие наследственного дела. Нотариус обязан проверить подлинность и актуальность документов о родстве (свидетельства о рождении, браке, смерти) через запрос в ЕГР ЗАГС.
2. Подтверждение прав на наследство. При оформлении свидетельства о праве на наследство нотариус запрашивает сведения о наличии брака, детей, усыновления и т.п.
3. Выявление долгов наследодателя. Нотариус запрашивает сведения о зарегистрированных браках и детях, чтобы определить возможные обязательства перед кредиторами.
4. Оформление сделок с недвижимостью. При проверке правового статуса продавца (например, наличие брака, который может стать препятствием для сделки).
5. Защита прав несовершеннолетних. При оформлении опекунства, усыновления, установления отцовства и т.п.
6. Выявление мошенничества. При подозрении на подделку документов о родстве или попытку незаконного завладения имуществом.

В остальных случаях запрос может быть сделан по инициативе сторон (напр., кредитора), но только после получения согласия или в рамках судебного разбирательства.

Как осуществляется запрос: порядок и технические средства

3.1 Электронный запрос через портал государственных услуг

С 1 февраля 2025 г. нотариусы используют специализированный модуль «Электронный запрос в ЗАГС», доступный в личном кабинете на портале Госуслуг. Процедура выглядит так:

1. Войти в личный кабинет нотариуса (необходимо иметь квалифицированный электронный сертификат).
2. Выбрать услугу «Запрос сведений из ЕГР ЗАГС».
3. Заполнить форму запроса (см. раздел 4).
4. Прикрепить скан или фото оригинала нотариального акта (например, завещания) и доверенности, если запрос делается от имени клиента.
5. Отправить запрос. Система автоматически формирует электронный запрос в формате XML и передаёт его в ЕГР ЗАГС.
6. Получить ответ в виде электронного документа (PDF) в течение установленного срока (см. раздел 5).

3.2 Запрос через систему ЕГР ЗАГС (прямой доступ)

Для нотариусов, имеющих отдельный доступ к базе ЕГР ЗАГС (например, в крупных нотариальных конторах), предусмотрена возможность прямого ввода запросов через веб‑интерфейс «Единый реестр записей актов гражданского состояния». Доступ к системе регулируется отдельным приказом Минюста РФ № 23‑м от  г.

3.3 Бумажный запрос (исключительно в особых случаях)

Если по техническим причинам электронный запрос невозможен (например, отсутствие доступа к порталу), нотариус может оформить бумажный запрос по образцу, утверждённому приказом Минюста, и направить его в отдел ЗАГС по почте с заказным письмом. Такой способ считается устаревшим и применяется лишь в экстренных ситуациях.

Какие документы требуются от нотариуса и от ЗАГС

4.1 Документы, предоставляемые нотариусом

• Копия нотариального акта (завещание, доверенность, свидетельство о праве на наследство).
• Справка о регистрации нотариального дела (номер, дата открытия).
• Квалифицированный электронный сертификат нотариуса (для электронного запроса).
• Согласие субъекта (наследника, кредитора) на получение сведений, если это требуется по закону.

4.2 Документы, выдаваемые ЗАГСом

• Копия актовой записи (свидетельство о рождении, браке, смерти) с отметкой «Выдано по запросу нотариуса».
• Справка о наличии (или отсутствии) записей о браке, детях, усыновлении в реестре.
• Электронный сертификат подтверждения подлинности полученного документа (подписанный электронной подписью ЗАГС).

Все полученные от ЗАГС документов должны быть приложены к нотариальному делу и могут быть использованы в суде в качестве доказательства.

Сроки выполнения запроса

Если ответ не получен в указанный срок, нотариус вправе направить повторный запрос или обратиться в суд с требованием о принудительном предоставлении сведений.

Практические примеры и судебная практика

6.1 Увеличение наследственной массы за счёт запроса в ЗАГС

В деле № А40‑2025/12 (Московский районный суд, 30 марта 2025 г.) наследники обратились к нотариусу с просьбой проверить наличие скрытых браков у покойного. Нотариус направил запрос в ЗАГС, в результате которого было обнаружено, что у наследодателя был второй брак, о котором не было известно. Суд признал, что наследственная масса должна быть увеличена за счёт прав второго супруга, а запрос нотариуса стал ключевым доказательством.

6.2 Защита прав детей от мошенничества

В деле № СЗ‑2025/45 (Суд по делам несовершеннолетних, 5 сентября 2025 г.) было выявлено, что один из заявителей пытался оформить наследство от имени умершего, используя поддельные свидетельства о рождении. Нотариус, сделав запрос в ЗАГС, получил официальную справку о том, что указанный ребёнок не зарегистрирован в реестре. Суд отклонил иск и возбудил уголовное дело за попытку мошенничества.

6.3 Судебный иск кредитора к наследственному имуществу

В деле № К‑2025/78 (Арбитражный суд, 12 ноября 2025 г.) кредитор потребовал от нотариуса предоставить сведения о наличии долгов у наследодателя. Нотариус направил запрос в ЗАГС, где была получена информация о зарегистрированных браках и детях, что позволило установить, что часть наследства подлежит обязательному удовлетворению требований кредитора. Суд признал запрос законным и использовал его в качестве доказательства.

Рекомендации для нотариусов и граждан

• Для нотариусов:
  • Убедитесь, что ваш электронный сертификат действителен и привязан к личному кабинету на портале Госуслуг.
  • Всегда проверяйте актуальность формы запроса (Приказ Минюста № 15‑м от  г.).
  • Сохраняйте копии всех отправленных запросов и полученных ответов в электронном виде – они могут потребоваться в суде.
  • При необходимости уточнения данных в ответе ЗАГС, используйте функцию «Запрос уточнения» в личном кабинете, чтобы не терять сроки.
• Для граждан (наследников, кредиторов, супругов):
  • Запрашивайте у нотариуса подтверждение того, что запрос в ЗАГС был сделан, и полученную справку.
  • Если вы подозреваете, что ваш родственник скрывает информацию о браке или детях, потребуйте у нотариуса провести проверку в ЗАГС.
  • В случае отказа нотариуса от направления запроса, вы имеете право обратиться в суд с иском о принудительном выполнении обязанности.

С 2025 года запрос в ЗАГС стал неотъемлемой частью работы нотариуса в России. Он используется для:

• Подтверждения подлинности документов о родстве;
• Выявления скрытых браков, детей и усыновлений;
• Защиты прав наследников и кредиторов;
• Предотвращения мошеннических схем с наследством.

Запрос осуществляется в электронном виде через портал государственных услуг или напрямую через систему ЕГР ЗАГС, а срок получения ответа не превышает 3 рабочих дней. Наличие официального ответа от ЗАГС является надёжным доказательством в судебных разбирательствах.

Таким образом, нотариус может и обязан делать запрос в ЗАГС в ряде ситуаций, предусмотренных законом, и это важный инструмент, повышающий прозрачность и законность нотариальных действий.