Новгородский ЗАГС (отдел регистрации актов гражданского состояния) – это государственное учреждение, где регистрируются рождения, браки, смерти, а также оформляются другие важные гражданские акты. В статье подробно рассмотрим, как работает ЗАГС в Новгороде, какие режимы существуют, как записаться на приём и какие документы нужны.

Общий режим работы ЗАГСа

В праздничные и выходные дни, а также в период государственных каникул, ЗАГС закрыт. При необходимости срочного оформления (например, в случае смерти) предусмотрен экстренный режим – запись в течение рабочего дня без предварительной записи.

Специальные режимы

• Экстренный режим – оформление свидетельства о смерти, установление отцовства, выдача временного свидетельства о рождении в неотложных случаях.
• Сезонный режим – в летний период (июль‑август) увеличено количество приёмных окон для регистрации браков, так как в это время проводится больше свадеб.
• Онлайн‑режим – большинство заявлений можно подать через портал Госуслуги или через официальный сайт администрации Новгорода.

Как записаться на приём

Запись в ЗАГС может быть выполнена несколькими способами:

1. Через телефонный колл‑центр (тел.: 8 (8162) -5‑00‑00). Оператор уточнит необходимые документы и предложит свободные даты.
2. Онлайн через портал Госуслуги. После авторизации выбираете услугу «Регистрация брака», «Выдача свидетельства о рождении» и указываете удобную дату.
3. Лично в приёмном зале. Записаться можно в любой рабочий день, но рекомендуется приходить за 10‑15 минут до начала приёма.

Важно: для большинства услуг (брак, рождение, установление отцовства) запись обязательна минимум за 3 рабочих дня. Для экстренных случаев запись может быть сделана в тот же день.

Пошаговая инструкция записи через Госуслуги

• Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru.
• Выберите раздел «Гражданство и регистрация» → «ЗАГС».
• Нажмите «Записаться на приём» и укажите тип услуги.
• Выберите удобную дату и время из предложенного списка.
• Подтвердите запись и распечатайте подтверждение (можно сохранить в PDF).

Перечень необходимых документов

Ниже представлены основные документы, которые требуются для самых популярных услуг. В каждом конкретном случае перечень может немного отличаться, поэтому перед визитом рекомендуется уточнить список у оператора.

Регистрация брака

• Паспорта обоих будущих супругов (оригиналы + копии).
• Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если применимо) – оригиналы и копии.
• Согласие родителей (для лиц до 23 лет) – нотариально заверенное.
• Квитанция об уплате государственной пошлины (на 2026 год – 3 500 руб.)
• Заявление о желании заключить брак (заполняется в ЗАГСе или онлайн).

Выдача свидетельства о рождении

• Паспорта родителей (оригиналы + копии).
• Свидетельство о браке родителей (если они в браке) – оригинал.
• Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным отделением).
• Квитанция об уплате госпошлины (на 2026 год – 300 руб.).

Установление отцовства

• Паспорта отца и матери ребёнка.
• Свидетельство о рождении ребёнка.
• Согласие матери (если отцовство устанавливается добровольно).
• Квитанция об уплате госпошлины (на 2026 год – 1 000 руб.).

Выдача свидетельства о смерти

• Паспорт умершего (если имеется) и паспорт заявителя.
• Медицинская справка о смерти.
• Квитанция об уплате госпошлины (на 2026 год – 500 руб.).

Порядок проведения брачной церемонии

1. Подготовка документов – собрать и предоставить все необходимые бумаги.
2. Запись на дату – выбрать удобный день (обычно за 3‑5 дней).
3. Оплата пошлины – через банк, онлайн‑платёж или в кассе ЗАГСа.
4. Проведение церемонии – в зале ЗАГСа или в любом другом месте по согласованию (можно оформить «выездную» регистрацию).
5. Получение свидетельства о браке – выдаётся сразу после церемонии (в течение 1‑2 рабочих дней).

Для выездной регистрации (например, на природе или в загородном доме) необходимо оформить отдельное заявление и согласовать дату с руководством ЗАГСа за 10‑15 дней.

Онлайн‑услуги и электронные сервисы

Новгородский ЗАГС активно использует электронные сервисы, позволяющие сократить время ожидания:

• Электронная запись – через портал Госуслуги, мобильное приложение «Мой Госуслуги».
• Электронные формы – заполнение заявлений онлайн, отправка сканов документов.
• Оплата госпошлины онлайн – банковские карты, электронные кошельки.
• Получение копий свидетельств в электронном виде – PDF‑документ с цифровой подписью.

Для доступа к онлайн‑услугам требуется подтверждённый аккаунт на Госуслуги и наличие электронной подписи (КЭП) при необходимости.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в выходной день?

Официально – нет. Однако в случае экстренной необходимости (например, срочное медицинское вмешательство) можно оформить брачную запись в будний день и провести церемонию в ближайший рабоч день.

Как быстро получить свидетельство о рождении после подачи заявления?

Обычно в течение 1‑2 рабочих дней. При подаче через онлайн‑портал документ может быть готов в течение 24 часов.

Что делать, если один из супругов не может присутствовать при регистрации?

Можно оформить доверенность на представителя. Доверенность должна быть нотариально заверена и сопровождаться копией паспорта доверителя.

Можно ли изменить дату регистрации брака после её подтверждения?

Да, но только до 24 часов до запланированного времени. Потребуется написать заявление и оплатить небольшую административную плату (≈ 200 руб.).

Как оформить «выездную» регистрацию за пределами Новгорода?

Необходимо подать заявление в ЗАГС за 10‑15 дней, указав место и время проведения церемонии. При этом требуется согласование с местными органами власти.

Контактная информация

Адрес: 173000, г. Новгород, ул. Пушкинская, д. 12

Телефон: 8 (8162) -5‑00‑00 (круглосуточно)

Электронная почта: zags@novgorod.ru

Сайт: https://novgorod.gov.ru/zags

Новгородский ЗАГС предлагает гибкий режим работы, удобные онлайн‑сервисы и чётко регламентированный порядок оформления гражданских актов. Заранее подготовив необходимые документы и записавшись на приём, вы сможете избежать длительных очередей и быстро решить свои вопросы – будь то регистрация брака, получение свидетельства о рождении или оформление смерти.

Помните, что своевременная подготовка и проверка актуального списка документов помогут вам пройти процедуру без лишних задержек.