Когда говорят о земельном архиве Рязанской области, как правило, имеют в виду комплекс документов, хранящихся в Государственном казенном учреждении «Государственный архив Рязанской области» (ГАРО). Отдельного самостоятельного учреждения с названием «Земельный архив» в структуре архивного дела региона не существует — все исторические земельные дела, описи, планы и межевые книги сосредоточены именно в главном архиве области.

Общие сведения об архиве-хранилище

Государственный архив Рязанской области (ГАРО) — одно из крупнейших региональных архивохранилищ Российской Федерации. Он является правопреемником исторических учреждений, ведавших земельными вопросами на протяжении веков: Рязанской воеводской канцелярии, Рязанской провинциальной канцелярии, Канцелярии рязанского губернатора и Рязанского губернского правления.

• Адрес: 390027, г. Рязань, ул. Лермонтова, 9а.
• Статус: Государственное казенное учреждение (ГКУ).
• Масштаб фондов: Почти 2 млн единиц хранения за период с XV века по настоящее время.
• Количество фондов: 159 фондов, более 200 тысяч описей/записей.
• Ежегодная посещаемость: Более 250 исследователей в читальном зале.
• Объем запросов: До 14 тысяч запросов в год от граждан и организаций.

Какие земельные документы хранятся в ГАРО?

Земельный фонд архива уникален по своему составу и хронологическому охвату. Здесь можно найти документы, необходимые для:

1. Генеалогических исследований (подтверждение владения землей предками).
2. Юридических споров (установление границ, сервитутов, права собственности).
3. Историко-краеведческой работы (изучение истории усадеб, деревень, межевания).
4. Кадастровой инженерии (восстановление исторических границ участков).

Основные группы земельных документов:

Документы дореформенного периода (XV – 1860-е гг.)

• Письцы и межевые книги XVI–XVII вв. — уникальные источники по истории землевладения на Рязанской земле, описывающие границы поместий, вотчин и чертежей городов.
• Документы Рязанской воеводской и провинциальной канцелярий — дела о земельных спорах, выдаче земель в наследство, покупке и продаже.
• Ревизские сказки (переписи подушного налога) — содержат сведения о крестьянах, прикрепленных к земле, и размере наделов.

Документы губернского периода (конец XVIII – 1917 г.)

• Документы Рязанского губернского правления и Учреждений дворянского управления.
• Материалы Генерального межевания (1760–1780-е гг.) и Специального межевания (19–нач. 20 вв.) — планы уделов, межевые чертежи, описи земель дворян и государственных крестьян.
• Документы Рязанского губернского приказа общественного призрения — дела о продаже заложенных имений, спорах о границах.
• Земельно-распорядительные дела земств (после 1864 г.) — вопросы землепользования крестьянскими общинами.

Советский период (1917 – 1991 гг.)

• Документы губземуправлений, райземуправлений, комитетов по землепользованию.
• Материалы коллективизации, оформления земель колхозам и совхозам.
• Схемы межевания населенных пунктов, планы застройки.

Картографические и геодезические материалы

Особую ценность представляют архивные чертежи, планы, атласы рубежа XVIII–XIX столетий. На выставках архива регулярно демонстрируются экспонаты: письменные принадлежности геодезистов того времени, рукописные планы уделов с водяными знаками, цветные межевые карты.

Современные способы доступа к информации

Электронный читальный зал (ЕГИС АНРО)

Архив активно внедряет цифровые технологии. Работает Электронная государственная информационная система «Архивное наследие Рязанской области» (ЕГИС АНРО). Это позволяет:

• Самостоятельно изучать оцифрованные описи и дела удаленно.
• Искать информацию по фамилиям, названиям населенных пунктов, номерам фондов/описов/дел.
• Формировать заявки на получение копий документов онлайн.

Подача запроса (для получения справок, копий)

Если вы не можете приехать лично, можно воспользоваться услугой «Запросы» на официальном сайте архива или через портал Госуслуг. Специалисты архива проведут поиск по теме: «Земельные дела по г. [Название] / д. [Название], уезд, губерния» и вышлют результат (справку, сканы, заверенные копии).

Практическое руководство: как найти земельное дело

1. Определите административно-территориальную принадлежность интересующего участка на нужную дату (уезд, волость, губерния). Границы менялись часто.
2. Изучите путеводители и реестры фондов на сайте ГАРО или в ЕГИС АНРО. Ключевые фонды для земельной тематики: фонды уездных земских управлений, уездных судов, дворянских опекунских советов, губернского правления.
3. Проверьте описи по ключевым словам: «межевание», «земельные дела», «планы уделов», «границы», «наделы».
4. Оформите заказ дела в читальный зал (при личном визите) или закажите платный поиск/копирование (дистанционно).

Режим работы и контакты

Перед визитом обязательно уточните актуальный график работы читального зала на официальном сайте или по телефону, так как режим может меняться.

• Адрес читального зала: г. Рязань, ул. Лермонтова, 9а.
• Телефоны справки: указаны на официальном сайте ГКУ «ГАРО» и на картах (Яндекс.Карты, 2ГИС) — там же можно прочитать 120+ отзывов посетителей и посмотреть фото/панорамы помещения.
• Официальный сайт: поиск по запросу «Государственный архив Рязанской области официальный сайт».

Важные нюансы для исследователя

Государственный архив Рязанской области является главным хранилищем «земельной памяти» региона. Благодаря работе архивистов, оцифровке фондов (ЕГИС АНРО) и сервису удаленных запросов, доступ к уникальным межевым книгам XVIII века, планам уделов и делам о земельных спорах XIX века стал возможен не только для профессиональных историков, но и для каждого жителя страны, восстанавливающего историю своего рода или прав на землю. Ключ к успеху — точное знание топонима (старого названия деревни/уезда) и умение пользоваться описями фондов.