Новочеркасский филиал Государственного архива Ростовской области (ГКУ РО «ГАРО») является ключевым хранилищем документального наследия Дона и столицы Донского казачьего войска. Учреждение играет важнейшую роль в сохранении исторической памяти региона‚ предоставлении архивной помощи гражданам и организации научного доступа к уникальным фондам.
Общие сведения и статус
Полное наименование: Новочеркасский филиал Государственного казенного учреждения Ростовской области «Государственный архив Ростовской области» (Новочеркасский филиал ГКУ РО «ГАРО»).
Ведомственная подчиненность: Архивное управление Ростовской области / Федеральное архивное агентство (Росархив).
Правовая форма: Государственное казенное учреждение (филиал).
Архив входит в единую систему государственных архивов Ростовской области‚ наряду с филиалами в городах Таганрог и Шахты. Центральное управление находится в г. Ростове-на-Дону.
Историческая справка
Создание архива неразрывно связано с историей Новочеркасска как центра Донского казачьего войска.
- 1964 год — официальное основание Новочеркасского филиала Государственного архива Ростовской области. Решение о создании было принято для децентрализованного хранения и лучшего обслуживания документов юга области.
- Советский период — архив активно формировал фонды от партийных‚ советских‚ хозяйственных органов города и окружения‚ а также личных фондов выдающихся ученых‚ писателей‚ военных и общественных деятелей.
- Современный этап, с 1990-х годов архив переориентировался на открытый доступ‚ внедрение информационных технологий‚ оцифровку фондов и работу с genelogическими запросами.
Адрес и контактная информация
Важно отличать Государственный архив (федерального/регионального подчинения) от Муниципального архива города Новочеркасска (МКУ «Муниципальный архив города Новочеркасска»)‚ который находится по адресу: ул. Будённовская‚ 271 и хранит документы местного самоуправления.
Реквизиты Новочеркасского филиала ГКУ РО «ГАРО»:
- Почтовый адрес: 346411‚ Ростовская область‚ г. Новочеркасск‚ ул. Народная‚ д. 68/6 (в некоторых источниках указывается просто д. 68).
- Телефон справочно-информационной службы / читального зала: код региона (86352) (локальные номера уточняйте на официальном портале «Архивы России» или сайте ГАРО).
- Официальная страница на портале «Архивы России»: archives.gov.ru (раздел «Реестр архивов» -> Ростовская область -> Новочеркасский филиал).
- Сайт ГКУ РО «ГАРО» (г. Ростов-на-Дону): donarchiv.ru (содержит контакты филиалов‚ путеводители по фондам‚ электронные инвентари).
Состав и ценность архивных фондов
Фонды архива охватывают временной период с XVIII века по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется тысячами дел. Ключевые комплекты документов:
Документы дореволюционного периода (XVIII — 1917 гг.)
- Делопроизводство Военного правления Донского казачьего войска;
- Документы Новочеркасского городского управления‚ уездных земств‚ судов.
- Фонды казачьих станиц‚ входящих в состав Новочеркасского округа.
- Документы образовательных учреждений (Донское кадетское училище‚ женские гимназии‚ реальное училище).
- Документы духовных учреждений (Виленский кафедральный собор‚ приходские церкви).
- Личные фонды атамана‚ генералов‚ писателей‚ архитекторов‚ связанных с Новочеркасском.
Документы советского периода (1917, 1991 гг.)
- Органы власти: горком и обком партии‚ исполкомы Soviets депутатов трудящихся.
- Промышленные предприятия: Новочеркасский электровозоремонтный завод (НЭВЗ)‚ Новочеркасская ГРЭС‚ завод «Кавказ»‚ пищевые комбинаты и др.
- Сельское хозяйство: МТС‚ совхозы‚ колхозы окружения.
- Образование‚ здравоохранение‚ культура (вузы‚ техникумы‚ больницы‚ музеи‚ библиотеки).
- Комсомольские и профсоюзные организации.
Документы современного периода (с 1991 г.)
- Органы местного самоуправления (администрация города‚ Дума) — часть документов после истечения сроков хранения передается из Муниципального архива.
- Предприятия различных форм собственности‚ ликвидированные или реорганизованные юрлица.
- Негосударственные фонды: общественные организации‚ СМИ‚ личные архивы современников.
Специальные фонды
- Фото-‚ кино- и фоно документы: уникальные снимки Новочеркасска XIX–XX вв.‚ хроника городских мероприятий.
- Картографические документы: планы города‚ межевые планы станиц‚ схемы инженерных коммуникаций.
- Документы личного происхождения (ЗАГС): метрические книги (до 1917 г.)‚ акты гражданского состояния (после 1917 г.), основной массив для геник для геноалогических исследований.
Основные направления деятельности
- Обеспечение сохранности документов: создание микроклимата в хранилищах‚ реставрация‚ микрофильмирование и оцифровка ценных и изношенных фондов.
- Формирование и учет фондов: прием документов от организаций-образователей‚ экспертиза ценности документов‚ госучет уникальных фондов.
- Научно-справочная работа: составление путеводителей‚ описей‚ тематических указателей‚ ведение электронных баз данных (Электронный читальный зал).
- Предоставление архивной помощи гражданам и организациям:
- Выдача справок о стаже‚ зарплате‚ награждениях (для пенсионного обеспечения).
- Поиск сведений для подтверждения прав на жилье‚ землю‚ реабилитации жертв политических репрессий.
- Генеалогические поиски (метрические книги‚ ревизские сказки‚ confesionalные росписи).
- Информационно-образовательная деятельность: проведение выставок‚ публикация сборников документов‚ экскурсии‚ уроки мужества‚ участие в акции «Народный архивист».
- Паспорт гражданина РФ (для регистрации читательского билета).
- Заполнение заявки на выдачу дел (в бумажном виде или через АИС «Электронный читальный зал» на сайте ГАРО).
- Срок выдачи дел: обычно 1–3 рабочих дня (зависит от состояния документов и загруженности).
- Работа с оригиналами документов‚ имеющих срок хранения более 75 лет (или 30 лет для личных дел)‚ требует осторожности; часто выдаются копии (цифровые/микропленка).
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): поиск по единому реестру архивных фондов‚ возможность заказа справки онлайн (Госуслуги / Личный кабинет пользователя).
- Сайт ГКУ РО «ГАРО» (donarchiv.ru): доступ к электронным инвентарям‚ путеводителям‚ базе «Память Дона» (данные о участниках ВОВ)‚ онлайн-заказ справок.
- Электронная почта: для предварительных консультаций и направления запросов (реквизиты указаны на сайте).
- Фонды предприятий (личные дела‚ табели‚ наряд-заказы)
- Фонды ликвидированных юрлиц
- Новочеркасский филиал ГКУ РО «ГАРО» (Государственный архив)
Адрес: ул. Народная‚ 68/6.
Хранит: фонды регионального/областного подчинения‚ ликвидированные предприятия‚ дореволюционные фонды‚ ЗАГС (метрические книги)‚ фонды ВОВ‚ репрессированных. - МКУ «Муниципальный архив города Новочеркасска»
Адрес: ул. Будённовская‚ 271.
Телефон: (8635) -6-07-00.
Хранит: документы органов местного самоуправления (Администрация города‚ Дума)‚ архивы действующих муниципальных учреждений (школы‚ детсады‚ поликлиники — пока они не ликвидированы)‚ топографическую документацию города.
Режим работы и правила доступа (Читальный зал)
Для работы в читальном зале необходимо знать действующий график (обычно: понедельник–четверг‚ пятница — сокращенный день/санитарный день‚ выходные — суббота‚ воскресенье). Точное расписание и режим приема посетителей обязательно уточняйте по телефону перед визитом.
Порядок оформления:
Удаленное обращение и электронные сервисы
Современный архив активно внедряет дистанционные сервисы:
Распространенные типы запросов граждан
| Тип запроса | Какие фонды задействованы | Срок готовности (ориентировочно) |
|---|---|---|
| Подтверждение трудового стажа / зарплаты | 10–30 дней | |
| Генеалогический поиск (предки) | Метрические книги (церковь/ЗАГС)‚ ревизские сказки‚ confesionalные росписи‚ списки призывников | 1–3 месяца (сложные случаи) |
| Реабилитация жертв репрессий | Фонды НКВД/МВД‚ судов‚ прокуратуры (по межведомственным запросам) | Зависит от сложности дела |
| История дома / улицы / предприятия | Картографические фонды‚ фонды горуправления‚ планы застройки‚ фотофонды | 2 недели – 1 месяц |
Важное различие: Государственный vs Муниципальный архив
В Новочеркасске функционируют два разных архивных учреждения‚ и путаница в адресах часто приводит к потере времени:
Совет: Если вы ищете справку о работе на заводе (НЭВЗ‚ ГРЭС) или метрическую запись 1900 года — езжайте на ул. Народная. Если нужна справка из личного дела из городской школы или архив решения Думы 2000-х годов — на ул. Будённовская.
Значение для науки и общества
Новочеркасский филиал ГАРО является базой для фундаментальных исследований по истории Донского казачества‚ индустриализации Юга России‚ истории Великой Отечественной войны на Дону (оккупация‚ подполье‚ освобождение)‚ а также для изучения городской среды и архитектуры. Ежегодно архив обслуживает тысячи исследователей‚ студентов южных вузов (ЮУрГУ‚ СКФУ‚ Новочеркасский политех) и граждан‚ восстанавливающих свои права и историю семей.
Новочеркасский филиал Государственного архива Ростовской области — это не просто хранилище старых бумаг‚ а современный информационно-культурный центр. Благодаря систематической работе по оцифровке‚ внедрению электронных сервисов и открытому доступу к описям‚ архив становится максимально доступным для каждого гражданина. При планировании визита или отправке запроса рекомендуется заранее изучить электронные ресурсы ГКУ РО «ГАРО» и портала «Архивы России» для точного определения фонда и сокрытия времени на поиск.
Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России»‚ официального сайта ГКУ РО «ГАРО» и справочной информации. Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.