Государственное учреждение «Новополоцкий городской архив» является ключевым хранилищем документального наследия города Новополоцк Витебской области Республики Беларусь. Архив выполняет функции по приему, учету, хранению, научной обработке и использованию архивных фондов органов управления, организаций и предприятий города.
Ниже представлена актуальная и структурированная информация для посещения и связи с архивом на .
📍 Основной юридический и фактический адрес
Согласно официальным реестрам (УНП 390183857) и актуальным справочным данным, юридический адрес учреждения:
Республика Беларусь, Витебская область, г. Новополоцк, ул. Кирова, 1 (корп. 1)Почтовый индекс: 211440
⚠️ Важное уточнение по адресу (Читательский зал)
Во многих картографических сервисах (Яндекс.Карты, 2ГИС) и справочниках организаций часто указывается адрес: ул. Парковая, 18. Это связано с тем, что читательский зал и основные посетительские помещения архива исторически располагались именно по этому адресу.
Рекомендация: Перед визитом (особенно если вы едете из другого города) обязательно уточните по телефону, в каком корпусе в данный момент принимают посетителей и где находится читательский зал — на ул. Кирова, 1 или ул. Парковая, 18.
📞 Контактные телефоны и связь
- Главный телефон (справочный / приемная): 8 (0214) -1-89-60
- Дополнительный телефон (факс / канцелярия): 8 (0214) -1-09-89 (также указан как 375214510989)
- Факс: 8 (0214) -1-09-89
- E-mail: arhiv_novopolotsk@arhivnovopolotsk.by (обратите внимание: в открытых источниках встречается вариант с пропущенным символом @, правильный формат — arhiv_novopolotsk@arhivnovopolotsk.by)
🕒 Режим работы и график приема посетителей
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Пятница | 08:00 – 17:00 | Прием посетителей |
| Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00 (в это время читательский зал и приемная закрыты) | ||
| Суббота | Выходной | |
| Воскресенье | Выходной | |
| Праздничные дни | Выходной | По календарю РБ |
Совет: Лучший визит — утром (с 08:00 до 13:00) или сразу после обеда (с 14:00 до 17:00). В преддверии праздников режим может меняться — звоните заранее.
👤 Руководство
- Директор: Боченкова Ольга Владимировна
- Телефон директора: 8 (0214) -1-89-60 (через приемную)
- Факс директора: 8 (0214) -1-09-89
🗂 Основные фонды и услуги архива
В Новополоцком городском архиве хранятся документы, отражающие историю города с момента его основания (1958 год) и развития промышленного гиганта — НПЗ «Нафтан». Основные категории фондов:
- Фонды органов местного управления и самоуправления (Исполнительный комитет, Совет депутатов, администрации районов города).
- Фонды промышленных предприятий (в т.ч. ОАО «Нафтан», строительных трастов, ЖРЭО и др.).
- Фонды учреждений культуры, образования, здравоохранения (школы, больницы, ДК, библиотеки).
- Фонды общественных организаций (партийные, комсомольские, профсоюзные организации).
- Личностные фонды выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны.
- Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы, refletящие хронику города.
Предоставляемые услуги (платные и бесплатные):
- Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании и т.д.) — основной запрос граждан.
- Оказание помощи в поиске информации для написания историй родов, мемуаров, научных работ.
- Предоставление копий документов (ксерокопия, сканирование, фотосъемка без вспышки).
- Тематическая подборка документов по запросу организаций.
- Консультации по вопросам архивного дела и документооборота для предприятий города.
📝 Порядок получения архивной справки (Инструкция для гражданина)
- Подготовка документов: Паспорт (удостоверение личности). Если запрашиваете справку не для себя — нотариальная доверенность или заявление по форме архива.
- Сбор входных данных: ФИО (полностью), дата рождения, название предприятия/организации, годы работы/учебы, название документа, который нужно подтвердить (трудовая книжка, зачетка, приказ и т.д.).
- Обращение в архив:
- Лично: Приход в читательский зал в часы работы (уточните адрес: Кирова 1 или Парковая 18).
- Почта: Написать официальное обращение на имя директора архива (ул. Кирова, 1, 211440, г. Новополоцк) с приложением копии паспорта и конверта с марками для ответа.
- Электронно: Направить скан заявления и паспорта на e-mail
arhiv_novopolotsk@arhivnovopolotsk.by(подтверждайте получение по телефону). - Через ЕРИП / Портал госуслуг: Услуга «Получение архивной справки» доступна в системе «ЕРИП» (раздел: Услуги организаций -> Архивы -> Новополоцкий городской архив) и на портале portal.gov.by.
- Оплата: Услуги по выдаче справок платные (тарифы устанавливаются Советом Министров РБ). Оплата производится через ЕРИП, в кассе архива (если есть) или в любом банке по реквизитам, которые назвут сотрудники.
- Сроки: Законодательно установленный срок — до 15 дней с момента регистрации запроса (обычно готовят быстрее, 3-7 дней).
- Получение: Лично по паспорту или почтой (ЕМС/обычное письмо).
🗺 Как добраться (Транспортная доступность)
Вариант 1: Адрес ул. Кирова, 1 (Центр города, здание Новополоцкого горисполкома)
- Автобусы: Почти все городские маршруты проходят через остановку «Горисполком» или «Площадь Независимости» (ул. Кирова, Молодежная).
- Маршрутки: Маршруты № 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30 (все проходят через центр).
- Пешком: От остановки «Горисполком» — 1-2 минуты пешком к входу в администрацию (архив обычно находится в пристройке или соседнем корпусе 1).
Вариант 2: Адрес ул. Парковая, 18 (Район Парковая / бывший читательский зал)
- Автобусы/Маршрутки: Остановка «Ул. Парковая» или «ДК Нефтяник» / «Стадион».
- Маршруты: 3, 5, 12, 14, 18, 22, 25, 27 и др. (уточните по актуальной схеме города).
- Здание находится в жилой застройке, ориентир, рядом Детский сад или Торговый центр «Парковый».
Навигация: В Яндекс.Картах и 2ГИС введите «ГУ Новополоцкий городской архив». Строится маршрут пешком, на авто и общественном транспорте.
❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужна ли запись в читательский зал заранее?
Для получения справки, обычно запись не требуется, работают по живой очереди. Для научной работы с фондами (просмотр дел) — настоятельно рекомендуется звонить за 1-2 дня и заказывать дела по описям, чтобы их подготовили к вашему приходу.
Можно ли сделать фото документов на телефон?
Да, в большинстве архивов РБ разрешена некоммерческая фотосъемка без вспышки и штатива за отдельную плату (или бесплатно по акциям). Уточните у дежурного архивариуса в зале правила и стоимость «фотофиксации» на день визита.
Хранят ли в архиве метрические книги (ЗАГС)?
Метрические книги (рождение, брак, смерть) старше 100 лет передаются в архивы. Для Новополоцка (город молодой) основные метрические книги находятся в ЗАГСе Новополоцка (ул. Молодежная, 12а) или в Государственном архиве Витебской области (г. Витебск). В Новополоцком городском архиве могут быть только дубликаты или списки по предприятиям;
Что делать, если предприятие, где я работал, ликвидировано?
Документы ликвидированных предприятий (трудовые книжки, личные карточки, ведомости зарплаты) обязательно передаются в архив. Новополоцкий архив хранит фонды множества закрытых организаций. Обращайтесь с указанием полного наименования предприятия и годов работы.
📄 Реквизиты организации (для договоров и оплат)
- Полное наименование: Государственное учреждение «Новополоцкий городской архив» Новополоцкого городского исполнительного комитета
- Сокращенное наименование: ГУ «Новополоцкий городской архив»
- УНП: 390183857
- Дата гос. регистрации: (Минюст РБ)
- Юридический адрес: 211440, г. Новополоцк, ул. Кирова, 1
- Расчетный счет: Уточняйте в бухгалтерии архива по телефону 51-89-60 (зависит от казначейства).
🔗 Полезные ссылки и смежные архивы
Если нужные документы не найдены в городском архиве, обратитесь в вышестоящие или смежные учреждения:
- Государственный архив Витебской области (г. Витебск, ул. Ленинская, 48) — фонды областового значения, дореволюционные фонды, метрические книги старых уездов.
- Архив Полоцкого района и г. Полоцка (г. Полоцк, Ленинградская ул., 48) — документы по истории Полоцкого уезда/района, к которому относилась территория до основания Новополоцка.
- Лепельский районный архив — для документов северной части области.
- Национальный исторический архив Беларуси (г. Минск), фонды до 1917 г.
- Национальный архив Республики Беларусь (г. Минск), фонды советского периода (1917-1991), партийные архивы.
- ЗАГС Новополоцка (ул. Молодежная, 12а) — актуальные метрические записи (младше 100 лет).
Информация актуализирована на г. на основе открытых справочных данных и официальных реестров РБ. Перед визитом рекомендуется подтвердить адрес читательского зала и режим работы по телефону 8 (0214) -1-89-60.