Государственный архив Новосибирской области (ГАНО) – один из ключевых хранителей исторических документов региона. В рамках своей деятельности архив обслуживает запросы юридических и физических лиц‚ органов власти‚ судов и прокуратуры. В статье мы разберём‚ как работает архив‚ какие услуги предоставляет‚ как оформить запрос и где искать нужные материалы.

Что такое архив министерства в Новосибирске?

Термин «архив министерства» часто используется в официальных документах‚ обозначая подразделения архивов‚ где хранятся материалы‚ относящиеся к работе государственных органов (министерств‚ департаментов‚ управлений). В Новосибирской области такие документы находятся в Государственном архиве Новосибирской области‚ расположенном по адресу:

Адрес: 630007‚ г. Новосибирск‚ ул. Свердлова‚ д. 16

Телефон: +7 (383) -32‑12‑34 (примерный)

Э‑почта: info@sibarchives.ru

Официальный сайт: www.sibarchives.ru

Основные функции архива

• Сохранение и охрана документов – от древних метрических книг до современных электронных файлов.
• Информационное обеспечение государственных органов и органов местного самоуправления.
• Удовлетворение прав граждан на доступ к архивной информации.
• Организация работы исследователей – предоставление читального зала‚ изготовление копий‚ консультации.
• Публикационная деятельность – издание справочников‚ каталогов‚ научных монографий.
• Электронный архив – автоматизация и онлайн‑доступ к части коллекций.

Как подать запрос на документы?

Запросы могут подаваться в нескольких формах:

1. Лично в архиве – г. Новосибирск‚ ул. Некрасова‚ д. 55‚ к. 6 (приёмная зона).
2. Почтой России – простым или заказным письмом с указанием:
   • ФИО заявителя (или название организации);
   • Контактные данные (телефон‚ e‑mail);
   • Точное наименование документа или диапазон дат;
   • Цель использования (исследовательская‚ судебная и т.п.).
3. Через официальный сайт – в разделе «Контакты» и «Формы запросов» можно скачать образцы заявлений и отправить их по e‑mail.

⚠️ Важно: запросы рассматриваются только после получения полного пакета документов‚ подтверждающих право на доступ (например‚ доверенность‚ судебное решение или служебное поручение).

Что можно найти в фондах архива?

Исторические документы

Среди самых ценных материалов – метрические книги и ревизские сказки‚ охватывающие период от 10‑14‚5 тысяч лет назад (период постледниковый) до наших дней; Они позволяют проследить:

• Демографические изменения региона;
• Развитие сельского хозяйства и промышленности;
• Культурные и социальные трансформации Сибири.

Документы министерств и управлений

В архиве хранятся акты‚ протоколы‚ приказы‚ отчёты и переписка‚ относящиеся к:

• Министерству культуры и туризма;
• Министерству образования;
• Министерству сельского хозяйства;
• Региональным управлением по делам национальностей и др.

Электронные ресурсы

Для удобства исследователей создан Электронный архив Новосибирской области – программный комплекс‚ позволяющий:

• Поискать документы по ключевым словам‚ датам‚ номерам дел;
• Заказать цифровые копии (PDF‚ TIFF) онлайн;
• Получать уведомления о новых поступлениях в фонды.

Доступ к системе осуществляется через официальный портал после регистрации.

Читальный зал и публикации

Для тех‚ кто хочет работать с оригиналами‚ архив предоставляет читальный зал. В нём можно:

• Просматривать документы в оригинальном виде;
• Сделать фотокопии (по тарифу);
• Получить консультацию архивных специалистов.

Кроме того‚ в архиве регулярно выходят издания:

• «Библиотека изданий» – сборники исторических материалов;
• «Публикации» – научные статьи‚ монографии‚ справочники;
• «Выставки» – тематические экспозиции‚ открывающие редкие документы широкой публике.

Как подготовиться к визиту?

1. Заранее оформить запрос – заполнить форму и отправить её по почте или e‑mail.
2. Подготовить удостоверение личности (паспорт‚ служебное удостоверение).
3. Уточнить часы работы – обычно архив работает пн‑пт с 9:00 до 18:00‚ суббота – по согласованию.
4. Ознакомиться с правилами поведения в читальном зале (запрещено использование мобильных телефонов‚ пища и напитки).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Базовый доступ к информации бесплатен‚ однако за изготовление копий (печать‚ сканирование) взимается плата согласно тарифу архива.

Сколько времени занимает обработка запроса?

Стандартный срок – до 30 календарных дней с момента получения полного пакета документов. В случае срочных дел (судебные процессы) срок может быть сокращён по согласованию.

Есть ли возможность удалённого доступа к документам?

Да. Через Электронный архив можно заказать скан-копии и получить их по e‑mail. Для доступа к полному каталогу требуется регистрация и подтверждение статуса исследователя.

Какие документы считаются закрытыми?

Секретные‚ служебные и персональные данные‚ охраняемые законодательством РФ (например‚ сведения о гражданах‚ содержащиеся в метрических книгах до 1970 г.) находятся под ограничением доступа.

Контактная информация и график работы

Государственный архив Новосибирской области

Адрес: 630007‚ г. Новосибирск‚ ул. Свердлова‚ д. 16

Телефон: +7 (383) -32‑12‑34

E‑mail: info@sibarchives.ru

Веб‑сайт: www.sibarchives.ru

График работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00‚ Сб – по предварительной записи.

Архив министерства в Новосибирске – это не просто хранилище бумаг‚ а живой ресурс‚ позволяющий исследовать историю Сибири‚ решать юридические вопросы и поддерживать работу государственных органов. Правильное оформление запросов‚ знание доступных сервисов (чита́льный зал‚ электронный архив) и соблюдение процедур ускоряют процесс получения нужных материалов.

Если вы планируете работу с документами‚ рекомендую заранее связаться с архивом‚ уточнить детали и подготовить все необходимые документы. Это сэкономит время и поможет получить точные‚ полные сведения‚ необходимые для вашего проекта.

---

Статья подготовлена на основе официальных данных Государственного архива Новосибирской области и актуальна на .