Муниципальное казенное учреждение «Новосибирский городской архив» является главным хранилищем документов, отражающих историю, социально-экономическое и культурное развитие столицы Сибири․ Находится архив по адресу: ул․ Некрасова, 55․ Это место притяжения для историков, генеалогов, студентов и всех, кто ищет сведения о своем прошлом или истории родного города․
📍 Адрес и контактная информация
Ниже приведены актуальные реквизиты учреждения на :
- Почтовый адрес: 630005, Новосибирская обл․, г․ Новосибирск, ул․ Некрасова, д․ 55, эт․ 1
- Телефон справки/приемной: (383) -01-27-91 (код города 8-383)
- Электронная почта:
vkoleda@admnsk․ru(контакт директора) - Официальный сайт: novo-sibirsk․ru/dep/control-mku/ (раздел на портале администрации города)
- Руководитель: Коледа Владимир Дмитриевич (Директор)
🕐 Режим работы и график приема посетителей
Внимание: Архив работает по пятидневной рабочей неделе с перерывом на обед․ В пятницу рабочий день сокращен․ Перед визитом рекомендуется звонить по телефону для подтверждения актуальности графика и наличия свободных мест в читальне․
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 08:00 – 16:30 | Перерыв: 12:00 – 13:00 |
| Пятница | 08:00 – 16:00 | Перерыв: 12:00 – 13:00 (сокращенный день) |
| Суббота | Выходной | — |
| Воскресенье | Выходной | — |
Примечание: Последний прием посетителей обычно заканчивается за 30–60 минут до закрытия․ Уточните это по телефону․
🚇 Как добраться: Транспортная доступность
Архив расположен в Центральном районе города, в непосредственной близости от станции метро․
На метро (самый удобный способ)
- Станция: «Маршала Покрышкина» (Ленинская линия, красная ветка)․
- Выход из метро: Необходим выход в сторону улицы Некрасова / вуза НГТУ (бывш․ НГТУ)․
- Пешком: От выхода из метро до входа в архив (ул․ Некрасова, 55), около 3–5 минут пешком․ Здание находится по соседству с корпусами НГТУ․
На наземном транспенте
Остановка «Ул․ Некрасова» или «Метро Маршала Покрышкина»․
- Автобусы: 12, 29, 54, 63, 78, 81, 302, 308, 315, 355, 366, 370, 371, 372, 373, 374, 375, 376, 377, 378, 379, 380, 381, 382, 383, 384, 385, 386, 387, 388, 389, 390, 391, 392, 393, 394, 395, 396, 397, 398, 399 (список может варьироваться, проверяйте в навигаторе)․
- Троллейбусы: 1, 2, 6, 13, 15, 18, 20, 26․
- Маршрутки: Многочисленные маршруты, следующие по ул․ Некрасова и пр․ Крылова․
📂 Основные виды деятельности и услуги
Городской архив выполняет функции государственного архива муниципального уровня․ Основные направления работы:
- Формирование и хранение фондов: Прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, предприятий и организаций, а также от частных лиц (личные фонды, семейные архивы)․
- Организация работы исследователей (читальный зал): Предоставление доступа к архивным документам в порядке, установленном законодательством․ Работа с описями, картотеками и электронными базами данных․
- Выдача архивных справок и копий:
- Справки о месте жительства/работы (для пенсии, судов, нотариусов)․
- Копии документов (бумажные, сканы на электронных носителях)․
- Заверенные копии с печатями архива․
- Генеалогические и исторические запросы: Поиск сведений о предках, живших в Новосибирске (Новониколаевске), по метрическим книгам, ревизским сказкам, спискам избирателей, деловым документам предприятий․
- Публикаторская и просветительская деятельность: Издание сборников документов, путеводителей по фондам, проведение выставок, экскурсий, уроков архивоведения для школьников и студентов․
- Оцифровка фондов: Постепенный перевод описей и документов в электронный вид для удаленного доступа․
🏛 Особенности фондов архива
Фонды Новосибирского городского архива охватывают период с конца XIX века (основание поселка Новониколаевск) по настоящее время․ Ключевые комплекты документов:
- Документы городской самоуправления: Дума, Исполнительный комитет, Администрация города (постановления, распоряжения, протоколы заседаний)․
- Промышленность и строительство: Архивы крупных заводов (НЗАС, «Сибсельмаш», «Химмаш», НЭЛТЗ и др․), проектные институты, управления строительством․
- Социальная сфера: Образование (школы, вузы), здравоохранение (больницы, поликлиники), культура (театры, библиотеки, клубы), спорт․
- Жилищно-коммунальное хозяйство: Документы ЖЭКов, управлений ЖКХ, планы застройки, технические паспорта домов (очень востребованы при оформлении недвижимости);
- Личные фонды: Документы выдающихся горожан: ученых, писателей, строителей, ветеранов войны и труда․
- Фотодокументы, фоно- и видеодокументы: Уникальный визуальный ряд истории города․
📝 Порядок обращения и получения справок
Личный визит в читальный зал
- Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ․
- Заполнить заявку на предоставление документов (бланк выдается в архиве или скачивается с сайта)․
- Указать тему исследования или реквизиты конкретного дела (фонд, опись, дело), если они известны․
- Работа с оригиналами документов ведется только в читальном зале․ Выдача домой не производится․
Удаленное обращение (Почта / Электронная почта / Госуслуги)
- Можно направить письменный запрос на почтовый адрес архива или на e-mail․
- В запросе обязательно: ФИО, адрес для ответа, телефон, суть просьбы (какие сведения нужны, за какой период, по какому адресу/предприятию)․
- Для получения справок с правовым значением (пенсионные, судебные) часто требуется нотариально заверенное согласие субъекта персональных данных или доверенность на представителя․
- Оплата услуг (поиск, копирование, заверение) производится по реквизитам архива (безналичный расчет)․
Портал «Госуслуги»
Часть услуг (заказ справок из ЗАГСов, архивов) доступна через ЕПГУ / портал Госуслуг․ Новосибирский городской архив интегрирован в систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ)․
💰 Платные услуги (ориентировочно)
Тарифы утверждаются приказом Директора и соответствуют законодательству․ Основные статьи расходов для физических лиц:
- Поиск документов по запросу (за 1 час работы архивариуса)․
- Изготовление копий: ксерокопия (А4, А3), сканирование (цифровая копия), фотографирование без штатива (часто бесплатно или за символическую плату за разрешение)․
- Заверение копий печатью архива․
- Выдача архивной справки на бланке строгой отчетности․
- Важно: Для социально уязвимых категорий (ветераны, инвалиды, участники ЧАЭС и др․) предусмотрены льготы или бесплатное обслуживание в установленном законом объеме․
💡 Полезные советы для посетителей
Советы от постоянных исследователей:
- Звоните заранее: Уточните, есть ли в наличии описи по вашей теме, нужно ли заказывать дела заранее (некоторые фонды хранятся в удаленных депо)․
- Генеалогия: Если ищете предков до 1917 года, основные метрические книги (Рождественский собор, другие приходы) могут храниться в Государственном архиве Новосибирской области (ГАНО) (ул․ Фрунзе, 87), а не в Городском архиве․ Городской архив сильнее в советский период (1920–1990-е гг․)․
- Технические паспорта домов: Очень частый запрос․ Уточните, за какие годы нужны паспорта (БТИ часто хранит их сами, архив берет на хранение старые серии)․
- Цифровые фото: Обычно разрешаеться фотографировать документы на телефон/фотоаппарат без штатива и вспышки бесплатно или за небольшую плату за «разрешение на съемку»․ Уточните правила в читальном зале․
- Ноутбук: Можно приносить свой ноутбук для работы с электронными описями или набора текста․
🌐 Полезные ссылки и ресурсы
- Сайт Администрации Новосибирска (раздел Архив): novo-sibirsk․ru/dep/control-mku/
- Государственный архив Новосибирской области (ГАНО): Для дореволюционной истории и фондов облачного значения․ Сайт: ga․nso․ru
- Портал «Архивы России» (Росархив): Федеральный реестр архивов, путеводители по фондам․ Сайт: rosarchives․gov․ru
- Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска сведений о участниках ВОВ (дополняет архивные справки о награждениях)․
🗺 Карта проезда (Схема)
Здание архива — типичное советское административное здание (часто объединяется с корпусами НГТУ)․ Вход обычно с двора или с фасада на ул․ Некрасова․ Ориентир: Метро «Маршала Покрышкина», НГТУ, ул․ Некрасова 55․
(Рекомендуется использовать Яндекс․Карты или 2ГИС для построения маршрута от вашей точки: поиск «Новосибирский городской архив» или «ул․ Некрасова, 55»)
❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- В: Работает ли архив в субботу?
- О: Нет, суббота и воскресенье — выходные дни․ Работает Пн–Пт․
- В: Можно ли заказать справку для пенсии через Госуслуги?
- О: Да, многие архивные справки (о стаже, зарплате, месте работы) заказываются через портал Госуслуг раздел «Пенсионное обеспечение» -> «Подтверждение стажа»․ Архив получает запрос электронно и направляет ответ в СФР (бывш․ ПФР)․
- В: Сколько времени занимает поиск по запросу?
- О: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней․ Сложные генеалогические поиски могут занять больше времени (по согласованию)․
- В: Хранят ли в архиве метрические книги (Рождение/Брак/Смерть)?
- О: Метрические книги до 1917 года (приходские), в ГАНО (Государственный архив Новосибирской области)․ Актовые записи ЗАГСов за 1918–1920-е гг․ могут быть в Городском архиве или ГАНО․ Записи позднее 1920-х гг․ — в архивах ЗАГСов (территориальных управлений)․ Городской архив хранит преимущественно деловые документы органов управления и предприятий․
- В: Есть ли парковка у архива?
- О: Специализированная парковка для посетителей отсутствует․ Возможно припарковаться во дворе (если есть места) или на платной парковке у НГТУ / ТЦ «Аура» / по ул․ Некрасова (платная парковка зоны «Центр»)․ Лучше приехать на метро․